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慕斯采购腐败案,年底绕不开的话题......

 采购与供应链 2021-06-29
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今天跟某企业负责人喝茶聊天,本来很开心的聊天、聊地.......,后来聊到“不愉快”的工作现状,最后聊到更不愉快的采购与供应链管理,奇怪的是他话锋一转聊到采购腐败上,说他们公司有“采购”年底向供应商搜索回扣等等。
他说:自己对采购与供应链还是有蛮高的期待,不知道为什么最近有点失落,就像柳荣老师朋友圈发图片一样,预估每况愈下——


如果说上面是水平问题,打算明年PSCC老师做系列培训提升。但腐败,这是职业道德与人品,更是让人无法接受......他有点小小的激动起来。

采购还是有“权利”的,孟德斯鸠说过:权力导致腐败,绝对的权力绝对地导致腐败。所以大家都关注这个“肥差”,一提到采购,必然想到权利收租或收受贿赂。因为有些老板自己就是做营销出身,深谙其中道理......

这个话题其实也是源自前段时间慕思官方微信发布一则公告,称公司于近日收到了东莞市第二人民法院关于前员工尹某荣、方某辉犯非国家工作人员受贿罪、郑某军犯职务侵占罪的刑事判决书。经法院审理查明,依法对三人分别判处5年和9个月的有期徒刑,并对违法所得予以没收。
方某辉,2013年5月入职慕思,任国内生产采购跟单专员一职,至被刑拘时一直负责公司国内生产物资订单的下达与跟进、向供应商下发提货通知和整理与提交供应商的对账及付款资料工作。

方某的“腐败方案”:利用职务便利串通其他采购人员一起恶意刁难供应商,通过延迟下达采购订单的方式造成供应商备货时间不足;或下达大额采购订单后长期不下达提货通知,导致供应商短期库存压力增加;或下发不合理的提货通知,导致供应商的运输成本增加、拖延与供应商的对账等......通过上述行为进行威胁勒索供应商。迫于压力,多家供应商每月给予方某一定比例回扣。

尹某荣,2011年10月入职慕思,任国内生产采购开发专员一职,至被刑拘时一直负责生产类物料的供应商引进与开发、跟供应商进行议价、对物料进行核价、对物料配额进行调整等业务。

尹某的“腐败方案”:利用职务上的便利在供应商引进时伙同其他采购人员通过引进肯予以回扣的供应商、淘汰不给或少给回扣的供应商、在供应商开发阶段便指定高返点的供应商、抬高采购价格谋取高额返点,以及后期通过各种理由申请调整订单配额等方式,向供应商索要回扣......多家供应商迫于压力,每月给予一定比例回扣。

这是两起起典型的采购岗利用自身职务上的便利,索取财物为供应商谋取利益的刑事犯罪案件。

话说回来,腐败不是采购岗的专利,另一个案件是涉及多岗位多人员的团伙职务侵占案,涵盖公司售后、生产、物流等环节。比如某企业郑某其伙同售后工程师邓某、生产主管简某庆利用返修物料管控及车间物料管控不足的漏洞,长时间多次在生产部生产完相应产品后用虚假的售后单出货,并操纵外部物流公司把产品运送出厂,将赃物贩卖到全国各地等等

这个也可以理解,曾经就写过类似的文章,如(这就是采购腐败的七个重灾区 |OTEP模型),腐败贯穿与所有关节。
现在问题是如何预防甚至杜绝腐败才是最大上策。在类似文章里面我们提供过具体的方法,如AB角、轮岗、岗位切割、审计、幽灵计划、跨部门联动等等,这些都是具体的“法”,如果要彻底预防,还是需要从顶层与系统设计上考虑,从制度流程上优化,实现让人“不能腐、不敢腐”。

现在出现的部分采购岗“敢”、“能”腐败,归根结底是上层制度与流程问题。因为:好的制度,能让坏人变成好人;坏的制度,能把好人逼成坏人。

企业的顶层设计从逻辑上看,需要将企业竞争优势的组织、流程、岗位职位说明着眼,结合行业年度支出、产品特点、供应商市场竞争状态等多维度分析,制定符合企业发展的个性化管理方案,结合具体上面的方法才能实现相得益彰的效果。然后现在企业在采购与供应链管理设计的“疏忽”而系统裸奔,必然导致所有的“权利”往执行岗倾斜,再加各种人际与诱惑,必然到时“有意”或“无意”的腐败。在战场,一场战役胜败90%于指挥官关。

当然,制度的法治也离不开文化价值关的德治,德治和法治两手抓,两手都要硬。在采购与供应链OTEP模型中,E就是“操守”,职业化,需要基于企业竞争优势下职业化道德体系构建——企业文化与价值观。

在经济形势压力下,在企业面临最严峻考验时,往往之前投入在文化上的时间和精力,会让你取得超额的回报,不仅能够顺利地度过冬天,还能用比其他人更好的精神状态,迎来下一个春天。

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