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这个采购的心里话有没有戳中你?

 卢山说精进 2021-06-13

有故事.有方法.有工具

这是2019年第23篇原创文章

总175篇原创文章

全文3411字,阅读时间6-10分钟

前几天收到下面这个问题,感觉颇具代表性。索性写成了一篇文章,希望对大家有所帮助。


做采购这行的,多数是半路出家。阴差阳错的干上了采购,每个人的业务水平也参差不齐,都是自己在多年的实际工作中形成的野路子,有几个经过了系统性专业性的学习或培训?就连原来还有的采购工程师证好像都取消了。

干采购这活儿跟干说相声的一样,是个人都会买东西、说话,国内企业的眼光短浅不重视这部分业务,好人不爱干、赖人干不好。但是怎么买、买多少、上游输入信息是否齐全正确、业务操作时的各种取舍、预警的感觉,都是很考验经验和业务水平的。

我从毕业就干采购,日资小私企大民企国企都待过,十几年也算都见识了。现在感觉采购业务遇到了瓶颈,没有新鲜的知识和能提高自己能力的新事物。我还年轻,不想就这样原地踏步守着这点经验干到死,想问问现在还有没有采购业务和知识的教育?想把这些年的工作经历与知识结合,有所提高。


解决问题最重要,下面是我的建议(细节将在文章中逐步展开):

第一、采购段位的精进路线是:

  • 从理论(专业或者在岗培训)到实践(解决具体问题,建立体系流程)

  • 从微观(价格,成本)到宏观(价值,总体拥有成本)

  • 从提高(硬技能)到精进(软技能)。

采购的职业发展通常是两条线:一个是技术路线。最后成为采购和供应链管理专家;一个是管理路线。最后成为团队的领导者。这些与是不是科班出身,有没有认证证书都没有必然的联系。

第二、新知识,新事物也许就在我们身边。但是我们有没有能力(自身的能力和外部的机会)和愿力(是否有兴趣?想不想?)去掌握和实践它决定了不同的结果。

第三、可以考虑换一家公司。如果还没有在外企工作过可以优先考虑外企。

其次,看到这位朋友抒发的感慨有几点感受:

第一、思路清晰,文笔犀利,句句戳心。比如第一句:“做采购这行的,多数是半路出家。”还有这句“有几个经过了系统性专业性的学习或培训?就连原来还有的采购工程师证好像都取消了。”

第二、层层递进,诙谐幽默,总结到位。比如这句:“干采购这活儿跟干说相声的一样”,“国内企业的眼光短浅不重视这部分业务”,还有这句:“...各种取舍、预警的感觉,都是很考验经验和业务水平的”。

第三、不安现状,自我反省,上进青年:这句绝对掷地有声 - “感觉采购业务遇到了瓶颈,没有新鲜的知识和能提高自己能力的新事物。”

同时看到这句“没有新鲜的知识和能提高自己能力的新事物”的时候也有隐隐地担忧,因为在我看来,采购和供应链领域的经典部分需要不断加强迭代,以便于将它们应用于新的场景;而新生事物更是层出不穷,有时甚至让人目不暇接。


下面,结合我自己的亲身经历一段一段的给大家分析一下:

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做采购这行的,多数是半路出家。阴差阳错的干上了采购,每个人的业务水平也参差不齐,都是自己在多年的实际工作中形成的野路子,有几个经过了系统性专业性的学习或培训?就连原来还有的采购工程师证好像都取消了。

这一段估计说到了很多人的心坎里(包括我),当然也可能是一些人的心结。

就拿我来说吧:我已经在采购和供应链领域深耕了21年多。可是我大学是学工业催化的,后来的研究生学的是产业经济学,都与采购和供应链一点关系都没有。既然不是科班出身,那就算半路出家吧。当然半路出家的例子其实很多,无论是我服务过的世界500强,还是行业龙头的民企,公司里研发转做采购的例子不胜枚举(估计你们公司也有吧?)。亮点在于ta们大多数做的都不错。

至于在实际工作中形成什么路子就是个见仁见智的话题了。这跟企业性质(比如民企私企、外企),你的个性,你的直线老板,你所在的团队,你所处的环境和你的经历有非常直接的关系。这个有点复杂,这里就不展开了。

进入第一家公司诺基亚做初级采购员的时候我没有经过系统性培训,而且直到现在我也没有任何诸如CPSM, CPPM,CSCM,CIPS,CPIM, CSCP的认证证书。我也没有计划去考取这些证书。甚至我在招聘我的员工,包括采购总监的时候都没有要求这一点。我身边的几位供应链高管朋友也都没有这些证书。

当然我没有diss这些认证的意思,老话说“英雄不问出处”,我只是更重视实战而已。

这就好像我面试候选人英文能力的时候并不看重ta是否留过学,因为我会直接用英文跟ta对话。三招两式就知道ta是不是在“裸泳”了。

至于采购供应链领域,我在面试时经常问到的问题包括:

  • 采购的SOP都有哪些? 你们公司哪些做的比较好,哪些有待提高?为什么?

