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学会这7个问题,搞定社区活动

 玖玖家政 2021-06-24
当然,想把一场社区活动做好,我们需要注意和可以优化的方面还有很多,这寥寥数语道不尽、说不完。我们以短视频真人演绎的方式,制作一门《社区活动12问》课程,链接放文末,大家可以自行免费领取,或关注“多巴安教育”视频号查看。
大家可以留言,提出自己的观点或疑问,我后续可以以文字或视频的形式,给大家分享更多。
作者:Ruby

01
社区活动策划与主题创新


领导要求你写方案创新,居民希望活动有创意;“借鉴”别家有风险,可能到你这儿就“水土不服”了。

活动策划没创意?别再闷头哭唧唧!多巴安为你注入灵感!

这里教你一招“关于社区活动的曼陀罗思考法”,希望这个方法对你有帮助。

以策划为老服务系列活动为例,

(1)找关键词:主题+核心目标群体

我们的第一个中心关键词就是“老人”,假设经过调查发现本社区的老人对“家庭”相关话题更感兴趣,那“家庭”就是我们第二个中心词。

(2)连九宫格:配对关联词,帮助发散思维

画两个九宫格,两个中心词分别写在中间,由中心词扩展自由联想出8个词,写在周围格子。再将两边的词自由组合。

本工具和案例为原创,仅供学习使用,分享请注明出处。

(案例:设计为老服务活动主题,详见课程视频)

02
社区活动志愿者招募与激励


(1)社区的事儿大家做

  • 招募志愿者前思路不能局限于就是“这是机构的事”,别人就是来帮我的忙,“社区活动”别忘了“社区”这个前缀,社区居民就是你最好的志愿者来源,当你和居民沟通时,可以带着“这是我们的事”的场景进行沟通。

  • 社区的事就是大家的事,被大家需要的好活动,一定会有居民乐于参与,或参与策划,或参与布置……这就是认同感,大家会觉得社区的事这是“我们的事”。

(2)招募志愿者有方法

  • 检查发布的招募信息是否清晰、明确、有吸引力。

  • 检查招募方式和渠道与期待的是否合适,比如招募年轻人可以多用新媒体渠道。

  • 可以从参加过活动的“熟面孔”问起,邀请参与者逐步深入,从旁观者→搭把手→协助者→组织者。

(3)让志愿者有成长和收获感

  • 精神激励或物质激励并重,激励志愿者。

  • 注意让志愿者在服务过程中有更多的成长和收获感,让他们感受自己提供服务的价值。展示出我们对志愿者的尊重和重视,用诚心打动他们。

(案例:为社区文艺演出活动招募志愿者,详见课程视频)

03
社区活动资金/资源的更多获取途径


觉得自己的社区活动预算有限?巧妇难为无米之炊!

别发愁,第一,有些资源真的不必花钱,第二,优化活动设计,不仅可能省掉一些经费,甚至让效果更好。比如,举办社区亲子活动,你想花钱买玩具作为奖励,吸引孩子来参加。买差了,人家看不上,想买好的,经费不足。其实想想,缺玩具吗?我身边的几位宝妈讨论着心疼大把的玩具和书闲置,孩子却图新鲜想要更多。不如将交换、分享闲置玩具和书籍,设计进活动里。这样设计让活动参与者贡献资源,岂不美哉。

(案例:为社区亲子阅读活动筹资源,详见课程视频)

04
社区活动怎样才能有人气?细节决定成败


没有人参加?请先从活动方案开始对照检查吧!

可能你的时间、地点设置,从一开始就决定了这场活动会不会有人气,来的可能是什么样的人。

做好调研很重要,了解目标受众的行为偏好。所以,调研不是做做样子,设计问卷有学问!

(案例:一次不成功的社区健康讲座活动,详见课程视频)

05
活动复盘很重要,有效会议怎么开


你反感开会吗?觉得开会浪费时间吗?那是会议设计出了问题!

别让会议陷入形式主义,可以通过书面文字完成的内容就必要浪费集体开会时间。分享一个工具和一张表格让复盘会议更高效。

(1)AAR会议法

理念是复盘不为评论对错、判断奖惩,而是总结经验并指导后续行动,帮助成员将经历沉淀为经验,也避免了大家不想说话、不敢吐真言。(视频里会有更多介绍,网上也能搜索到更多详细资料)

(2)活动复盘会议纪要模板

                                           

本表格工具为多巴安原创,仅供学习使用,分享请注明出处。

06
学会用新媒体/短视频宣传社区活动


区别于传统媒体和工作汇报,新媒体风格更活泼,形式更多样,更易被不同群体接受,也能借助不同平台进行宣传推广。

以拍摄短视频为例,封面/标题和前五秒的内容能否抓人眼球,吸引观众,就极其重要。适合用于社区活动宣传的三种短视频开头,【激发好奇型】【引起共鸣型】【利益诱惑型】,让你的活动吸引人,详细介绍见视频课。

内容创作前,这2点你必须得考虑——

(1)以受众人群的视角叙述

社区活动短视频或为文章是发给居民看的,那就要先想想大家关心的是什么?感兴趣的是什么?用大家生活化的语言去表述。

(2)带上情绪,感性渲染

用生动、幽默、接地气的语言表述之外,还可以在标题里体现你想带给大家的情绪,比如欣喜、感人、积极励志,用情绪的力量感染读者。

(案例:如何设计更吸引人的社区居民会议宣传,详见课程视频)


07
必备技能:写社区活动新闻稿

首先你得了解新闻六要素和新闻稿的基本结构。

  • 六要素包括时间、地点、人物,和事件的起因、经过、结果,你可以用“五W一H”来记,即Who(何人)、What(何事)When(何时)、Where(何地)Why(何故)“一个H”:How如何。

  • 新闻稿的基本结构包括:标题、导语、主体、结语和背景五部分。前三者是主要部分,后两者是辅助部分。

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