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都是沟通惹的祸

 卢山说精进 2021-06-13

左手职场.右手采购

有故事.有方法.有工具

2020年6月26日

这是2020年第073篇原创文章

总第343篇原创文章

全文1867字,阅读时间约5分钟

在我刚上小学时,姥姥就时常对我说:“孩子,话是拦路虎。一句话能把人说笑了,一句话能把人说恼了。你要好好学习说话,能时常把人说笑了,说舒服了才是本事”。那时的我对于姥姥的这番话有些似懂非懂。慢慢长大了,才逐渐明白了其中的道理和姥姥的良苦用心,并一直将这段话铭记于心,谨言慎行。

说话本身就是一种沟通,而且大多数时候是双向沟通。如果你在与合作伙伴谈一笔生意,或者向老板申请一笔预算,是把对方说笑了还是说恼了的结果显然是不同的,甚至是迥异的

+++ 在谈生意这个场景下,说笑了的结果可能是成交了生意,还交了朋友。在申请预算这个场景下,说笑了的结果可能是拿到了预算,还愉悦了老板。

--- 而说恼了的结果,轻则搞砸了生意,预算泡了汤连带惹毛了老板,重则从此一刀两断,老死不相往来。

现实中,因为各种主观的原因,比如没有经过专业的学习和训练,缺乏同理心和沟通的技能,不重视,心不在焉;或者客观的原因,比如环境干扰,语言文化的差异、信息传递失真等等原因,导致一方觉得“秀才遇上兵,有理说不清”,另一方的感受是“话不投机半句多,此处无声胜有声”的情况比比皆是。你说这种情况下能达成什么交易?又怎么达成交易?

看看下面这些“都是沟通惹的祸”的场景,你熟不熟悉?

01

同事A找到同事B,试图通过当面沟通找到问题的结症并且妥善解决它。

两个人都是与问题相关的当事人,结果沟通来沟通去,逐渐将焦点汇集到是谁导致发生这个问题身上:A说是B没有按流程办事,B说A执行力不足。最后问题没有解决,A和B互相指责,吵到不可开交,险些当着同事的面大打出手,最后不欢而散。【摘自“如何在职场有效的沟通”一文】

02

一次面试中,面试官问面试者:“你平时是怎么学习充电的?

大概面试者对于这个问题准备得很充分,于是很愉快顺利地打开了话匣子:我觉得学习和充电对于职场人非常重要,因为......。

可想而知,面试者没有听清楚或者聚焦在“怎么学习充电的?”这个问题上,而是一头扎进了“为什么学习充电是重要的?”这个坑,一时半会又没有爬出来。而面试官由开始的等待、慢慢地有点焦虑,逐步变得不耐烦起来,脸色越来越难看。

最后的结果可想而知了。

03

“求救!求救!求救!你们能听到吗?你们能听到吗?Mayday! Mayday! Mayday! Can you hear us? Can you hear us?”德国海岸警卫队塔台收到了急促的无线电通话遇难求救讯号。

“我们的船要沉了!我们的船要沉了!We are sinking! We are sinking!”

一个德国值班的小伙说:“你好!这是德国海岸警卫队。Hello! This is German Coast Guard”

“我们的船要沉了!我们的船要沉了!We are sinking! We are sinking!”对方的呼救更急迫了。

德国小伙不紧不慢地问:“你们在想什么?What are you thinking about?”

视频结尾打出了一行字:“提升你的英文。Improve your English”。

"Sinking"和"Thinking"的发音被这个德国小伙给搞混了,结果那艘船也没得救了。

P.S. Mayday是国际通用的无线电通话遇难求救讯号。“Mayday”一字原为“救我”的法语“m'aider”(标准法语中不单独使用,一般会用Venez m'aider或Aidez-moi),所以英语发音变成了“Mayday”。在无线电内发出Mayday呼唤,是指遇上了威胁生命的实时危险情况。发出Mayday时必须连续呼叫三次(“Mayday,Mayday,Mayday”),以免误听,被噪音盖过或与其它通讯混淆。通常船只或飞机都会以Mayday讯号求救;某些地区的警察及消防员亦以此呼号向同僚求救。

你以为这种黑色幽默不会发生在你身上?

04

Source: Photo by Bill Oxford on Unsplash

有一次团建,我们玩一个叫“信息接力棒”的游戏,8个人一组站成一排,编号1-8,每个人隔开大约一米的距离。游戏规则是:告诉1号一段信息,他不可以记录或者提问,然后他走过去告诉2号,且不可以让其他人听到信息的内容。然后2号告诉3号,3号告诉4号,以此类推...直到7号告诉8号。8号要当众公布信息的内容。

那次告诉1号的信息是:“老板让我告诉你,这个项目至关重要,决定了公司这块业务能否健康的发展下去。只要利润超过5%,就要不惜一切代价地拿下!有什么问题可以随时找他。”

结果传到了8号,变成了:“老板说了,这个项目决定了公司的生死存亡,必须不惜一切代价地拿下。就算不赚钱也值得。关键是要赢!

商场如战场,这条信息的实际杀伤力有多大可想而知!

为什么看似一段简单的话经过几个人的传递就完全变了样?这一方面是因为,每个人在听的过程中都可能或多或少地漏掉了一些信息,有意的或者无意的。另一方面,每个人在传递信息的时候,都可能不自觉地加入了自己的理解,于是随着传递链条不断加长,信息也越来越偏离了它本来的意思。

所以你看,无论是因为语言的问题,还是因为理解的问题,逻辑的问题,关注点的问题,或者信息传递失真的问题,都会导致沟通的问题,并最终影响了结果。

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你有什么关于沟通的故事?欢迎分享!


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