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Excel切片器的妙用!

 Excel办公实战 2021-06-29

首先我们来看一个表,这个表大概1000行,全年的数据!


每次下拉查看分麻烦,我们是否可以按月查看,或者按指定行分页查看,跟网页一样,多行数据一页? 

实现01 |  如何按月查看?

这里我们推荐使用超级表+切片器来实现!

先看一下我们的效果图

▼ 分月查看效果图

>增加辅助列

我们增加一列辅助列,按月,把日期的月份提取出来

=MONTH(A4)&"月"

> 插入超级表

鼠标定位在数据区域的任意位置,点击【插入】 -  【表格】,或者使用快捷键 Ctrl+T

> 插入切片器

插入超级表,我们就可以使用切片器功能了,点击超级表的任意区域,然后再上下文选项卡【设计】 - 【插入切片器】,勾选 按月 ,点击确定!

设置切片器的 12,但是现在不是我们想要的1-12月排序,还需要调整!

> 切片器排序

想要按照1-12月排序,我们需要使用 自定义列表

任意单元格输入 1-12月数据,然后点击 【文件】 - 【选项】 - 【高级】 - 【编辑自定义列表】,导入,确定即可!

右击切片器,【切片器设置】 - 【 升序】 确定,如果你发现自己的没有变化,可能没有定义好自定义列表,也可以先点击一下降序,然后再点击升序即可!

操作效果:1-12月排序OK

本文由“壹伴编辑器”提供技术支持

实现02 | 按指定行分页查看

其他基本跟实现01 一致,我们只需要把 按月,修改我分页,公式修改为一下公式!

="第"&INT((ROW(A1)-1)/$K$1)+1&"页"

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