首先我们需要理解一个概念:内向交货和外向交货。 所谓外向交货(outbound delivery)是用在顾客与企业之间的交货单,多用于SD 模块; 而内向交货(inbound delivery)则是用在供应商与企业之间的交货单,多用于MM模块; 【外向交货】 企业交货给顾客,常见交货单据类型LF; 顾客退货给企业, 常见交货单据类型LR。 只要是发生在企业与顾客之间的交货,无论货物流向是“流进”还是“流出”,都是外向交货; 【内向交货】 供应商交货给企业,常见MIGO(101)收货或者创建内向交货单据EL; 企业向供应商退货,单据类型RLL。 只要是发生在企业与供应商之间的交货,无论货物流向是“流进”还是“流出”,都是内向交货。 其次大家会不会有这样的疑问,为什么不使用采购订单直接收货呢,还要使用内向交货单来进行交货。其实两者都没问题,但在实际的采购场景中,虽然企业与供应商签定了采购协议并在SAP中创建了采购订单,供应商一方的物料是分批而并不是一次性送达,而且最终送达的数量与订单的数量有时会有差异。供应商每批发货都会随货出具发货数量单据,如发货计量单等,管理收货的部门需对此单据在SAP中做内向交货凭证,这样在收货过账的时候可以一目了然知道该收多少货。 【操作】 实际操作与正常采购单一样,事务代码ME21N进入创建,填写相应采购信息。在项目明细部分,转至“确认”页签,选择“0004”(内向交货),保存即可。 创建确认控制型的采购订单后,后续供应商的每次交货都会产生一个内向交货单凭证。 供应商的货物送到本埠库房,库房依据供应商的发货单收货,同时指定库存地点,并利用事务代码VL31N进行过账。 这里如果知道供应商或采购订单可以直接回车创建,如果不知道,也可以点击左上角的“采购订单”按钮进行查找选择。 生成的交货单号会在采购订单项目的“确认”页签中显示。 |
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