每月需要统计合同到期员工太麻烦,赶快跟我过来制作一份智能提醒的Excel表格吧,快速提高你的工作效率! 一、数据源的整理与美化 1、转正时间:在M2中输入公式 =IF(K2='','',DATE(YEAR(K2),MONTH(K2)+L2,DAY(K2)-1)) 2、试用期提醒:在N2中输入公式 =IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<><> 解释:EDATE(K2,L2):计算入职日期处于某月中(L2)同一天的到期日的日期。 IF(EDATE(K2,L2)-TODAY()<> 3、是否转正:在02中输入公式 =IF(TODAY()>=M2,'是','否') 4、计算工龄:在P2中输入公式 =CONCATENATE(DATEDIF($K2,NOW(),'y'),'年',DATEDIF($K2,NOW(),'ym'),'月',DATEDIF($K2,NOW(),'md'),'天') 5、合同到期提醒:在S2中输入公式 =IF(R2-TODAY()<><> 二、提取本月即将转正的员工 1、提取符合本月转正的人员信息,在B5中输入公式(需要按住ctrl+shift+enter结束) =IFERROR(INDEX(基本信息!A$2:A$11,SMALL(IF(TEXT(基本信息!$M$2:$M$11,'emm')=$C$3&TEXT($H$3,'00'),ROW(基本信息!$2:$11)-1,4^6),ROW(A1)))&'','') 三、制作独立的信息卡 1、设置数据有效性:点击数据——有效性——序列——来源——本月转正员工的B列 2、填充公式 :在D2中输入公式 =VLOOKUP($B$2,全部信息,MATCH(C2,基本信息!$1:$1,0),0) 3、照片引用:①点击公式——定义名称框——名称输入'照片'——来源输入公式 =INDEX(基本信息!$C:$C,MATCH(本月即将转正人员!$B$2,基本信息!$A:$A)) ②随便复制一个图片到照片位置,输入=照片按回车即可 |
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