|
随着最后一批物料到仓，忙碌一年的采购君们总算露出久违的一丝笑容。但随之而来的思考是：采购疲于奔命只解决了交付问题，采购部门的终极问题依然是如何为企业持续降本增效。内部采购工作衔接于销售和生产中间，脑补各种噼里啪啦的场景吧……外部多变是新常态，让内部有序是迫在眉睫的任务！ 《七修类稿》：立春，正月节。立，建始也。今日立春，推陈出新！抽一个上上签： 做好企业招标，以不变应万变。 说起招标，绝大多数人都会说：“那是一个极其复杂而麻烦的工作.招标越招越贵，招标那是骗人的"真的是这样吗?大家真的对招标工具了解吗？岁末年初，便来聊一聊企业招标的优势。 一、学习招标管理，完善企业采购组织和流程，可以降低采购作业成本。 老生常谈，采购买东西，货比三家，价低者得。但是这个货怎么比，价怎么比？许多企业都缺乏明确的流程和工具。沉下心，学习招标如何建立采购组织，作为采购人如何明确采购预算、采购计划、采购方案、评价方法，如何建立监督组织及审批权限。什么人来干，怎么干，谁来监督，监督什么，谁批准，都明确下来了。这个套路是可以复制的，那么采购人按照既定的套路，熟悉以后是不是就减少了出错的概率吗?比如对于需求不明确，质量要求不准确而导致采购物品货不对版，因退换货而影响交付，或造成企业直接损失的情况就可以避免了。要树立采购人良好规范的工作习惯，姿势不对辛苦白费！ 二、借助招标流程的强制性，带动供应链上下游协同管理，增加效益 抛开研发和市场，企业运营剩下的都是供应链管理。采购活动是内外部资源交换的节点，是窗口部门。企业建立采购的规范，便是对供应链上下游触发响应的按钮。金额大的，招标采购，金额小的渠道采购。为了达成这样的目标，分品类、理标准、选供方、常改善。最终形成最大采购批量及最精确的质量标准，通过招标的方式，选择更具成本优势及履约实力的供应商。 三、通过做好招标，激励采购提升业绩 上面我们说对下单频率高金额小的采购项目，重在归集。那对金额大的项目，重在研究降本增效方案。因为询价及谈判采购，形式灵活多变，对于企业管理者来说，也难以确定采购效能是否得到最大的发挥。高层总是在想：会不会被供应商骗了？这个采购人可靠吗？而招标的方式，可以扩大范围，增强竞争性，并且这种更加公平公开的方式明显减少了暗箱操作的情况。通过招标引入供应商，更容易让企业内部接纳；通过招标确定的价格，更具公信力，采购成本的降低部分更具有说服力。因此采购部门的降本增效绩效也更容易获得上级认可。 四、做好招标，更利于完善采购部门人员梯队培养，为组织可持续发展蓄能 一般来说，采购助理到采购员的成长期大概1年，采购员如果能够较好的完成招标工作，基本上也完成了全面采购管理的初级阶段。因此对于企业采购部门人才的梯队培养，重点培养对象必须胜任招标工作，对采购全过程具有足够的策划能力及细致的落地能力。 上面罗列了企业招标的诸多好处，看起来应该是采购中的高富帅啊。的确如此，目前国际、国内在大型基建项目、设备、政府采购项目上都使用招标方式，招标本身具有采购方式的贵族特征，程序严谨，仪式感强。招标的成败关键也在程序和流程上。按照现在企业招标管理的发展趋势来看，招标流程中，建立招标组织，编写招标文件，组织招标，监督与投诉管理等便是强化了采购预算管理、采购需求管理、采购方案管理、采购反舞弊监督等内容。 如何做好招标当是采购人实现专业提升的必修课。《招标投标法》、《政府采购法》不能直接套用，毕竟企业更在意市场竞争的响应速度。而企业如何做招标，如何做好招标？ 一、运用卡拉杰克模型确定企业采购组合管理原则 该模型通过采购项目其供应风险及收益影响的评估，将采购项目分为：杠杆项目、战略项目、非关键性项目、瓶颈项目。 1、杠杆项目，通常而言可选供应商较多，替换供应商较为容易，它们不仅一般具有标准化的产品质量标准，还能为买家带来较高利润。这种高收益、低风险的采购项目也叫杠杆项目，如原料、紧固件和涂料等。这一类项目是适合选择招标采购的方式进行，选择合适的供应商，确定价格。 2、战略项目，在企业竞争中一般占据核心地位，也具有较高的供应风险。如汽车发动机、手机CPU等是企业采购战略的重心。这一类型项目需要与供应商家你紧密的战略联盟关系，让供应商尽早介入，提升长期价值。这一类项目并不推荐选择招标采购的方式。 3、非关键性项目，即是一般性采购项目，供给丰富、采购容易、影响较低，如办公用品等的低耗品。这类项目同样具有标准化的质量标准，由于低收益、低风险，可以采用集中渠道采购，采购额较大的企业可采用一次性招标来确定供应商。 4、瓶颈项目，具有高风险、低收益的特性。虽然其战略重要性较弱，但却只能有少数个别供应商提供，存在供应垄断或者运输不便等风险，这一类项目也不适合招标采购。 因此通过该模型对企业采购项目进行分类后，企业可以针对杠杆项目和分关键性项目首选招标采购的方式，以标准的采购程序、最低的采购作业成本获得质优价廉的产品。 二、企业招标法的实施关键 1、企业招标非法定招标，因此可根据企业的实际需要，制定相对法定招标更加宽松的一些限定。比如招标的时间限定，招标文件发出到开标时间，公示时间，双方签署合约的时间等影响实际采购效率的内容，根据实际情况适当调整。但是一旦在招标文件中明确，如需更改，仍然需要在开标前一段时间以书面方式通知所有投标人。招标形式越严谨，参与投标活动的潜在投标人便越重视。 2、企业招标中必须重视招标纪律，如严防围串标行为，严肃评标纪律，企业遵守招标文件中的承诺，遵照招标结果与中标人签署合约。企业不可以组织虚假招标活动，否则虽不至于触及招标投标法，缺也可能触犯其他民事责任。 3、发挥评标委员会的关键性作用。企业招标活动中，评标委员会即评标专家均来自企业的主要管理部门，具有丰富的实践经验，对评标委员会参照事先确定好评标办法进行评标，选出中标人。在评标过程中，评委是具有生杀大权的，哪些情况允许投标人进行澄清，哪些情况可以直接废标，评标人的意见非常关键。是否尊重评标人的意见，也体现了企业招标管理的公正水平。 4、严格按照招投标文件的约定，签署合同。遵守公平公正，诚实信用原则，遵守《合同法》等法律法规，合同拟定、审核、签署中规避以下典型问题。 审查对方的营业执照、法律法规规定需要具备相应资质条件等，比如印刷品承印企业必须获得印刷许可证，工程施工单位必须具备相应施工资质等。 （2）、不可签署与招标文件内容相违背的合同条款，避免难于履行或者后期发生争议。曾经通过招标我们引入了一家工程公司，供应商在投标文件中补充了一些内容，但不是实质性要件，因此并未影响其投标、中标。但后期签署合同中双方都未识别遗漏的条款，而在施工时才发现，导致供应商与施工管理部门发生争执。最后处理争端，耗费时长，影响交付，并且给双方企业都造成不良的影响。 |
|
|
