开票软件（税务UKey版、金税盘版）常见问题及注意事项！

开票软件税务UKey版常见问题

已开发票作废

主要功能：当发票开具错误或者发生退货等情况时，如果该张发票当月未汇总上传，可以进行发票作废操作。

操作方法：

1．点击“发票管理/发票管理首页/已开发票作废”。

2．选择发票种类、开票日期，点击“查询”，查询出能够作废的发票列表。

3．点击“查看原票”，查看发票票面详细信息。

4．点击“作废”后“确认”，完成发票作废操作。

注意：

（1） 已经汇总上传的发票不能作废，只能开具负数发票冲销。

（2） 增值税电子发票不能作废，只能开具负数发票冲销。

（3） 蓝字机动车专用发票不能作废，只能开具负数发票冲销。

（4） 蓝字机动车销售统一发票不能作废，只能开具负数发票冲销。

（5） 遵守“谁开具，谁作废”的原则，只有管理员可以作废其他操作员开具的发票。

（6） 已经作废的发票不允许再次打印。

（7） 已经作废的发票无法恢复，请慎重使用本功能。

未开发票作废

主要功能：当尚未使用的纸质发票遗失或损毁时，可以对软件内尚未开具的相应发票号进行作废处理。

1．点击“发票管理/发票管理首页/未开发票作废”。

2．选择发票类型，系统自动带出发票代码、当前号码、终止号码及剩余份数，填写需要作废的份数，点击确定。

3．再次确认后完成作废。 

注意：

1）未开具的增值税电子发票不能作废。

2）系统给出的发票号码是待开的当前号码，纳税人无法选择。因此若有需要作废的发票号码，必须等到其成为当前号码时才能进行作废操作。

开票软件金税盘版注意事项

金税盘已到锁死期

问题：6月因种种原因无法按时完成清卡工作，金税盘已到锁死期。是否可以在开票软件中继续清卡？

答案：在申报期内，按顺序完成“汇总上传”和“电子税务局申报”操作的企业，开票软件支持当月逾期清卡。在网络正常的情况下登陆开票软件，即可自动清卡。

 

问题：远程清卡提示“【F50006】核心征管系统：增值税未申报或未比对” 

答案：不符合自动清卡条件的。由于申报期已过，只能携带金税盘、公章等相关资料去税务窗口处理。

发票读入

不同的领票方式，发票读入的方法不同。

 

1）传统的税务大厅领票

操作方法：“票源管理/发票读入”

2）电子税务局领票

操作方法：“票源管理/网上领票”

根据实际情况选择购票日期范围，查询到发票信息后勾选，再点击发票下载即可。 

注意：

此模块内，“手工下载”按钮用于下载网上领用的增值税电子普通发票。直接录入发票张数，点击下载即可。

发票分配

由于下月征期远程清卡前，无法进行主分机分配发票操作，建议月末主机将发票份数先分配到分机。

 

操作方法：

主机操作：“票源管理/网上分票管理/网上分配发票”,选中发票行，点击“分配”录入分配张数、开票机号，确认即可。

（注意：分配电子发票时，开票机号默认全部）

分机操作：“票源管理/网上分票管理/网上下载发票”,查询后发票下载即可。

存在离线发票

开票软件在使用过程中，可能会遇到存在离线发票的情况，不能继续填开发票。

下面列举几种常见情况：

请先检查计算机是否处于联网状态，并且电脑时间为北京时间。

 

1）发票修复后自动上传

点击“发票管理/发票修复”选择本月进行修复。

等待2分钟后重新进入发票查询界面查看发票报送状态，变为【已报送】后，可以继续开具发票。

2）核对安全接入服务器地址

点击“系统设置/参数设置/上传参数设置”，测试成功后，再重复发票修复操作。

注意：

如果测试失败，删除安全接入服务器地址后点击“恢复”按钮，确认后退出开票软件重新登录，再进行测试。

发票作废

请检查本月开具有误的发票是否完成作废工作。

查看方法：“发票管理/发票查询”，勾选“发票状态”后进行查询，查询出已经作废成功的发票明细。

不同票种的作废方法：

1）增值税专用发票/增值税普通发票：

以发票开具人员或者管理员权限（默认为第一个开票人）登录开票软件。

点击“发票管理/发票作废”，选中需要作废的发票行，点击作废按钮。

2）增值税电子普通发票：

由于增值税电子普通发票具有可复制性，无法回收的特点，因此增值税电子普通发票一旦开具不能作废，只能开具负数发票。

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