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如何才能设置有效的供应商绩效KPI指标与指标落地?|参考

 采购与供应链 2021-06-29
前言

如果要培养两个小孩:一个方向为钢琴家,一个方向为足球运动员,如何设置他们的绩效指标?深信大家很清楚两个完全不同的绩效KPI指标体系,虽然同样都是培养小朋友,但是指标差异巨大。

本文最大的价值在于给了朋友们企业设定的三个维度:战略、阶段、物料。具体到不同企业当然指标有所差异,不同的企业有不同的要求。同时,绩效管理的5步法落地流程。这也是我们经常在企业做OTEP咨询辅导常常强调的。

编辑部2.0经过热烈讨论,005编辑 玉洁 的汇总的文章给大家参考。

—— 柳 荣 / Jasunlau

为了加强对供应商的有效管理,很多企业都在进行供应商绩效考核,但或多或少都会存在一些问题,甚至考核结果也强差人意,那么如何设置有效的绩效考核指标?怎样确保每项指标能够落地执行而非流于形式?是每一位采购管理者需要思考和关注的问题。

 针对如何设定明确、合理、与企业战略目标相一致的供应商绩效考核指标,从指标设定的维度、指标定义、评估取数到统计汇总一系列活动。 

首先,通常企业在设置供应商绩效考核指标时会围绕:质量、成本、交期、技术、服务等核心要素进行设定,但如果这些要素全部都要进行考核,显然是面面俱道,但也面面不俱到,基本上不太可能都做好——因为丢失了明确的考核方向。

其次,单纯的拿QCDST指标设定绩效考核,如果脱离了企业所处的背景、环境以及竞争的阶段,也同样也是不现实的。因为KPI指标的设置需要支撑企业战略,即与企业未来的发展方向保持一致,企业在不同竞争阶段,应当设立不同的考核指标。另外特别注意的是,即使是两个企业属于同行,如果战略方向不同,则设置的指标是完全不一样的,主要表现在企业的战略方向不一样。

那么如何设置企业一个有效的绩效KPI指标?

建议企业设立指标应从以下3个维度展开:企业战略,公司阶段,物料价值(低值易耗品/战略品),从这三个方向设定的指标,会出现有8个绩效的内容模块,每个方向的QCDST是完全不一样的:

当然,8个内容模块基于产品维度进行内化调整,即可获得完全符合公司竞争需要的供应商KPI指标。

指标一旦设定,基于企业战略所处的阶段,包括物料价值这三个维度来进行一次划分,设定不同指标的数量,以及权重,落地即如何分解。关于如何落地,就是具体应用各种方法执行的问题。

从绩效管理的流程来看,无论哪种具体的绩效方法,流程大致遵循以下5步法:

1.指标组建

从三个维度进行设定(企业战略,公司阶段,物料价值),每个维度再围绕质量、成本、交付、技术、服务进行设立,同时向供应商宣导绩效考核的方式和标准,或者在合作协议中明确考核规则。

2.指标定义

每一个考核指标必须要定义清楚,通常在绩效考核时,会出现不同的人对同一个指标进行打分,会出现有高有低的结果,说明指标在定义的时候不清晰或者打分的人对指标定义不同,因此指标定义要达成共识,才不至于出现不同结果。

3.指标权重

基于企业竞争战略来设定,如企业处于发展阶段,则保障供应是第一要务;如果是在竞争激烈的环境下,则保障成本是重要的,因此设定指标的权重跟企业的阶段和竞争环境有关。同时要注意权重设置的合理性和有效性,评估指标取数的客观性,以及规避主观印象对评估结果产生的负面影响。

4.评估方法

通过文件体系评估法、交易数据评估法、能力表格确认法、现场评估确认法、访谈调查法来进行评估;

5.统计汇总

通过各个部门进行评估考核,得出客观的评价结果,定期汇总并拿出最终的绩效评估结果,及时发现存在的问题点,做为供应商检讨和改善的依据。年终考评汇总的结果通过年度供应商大会进行公布,公布出最好供应商和最差供应商,明确下一年度的合作方向。

供应商绩效考核与企业战略目标保持一致,层层分解、细化,并在企业内部形成制度,各环节推动执行,主导部门定期收集、整理、汇总数据,输出季度考核结果、年度总结、改善目标,根据考核结果来监督、指导供应商的绩效及时改善、提升。企业内部在良性的循环中,根据不同情况来调整,不断完善,供应商的绩效考核管理趋于成熟。(END)

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来源:采购与供应链专栏(SCMXUEXI)

作者:玉洁(005号编辑)


老师简介

   柳 荣/Jasunlau国内知名采购与供应链专家,采购与供应链OTEP模型国家版权拥有者,多家企业常年采购与供应管理咨询顾问,关注于采购团队技能训练、采购组织建设与优化,采购与供应链总成本精益化设计等。

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