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函数公式、职场模板、财务应用、分析图表、练习题、软件工具、表格合并、Office 365、Power Query、表格美化、符号作用、条件格式、学会骗、一本不正经、避坑指南、数据整理、筛选技巧、偷懒宝典 👆专题文章👆 👇最新文章👇 · 正 · 文 · 来 · 啦 · PPT水太深，不像Excel和Word，掌握了功能就能按操作流程实现想要的结果。 而PPT，不同的人使用相同的功能，会设计出截然不同的幻灯片。除了换脑，还有什么方法拯救那巨丑无比的幻灯片？ 其实PPT虽然水深，却也并非没有套路。如果想“速成”，我首先推荐玩转SmartArt功能。被PPT“折磨”的这些年里，仔细想来，这个功能帮了我很大忙，节约了不少时间。好处如下：  1、快速厘清内容逻辑，并且在没有设计功底的前提下，尽可能地做好可视化表达； 2、大大提高了排版效率，无论是文字还是图片都可以一键排版； 3、即使是不熟悉PPT功能的人，也能利用SmartArt快速设计图形。 1、内容可视化表达 在Word中可以洋洋洒洒写上数千字，但PPT却是文字越少越好，而且尽量可视化。 而可视化的本质，其实是以图形的方式，呈现出内容之间的逻辑关系。 SmartArt就是为表达逻辑而量身定制作的功能。在【选择SmartArt图形】窗口，不难发现图形的分类名不仅能体现图表用法，还体现了逻辑关系。 例如【列表】，顾名思义就是让内容以列表的形式呈现，而列表通常是并列关系的内容。 同样的道理，如果你的幻灯片内容表达的是一件事的完成流程，那么最好选择【流程】类型的图。  如果你理解到SmartArt图的逻辑表达，就能领会到它的威力。简单的几个图形，帮助你逻辑清晰又兼具美观地表达出复杂的内容。 例如想表达在某一件事情上的投入，直接使用【关系】类型中的【漏斗】图。  想表达某一件事情的流程，并且列出每个流程的要点，选择【流程】图中的【交替流】。领导都忍不住夸我条理清晰。  想表达事件的闭环逻辑，选择【流程】中的【连续循环】，我可真是设计小天才。  会选择SmartArt图的类型，就能发挥这个功能的最大威力了吗？错，下面是我根据这些年的使用心得，整理出来的套路： 第1步：先分析、整理一下要表达的内容。 这段密密麻麻的文字看到就眼睛痛，如果看PPT的人跟你有仇，那倒是可以直接放到PPT上。  梳理一下文字的逻辑关系，秘诀是将核心内容以关键词的形式提取出来。注意，不一定要原模原样使用原文中的关键词，可以适当地归纳总结一下。  第2步：分析内容的关系。 整理出来的内容是流程关系，并且是一个向上的流程。因为每一个阶段都在向专业理财迈进。 第3步：选择图形 到了这一步，如果你只想做到及格，那么选择一个表达流程的图形就行，注意方向不要错就可以。  如果你想做得更完美，就需要选择一个能表达向上流程的图形，即使没有现成的图形种类，也要选一个相近的，方便变形。 这个图形我选择的是【步骤下移流程】图，然后通过改变图型的方向实现了理想效果。 2、排版文字 在理解了SmartArt图的逻辑表达功能后，你就能明确你的文字需要选择什么图形。此时为了提高效率可以使用【转换SmartArt】功能，实现文字一键排版。 选中文本框中整理好的文字，右击鼠标，选择需要用的图形类型。 3、快速设计图形 之前在网上看到某老爷爷用Excel画画，也有很多大神用PPT画出可媲美PS的作品。然而对于我等普通人，还达不到这种高度。 但借助SmartArt图，画点稍微复杂的，能合理表达信息的图形还是可以实现的。思路就两步： 第一步：选择一个无限接近于你脑海中理想图形的图 因为很多情况下，我们需要的图可能并没有现成的，就像我在前面制作向上的流程图那样，只能选择一个比较接近理想图形的种类。 第二步：绞尽脑汁用各种手段改图 在【SmartArt工具-设计】选项卡下添加形状、改变形状的布局…… 在【SmartArt工具-格式】选项卡下改变图形的形状。例如矩形太普通，变成水滴形。 第三步：可以将SmartArt图变成普通图形 变形成功后，可以【转换为形状】，此时图形不再具有SmartArt图编辑功能，但可以作为独立的图形存在。 好处是让编辑更灵活，也能让讨厌的“文本”二字消失。还可以去骗骗别人，说这是你凭本事，徒手画出来的图。 |
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