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很多职场人，尤其是刚开始工作没几年的职场新人，每到年底，最害怕的事情，莫过于公司和领导要求写年终总结。 这个被大家当成一项头疼任务的工作，实际上是个人成长进步最好的方法和工具。 会工作、有方法的人，即便领导不要求，也会主动写，毕竟这一年，个人的成长和收获，都能够在这样的总结里被梳理得清晰明确。 当然，这是从更加长远的个人成长来说。  来自电影《盗钥匙的方法》 从现实和短期的好处来看，无论是接下来的年度优秀员工评选、年终奖，又或者是晋升机会、调薪机会，有没有一个好的年终总结，结果可能大不相同。 因为在心理学上，有一个近因效应。 近因效应简单来说，就是离现在越近的事项，越能影响一个人的判断： 领导看完你工作业绩过硬、逻辑清晰、内容详实的年终总结，再去评定你的年终奖，结果一定不会太差。  来自电视剧《历史的天空》 01 年终总结是职场人最高明的邀功手段， 没有之一 不管公司和领导有没有统一的要求，每年年底认认真真地做一份年终总结，是我强烈建议每个职场人都要做的一件事。 并要在写完个人年终总结后，面对面跟自己的直属领导做一次汇报和沟通。 因为再也没有其他事项能比年终总结更适合“邀功请赏”了。 错过这一次，真的就像那些怂恿你买买买的商家说的一样，又得等一年。  来自电视剧《意大利制造》 在年终总结里，你可以大大方方地罗列这一年你究竟为公司、部门做出了哪些业绩和贡献； 你还可以大大方方地以未来规划之名，表达你对收入、职业发展的真实期待和“野心”，让领导心里有数。 同时，如果公司和领导统一要求所有人都写年终总结，当别人都将其当做一项不得不做的任务敷衍了事时，只有你一个人认真对待，印象分自然大大增加； 如果公司和领导没有统一要求，你主动做了，这更是一件可以大幅度提升你上进、专业的职业形象的高性价比选择。  来自电视剧《平凡的荣耀》 02 年终总结准备阶段：重点在于理清思路 对于年终总结，最大的一个误解是： 我做一个汇报PPT，又或者写一篇文字版的总结，就是年终总结了。 我们说，做任何一件事，都应该明白终极目标是什么。 侧重于工作的年终总结，指引自己后续的改进是一方面，让公司和领导了解我们的成绩和不足，以及想要如何改进、未来的规划和想法如何，从而为自己争取更好的待遇和发展，才是终极目标。 从这个角度来说，写完年终总结也只是万里长征走完了第一步，重头戏是后续跟直属领导的1V1汇报和沟通，这个我们留在后一个部分细说。 先来看具体如何写年终总结：  来自电视剧《二十不惑》 1、先用思维导图整理思路 “写年终总结”的第一步，一定不是“写”，当然，几乎写所有东西的第一步都不是“写”，而是要先整理思路。 我们可以采取从碎片到体系的办法： 把想到“年终总结”时，脑海里联想到的所有想法都先在思维导图里记下来； 再按照一定的逻辑进行归纳，最终查漏补缺，整理出年终总结的整体大纲和框架； 也可采取从体系到碎片的方法： 先在思维导图里列出年终总结的大纲和框架，再在各部分里填充具体的业绩、项目、数据等。 当然，也可以两种方法相结合，因为一般来说，年终总结的框架是相对固定的： 过往总结和未来规划，过往总结又分为成绩和不足，未来规划包括改进措施及展望。 如果公司或领导要求写年终总结，一般也会给出大致要求。 这样一来，我们就可以根据固定模板先将大纲和框架确定下来。 而在具体的业绩、贡献及支撑数据等方面，则可以按照从碎片到体系的方法，填充进年终总结框架里： 素材太多的部分考虑删减，素材太少的部分再想想是否有遗漏。  来自电视剧《意大利制造》 2、用PPT或word对年终总结进行具体呈现 年终总结的最终呈现方式，最主流的是两种：PPT版本的，或者是word版本的，当然你想要显得更专业美观，转化成PDF就更好了。 到底应该选哪一种，取决于需不需要做公开演示： 如果需要做公开汇报和演示，就用PPT版本；如果不需要，就用word版本。 需要特别强调一点的是，如果选择了PPT版本，一定要避免每一页都是密密麻麻的文字，这会毁了你整个年终总结！ PPT的风格，可以参考各手机厂商的新品发布会：一张PPT就是一个词或者一句有力量的话。 总的来说，能用图片的就不要用表格，能用表格的就不要用太多文字。  来自电视剧《德雷尔一家》 3、整理补充材料作为附件 无论选择PPT进行呈现还是word进行呈现，都会有篇幅限制问题。 年度内比较重要且复杂的项目和工作，如果感觉仅仅通过PPT或word里的图表无法充分展示，还有一个很好用的办法，那就是以附件和参考材料的形式另行准备。 如果需要现场汇报演示，在正式汇报前，将打印的参考材料发放给评委和领导； 如果通过邮件等方式发送给领导，就作为附件放在邮件里，并在邮件正文对附件进行简要说明。  来自电视剧《平凡的荣耀》 03 年终总结重头戏：演示汇报或者1V1沟通 前面我们说，“写年终总结”充其量只算准备阶段。 不管公司和领导是否要求，要实现最终为自己争取更好的待遇和发展的目标，一定要找到机会当着领导的面演示汇报或者1V1沟通。 你要知道，能坐下来仔细把下属的每一份年终总结都认真看完的领导少之又少； 使出洪荒之力写的年终总结，最终领导都无缘知晓内容，还不如不写。 最好的情形，当然是公司或部门集中安排演示汇报； 如果没有，就需要我们在年终总结定稿后，先连同补充资料发送给直属领导，抄送上一级领导，并询问直属领导方便的时间，主动表明想要当面1V1沟通的意愿。 一般来说，领导都会特别欢迎这样的行为，并非常乐意抽出时间来跟我们沟通。  来自电视剧《平凡的荣耀》 而在1V1的沟通中，需要我们提前准备，因为跟直属领导的面对面沟通绝不是将书面的年终总结重复一遍，而是大致包括这样几个内容： 感谢领导今年给自己的支持、辅导及帮助，不是套话，而是具体的事件以及它带来了什么结果； 复述年终总结中的主要内容； 询问领导对自己年终总结的看法及建议（不探探领导口风，怎么知道是不是考虑给咱升职加薪了？）； 就有分歧或没有充分理解领导意思的部分进行进一步的讨论，并表示按照讨论的结果重新修订来年的规划。 以上就是一个完整的年终计划应该怎么做的大致步骤。 又是一年年底，你公司和领导要求你写年终总结了吗？你的进展如何呢？有任何心得和疑问，欢迎留言讨论。 Miss略知一二 职场·成长 |
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