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Excel中必会的填充技巧,再不会就要加班啦!

 天空勇者 2016-12-19


我们财务人员在面对大量数据的时候,都希望以最简便、快捷的方式完成对数据的分类、填充等整理工作,今天我给大家介绍几种让你表格工作更快捷的批量填充方法。


一、 批量填充数据


  1. 批量填充数据,无间隔。


对于这种数据,我们常常习惯于使用拖动鼠标的方式来进行填充。但是当我们遇到大量的数据时,使用拖动鼠标的方式就会显得力不从心。我们可以双击填充的黑十字标志,达到1秒填充的目的。示例操作如下




2.批量填充数据,有间隔


对于有间隔的大量数据,双击黑十字填充标志的填充效果就不再是那么显著了。它往往只能为我们填充一小段数据。我们可以直接将光标移到需要填充数据的底部,使用快捷键Ctrl+shift+向上的方向键,全部选择需要填充数据的区域,然后再使用Ctrl+D向下填充的快捷键,就可以达到批量填充的目的。示例操作如下




二、 合并单元格中的数据批量填充。


面对合并的单元格时,拖动鼠标填充和Ctrl+D键的这两种填充方式都无法正常使用。我们要选中需要填充的单元格,然后点击需要被填充的内容,使用快捷键Ctrl+回车的批量填充方式来填充。示例操作如下



三、 隔行批量填充


有些需要隔行填充的数据,使用我们正常的填充手段无法达到目的。不过我们可以通过替换的方式来完成。先在需要填充数据的单元格使用诸如A、B、C等字母进行隔行批量填充,然后再使用查找替换的方式将其换掉,就可以达到我们填充数据的目的。示例操作如下



作者:财务第一教室

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