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【技巧】快速给小标题统一设置格式,你会几种方法?

 hercules028 2021-06-10

大家晚上好!

为了方便阅读,在编辑word文档的时候,通常会给标题设置字体加粗等设置,与正文区别开来,突出文档的层次。给Word小标题设置格式,有没有什么快速的技巧呢?在这里分享三种方法,小伙伴可以结合实际选择合适的方法。

  • 使用格式刷功能

  • 选择【格式类似的文本】快速选择小标题

  • 使用样式功能

使用格式刷功能

如果是自己手工录入的内容,可以先对某一个小标题段落设置相应的字体、段落等格式,然后通过格式刷来实现小标题格式的快速复制。操作方法是:将光标定位在设置好的某一小标题段落中,然后双击【开始】选项卡中的格式刷命令,再依次单击其它小标题段落即可。

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提示:按【Esc】键可退出格式刷状态。

选择【格式类似的文本】快速选择小标题

如果是已经对文档中的标题设置了一定的格式,或者是粘贴到文档中的标题文本有区别于其他段落的不同格式,就可以先将光标定位到其中一个标题段落中,然后依次单击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择格式类似的文本】命令,这样就可以一次性选择所有具有相同格式的段落。选中段落文本后直接在【开始】选项卡中设置字体或段落等格式就可以了。

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使用样式功能

如果文档中的标题段落应用了样式功能,则可以使用样式来快速设置。假设该小标题应用了【标题2】样式,则可以先将某一小标题段落的格式设置好,然后到样式库中找到【标题2】样式,在其上单击鼠标右键,选择【更新标题2以匹配所选内容】命令,这样所有应用了标题2样式的小标题就会全部更新成相同的样式格式了。当然修改标题样式还有其他的方法,这里就不细说了。

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