如果给你下面这个表,让你快速找出不同的内容,你要如何处理呢?
排序?函数?公式? 如果你没有好方法,不如学一下小编这个技巧吧!
步骤01 > 先两遍增加一列辅助列,把内容连接起来 选中两列辅助列,然后依次点击 【开始】- 【条件格式】-【重复值】,这样两列中有相同的(重复的)就会着色,没有着色的部分就是不同的部分!
利用这个技巧,不过多少列需要比对差异,都可以秒出!怎么样?你学会了吗? 如果上面有重复的内容,按照顺序逐个配对,核对差异的话!这个可能对很多人来说有点难,但是只要一个技巧,这个问题也会变得很轻松!
从来都没有什么多对多,只有1对1。任何多对多,我们都可以想办法转成1对1,按照这个思路,我们来看一个案例! 这是一组财务比较常见的数据,每个人报销金额,可能重复,现在我们要核对报销金额和入账金额是否一致,如果重复,按照顺序一一对应,找出差异!公式的意思:从上往下,按姓名和金额都相同计数递增,比如张伟-764,出现两次,第一次是1,第二次是2,依次类推!报销金额的辅助列公式同理!
=A2&B2&"-"&COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2) 如果你觉得上面不够直观,想直观的找出差异,那么我们可以使用数据透视表!标记颜色,就是我们实际的差异,比如:张伟这个人,入账一次,报销两次,金额完全一致,我们也找出来,这个可能是重复报销等情况,下一步财务核实!
如果你不会这些技巧,这些数据你人工一个一个肉眼对着看,几万行,你可能花费一周,懂的人可能也就几秒即可搞定!毫不夸张~ 为了更好、更有针对性的为大家推送内容,准备将Excel高级相关内容,比如VBA、PQ、PP、JS、Excel网抓、插件等知识,剥离出来,将在我的下面这个公众号进行更新,目前更新VBA数组系列,感兴趣的可以关注一下!本公众号将继续日更基础知识及进阶中级等相关知识!
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