【原】员工入职的那点事，优秀HR应该掌握哪些技巧（下）

上回员工入职的那点事，优秀HR应该掌握哪些技巧（上）和小伙伴们分享了如何提取员工信息的性别，出生日期，年龄及退休日期，今天小稚跟大家继续唠唠如何提取计算工龄，合同续签日期，合同到期提醒，工龄工资及生肖。

5. 工龄

输入公式：=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(G3,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(G3,TODAY(),"md")&"天";

其表达式为=DATEDIF(入司时间,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(入司时间,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(入司时间,TODAY(),"md")&"天"

解析：

Datedif函数用法在上期员工入职的那点事，优秀HR应该掌握哪些技巧（上）已经和大家讲解过，此处Datedif函数中第三参数”ym”意译为忽略年和日计算相差月数；”md”意译为忽略年份与月份计算相差天数，那你知道“yd”意译是什么了嘛?

2.  合同续签日期

输入公式：=DATE(YEAR(G3)+LEFTB(H3,2),MONTH(G3),DAY(G3))-1；

其表达式为=DATE(YEAR(入司时间)+LEFTB(合同年限,2),MONTH(合同年限),DAY(合同年限))-1

解析：

1. leftb函数语法：leftb(字符串,返回文本字符串中的前几个字节)，请注意leftb与left的区别是leftb的第二参数是字节，left的第二参数是字符，此处LEFTB(H3,2)意为取合同期的值，方便后期计算；

2. YEAR(G3)+LEFTB(H3,2),MONTH(G3),DAY(G3)即：取出入司时间的年份+合同年份，月份，日期结果为：2028,5,13；

3. 最后运用Date函数，语法为：DATE(year,month,day)，以此来构造日期，此处需注意最后的-1，在日期上减去一天才对哦~！

3.  合同到期提醒

输入公式：=TEXT(EDATE(G3,LEFTB(H3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;未到期")；

其表达式为：=TEXT(EDATE(入司时间,LEFTB(合同期,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;未到期")

解析：

1.Edate函数语法可参照员工入职的那点事，优秀HR应该掌握哪些技巧（上）的第4个实例，此处不再赘述。

EDATE(G3,LEFTB(H3,2)*12)-TODAY()意译为：Edate（入司时间，合同期*12）-现今日期，计算出从入司时间+合同期限后，到今天共计多少天；

2.再用Text函数来定义区段，此处可固定用法：[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;未到期")，意译为当EDATE(G3,LEFTB(H3,2)*12)-TODAY()取出的值小于0时，则过期多少天，大于0天小于30天时则即将到期多少天，否则为未到期。

4.  工龄工资

输入公式：=MIN(600,DATEDIF(G3,NOW(),"y")*50)

其表达式为=MIN(封顶金额,DATEDIF(入司时间,NOW(),"y")*工龄工资一年)

解析：

1.DATEDIF(G3,NOW(),"y")*50，此处计算出入司时间到今天的年份，再乘工龄工资每年50，计算出该员工的工龄工资；

2.因限定工龄工资最多不超过600元，此处运用Min函数，语法为：MIN(number1,number2,...)，求出一组数据中最小的数。故当工人工龄超过12年时，工资也只取12年*50元的最大工龄工资。

5.  生肖

输入公式：=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

其表达式为=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(生日中的年份,12)+1,1)

解析：

1.MOD函数解析：MOD(number,divisor) ，即是两个数值表达式作除法运算后的余数，number为被除数，divisor为除数，此处 MOD(MID(E3,7,4),12)则计算出余数，为11；

2.再用Mid函数取出十二生肖中的生肖即可。

员工信息表常用公式基本就是这么多啦，如果还有人资的伙伴们需要一些其他应用公式，可以下方留言哦，小稚看到了会整理出来再补充~！有需要的小伙伴们记得点赞、收藏哟~！

作者: 萌稚 (Excel880首期学员)