  • S&OP包含哪些职能部门?工作中遇到的最大挑战是什么?如何解决?

  • P2P (Procure to Pay)有哪些模块?你们公司用的什么ERP/MRP系统?

  • 采购战略包含哪些内容?你如何制定、实施和评价采购战略?

  • 你觉得采购和供应链最难的地方在哪里?能给我举个实际的例子吗?

之所以问这些问题,我是想考察候选人对于采购和供应链是否有体系化的认识和实践。认识部分既可以来自专业培训,也可以来自于工作中的培训和实战。

综上,是否经过了系统培训拿了证书不是最重要的,“实践出真知”是硬核,在实践中不断归纳总结+积累提高是硬道理

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干采购这活儿跟干说相声的一样,是个人都会买东西、说话,国内企业的眼光短浅不重视这部分业务,好人不爱干、赖人干不好。但是怎么买、买多少、上游输入信息是否齐全正确、业务操作时的各种取舍、预警的感觉,都是很考验经验和业务水平的。

网上曾经流行过关于采购段位的文章。“干采购这活儿跟干说相声的一样,是个人都会”应该是第一级。要想不断攀登到最高级不仅仅是业务知识,工作经验以及以时间换空间的积累,领导力是必不可少的。毕竟现在是团队协作攻克难关的时代。

“国内企业的眼光短浅不重视这部分业务”。

这句评价是比较客观的,背后的原因有很多种。举几个例子:

  • 采购被家里人或者亲信包办了(这个在国内的中小企业中还是比较普遍的)

  • 公司还处在从0到1或者从1到2的阶段,销售业绩是第一位的,还顾不上精细化运营。

  • 高利润行业(比如制药,生物科技等等),采购成本占比很低。

  • 还没有看到采购带来的价值。建议他们看看下图:)

当然好消息也有很多:在国家层面,供应链战略已经升级为国家战略,在企业层面,不仅设立了CPO(首席采购官), CSO(首席供应官)这样的C-level职位,而且有更多的采购供应链高管成为公司负责人。

“但是怎么买、买多少、上游输入信息是否齐全正确、业务操作时的各种取舍、预警的感觉,都是很考验经验和业务水平的。”

很中肯的描述!在端到端的供应链管理中,上游和下游部门如何配合至关重要。同时采购端的“业务紧急预案”和“危机管理”机制必须上马,以应对由于各种原因导致的供应链中断。在我处理过N个供应危机后,感觉与供应商之间的协同是最重要的。要做好协同有两个前提:一个是供应商能力,一个是供应商关系。供应商能力决定了他有没有能力跟你协同,供应商关系决定了他愿不愿意跟你协同。

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我从毕业就干采购,日资小私企大民企国企都待过,十几年也算都见识了。现在感觉采购业务遇到了瓶颈,没有新鲜的知识和能提高自己能力的新事物。我还年轻,不想就这样原地踏步守着这点经验干到死,想问问现在还有没有采购业务和知识的教育?想把这些年的工作经历与知识结合,有所提高。

看到这段时我的第一反应是:你可能要考虑换一家公司了。这个前提是你已经积极主动地去争取各种机会(新的项目,有挑战的尝试,技能培训等等),但是公司在现阶段无法提供给你。结果是你受制于上述因素而无法进步。

如果还没有去过外企,可以考虑一下。在外企可以通过每天的工作来学习采购和供应链体系,一般叫on-job training(在岗培训)。在岗培训的原材料只有一个:SOP,标准操作流程。你如果把这个啃透了,体系的理论知识就可以建立起来了。而这方面通常是民企私企所欠缺的,国企的体系可能更健全些,但是有时无法兼顾公平和效率,结果是人浮于事,效率低下,另外授权方面也相对劣势。

无论能否去外企,条件允许的情况下,都可以考虑参加专业培训。这类培训不局限于各种证书,一些实操性更强的线上和线下培训/工作坊均可以考虑。另外,加入一些有质量的专业群和组织,与行业资深从业者交流都是不错的方法。

而“想把这些年的工作经历与知识结合,有所提高。”最有效的方式是输出。可以写文章,做讲师,出本书,等等。

关于“新鲜”的知识,我总结了两个方面:

经典知识

  • 数据分析(Data Analysis)

  • 端到端供应链体系和实践

  • 采购&供应链战略的制定、实施和评价

新生事物

  • 数据情报学(Data Analytics)

  • 采购和供应链数字化转型

  • 物联网和区块链

而当你向高段位前进的过程中,下面的软技能必不可少:

  • 领导力

  • 沟通能力

  • 协作能力


好了,这次就写这么多了,希望对这位朋友和大家有帮助。也欢迎留言讨论。

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