你是不是看公式如同天书,更不用谈VBA或者什么PBI。
那些现放放吧,不如先来学习一些高效技巧,看完立马可以实践起来,办公效率倍增!
技巧01 | 多行多列转一列
以上主要利用的是循环引用的原理,其实也不用太纠结什么原理,快速动手试试吧!
在第一列的末尾,输入=第二列的首个单元格,右拉下拉
,知道第一列出现0位置,多的可以删除!
记得选择性粘贴为数值,因为我们引用的是其他列。
技巧02 | 一列转多行多列
为了更直观,我们选用1-9转成3*3结构,这里的要点就是,我们需要几行,比如我们需要3行,那么在第二列就输入=A4,右拉即可,然后可以复制出来转换后的结果!
技巧03 | 金额全部乘以10000
如果你看明白了上面的乘以10000,那么加减乘除 应该也都明白了,基本的举一反三,都在【运算】功能组中!
技巧04 | 快速找出重复值
以上利用的是【开始】- 【条件格式】中的
重复值
比较功能!
当然也支持不重复的,也就是找差异,请看下个技巧
这里同样适用的是【开始】- 【条件格式】中的重复值比较功能!只是我们这里选择的是 唯一,也就是两遍独有的,有了这个技巧,可以快速找出两份数据哪有有不同!2、相当于临时建立了一个下拉菜单,可以选择上面输入过的内容,对输入过的内容去重后,放入到下拉列表!3、按下快捷键后,我们可以继续按 ↓ 来选择录入的内容 ,回车录入,Tab切换,非常的高效! 2、点击 【开始】- 【查找与选择】 - 【公式】 即可选中区域公式,然后我们根据需要标记颜色等后续操作,对检查工作表中是否有公式,或者对含有公式的单元格操作时,非常高效3、除了以上,你也可以通过 Ctrl +G -定位条件 -公式来操作!1、2013级以上版本 新增了快速填充功能,快捷键 Ctrl+E 2、该功能,可以根据我们输入的结果和原内容之间的关联来推断下面如何处理,适合比较规律的数据3、以上提取出来的6位年月日,如果想转日期格式,可以 【数据】-【分列】-【日期】来处理即可!2、首先,我们错位输入任意内容,主要目的是空单元格3、第二一个是利用 Ctrl+G -【定位】-【空值】,来选中每行4、任意选中的单元格上,右击 - 【插入】,选择整行即可!每次制作表格,想做美美哒,但是又不懂设计,每次都要花很长时间去设置字体,颜色,还有各种什么隔行填充颜色等等,现在统统扔掉,Excel自带的功能,只要点击 【开始】 -【套用表格格式】,即可给你一个美美哒的表格,如果你不满意,还可以选择,款式多,简单、高效、美观! OK!今天我们就想到这里,赶紧动手去试试,我为你准备的这个10个技巧,分分钟提高工作效率!
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