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圈内 | 菜鸟孕妈客服成长记(1)

 二八0y2nkds3vi 2021-06-29


大家好,我是广州地铁的服务热线助理,是一名客服人,同时也是一名新手妈妈,毫不夸张的说,我在客服岗位上的经验与我的孕肚是同时成长的,从一个什么都不懂的菜鸟小白,到成为一名合格的客服人,从听见电话响起就害怕,到能比较熟练的应对各种乘客的问题。在客服这个岗位一年多的时间里,既有酸甜,也有苦辣,“温暖”是我感受最多的一个词。

一、初为客服,陷入焦虑

初来服务热线的时候,刚好碰上怀孕,一边是新晋升的岗位,一边是结婚多年好不容易盼来的宝宝,家里人都担心我在孕期会受气,因为情绪的波动从而影响宝宝的发育,建议我放弃。本着试一试,实在不行再放弃的念头,权衡了很久,我还是选择了继续留下,从此成了一名客服人。

通过短暂的培训后,开始了真正的独立上岗,才知道面对的压力比想象中的还要重。服务热线是广州地铁集“咨询、表扬、投诉、意见和建议”等事项办理的服务平台,除了传统的来电外还有线上智能客服,业务范围除了大家所熟悉的地铁线路运营外,还涵盖新线建设、地铁物业、房产项目、广告资源等。通过广泛收集市民意见、密切关注社会舆情、规范事务办理流程、加大督办协调力度,使之成为推动企业管理创新,提升企业服务品牌,促进企业经济发展的有力助手。从小处说是为乘客解决一个个的个人问题,往大了说就是公司与市民沟通对话的对外窗口,肩负着维护和提升公司形象的重任。等真正了解后,才发现原来服务热线助理不仅仅是一个“接电话的客服”,他的作用比想象中的要大得多,责任也比想象中的要重得多。

从运营一线到电话客服的转变,变的不仅是身份,更多的是工作内容及服务沟通技巧的转换。真正上岗了才知道,我将面对的不仅是运营方面的咨询、投诉、建议,还会有建设、房产、广告等等各大模块的事务。以前在车站担任值班员时,需要掌握的东西很多,票务、行车、服务、应急等等,各种规章各种设备。但当成为一名服务热线的客服人后,才知道这简直是小巫见大巫,曾经以为自己掌握的知识已经足够多,上手接电话之后才发现以往所熟知的业务模块只是冰山一角,根本不足以应对。面对乘客的咨询,有很多都是我所不熟悉的领域,只能靠参考知识库,磕磕碰碰,不能自信流畅地回答。特别是有些无理投诉,明明是有回复口径的,但由于我对口径不熟悉,只能照着读,不能朗朗上口,缺乏自信,有些刁钻的市民从电话里听到了我的怯意,就会借此反击,导致不能有效沟通。

除了知识储备的不足外,还有服务沟通技巧待增强。以前在车站的时候,与市民的沟通是面对面的现场模式,除了语言外,还可以使用面部表情、肢体动作等去进行辅助补充,让市民感受到我的热情。所谓“察言观色”,面对面交流时,还可以通过观察对方的面部表情及肢体动作,知道对方的情绪,再根据市民的反映来调整对话的方式。但作为电话客服,与市民的对话靠一根电话线,只能通过语言沟通,无法借助表情、动作,加大了沟通的难度。

知识储备的不足再加上服务沟通技巧待增强,导致通话质量不佳,一时之间,措手不及,我陷入了焦虑的状态。

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