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婚姻律师 基础业务培训大纲 第4讲 实战-律师所如何接待咨询客户

 云语禅心 2021-07-05

沪家网-婚姻律师 基础业务培训大纲

4讲 实战律师所如何接待咨询客户

要点1.接待咨询的理念

主旨内容:律师执业的首要理念,当然是《律师法》中的“三个维护”,除此之外,要发自内心地有为“客户”服务的意识,同时,也有适度回报的要求。律师接待咨询,必须同时达到2个目标,其1,是让客户对于自己的咨询回复满意;其2,是使得来访客户聘请自己的可能最大化。律师接待客户不仅仅是律师的事,更是律师所的事,律师所要尽一切资源,做好律师的咨询接待和后续服务工作,以求社会、经济效益的双丰收。

(1)咨询就是潜在的案源 珍惜每一个咨询的机会,不论是电话咨询,还是面谈咨询,都有可能成为我们的客户。

(2)咨询要掌握技巧 咨询是商业交流的一种表现形式,咨询不是做人,不能完全用做人的作风来面对客户,比如,过于实在、过于热情,都有可能让客户产生疑虑、反感,或认为你没有价值。

(3)咨询原则上要收费 对于一般婚姻律师律师来说,咨询是商业交换的表现形式,除非有亲朋好友推荐,或其它特殊原因。如果不收费,可能会导致客户认为“便宜没好货”,对你不能引起足够重视,你的咨询,也不一定能得到应有的珍惜。

要点2.咨询前要做好准备工作

主旨内容:“不打无把握之仗”,咨询也是如此。即使是电话咨询,看似只有一根连线或无形的无线信号,也要做到“有备无患”,最大程度地优化自己的形象。对于面谈咨询,更是如此,咨询时间、地点的选择、着装、态度的选择,都要精心考虑。

(1)电话咨询前要注意

注意1 环境要安静,不要在地铁、公交上接电话,为了安全,也不要开车接电话。

注意2 手机铃声要适当,尽量不要用流行歌曲、怪异、搞笑的音频作为铃声,影响客户对你的评价。

注意3 沪家律师要按规范填写电话咨询表。

(2)面谈咨询前要注意

注意1 客户来访,是否要提前再次确认,以防被“放鸽子”、浪费时间。

注意2 针对客户来访方式(自驾、地铁、公交、叉头),提前告之详细的客户来访路线,特别对于自驾者,告之如何停车。

注意3 会议室的选择,尽量安排条件好的会议室接待首次来访的潜在客户。

注意4 前台迎宾对于何时何人来访,可心里有“数”,做好律师所的第一印象责任人。

注意5 律师接待尽量穿着职业、规范。

注意6 接待会议室里的摆放是否到位、卫生是否已做整洁、鲜花是否还鲜艳如故、餐巾纸是否空缺、桌椅是否有毁损、不牢固之处,所有灯具有无损坏、不亮之处。

要点3.咨询过程

(1)电话咨询 

注意1 电话咨询不是与客户交流的最佳模式,但确属当事人“试探”律师、决定是否上门咨询的前提过程。应先与客户表明,电话中只宜做简单沟通,解释处理一些紧急问题,若有可能,再做进一步详细的面谈沟通。通常情况下,电话咨询要控制一定的时间(一般不宜超过5-10分钟)。

注意2 电话咨询中,律师不能随由当事人天马行空,泛泛而谈,而要注意引导当事人陈述有关联的素材和事实过程,必要时,可打断甚至直接以提问方式落实情况。但切忌表现出不耐烦、不想听的情绪,引起当事人的不快。

注意3 若能基本确定不是有效潜在客户,可建议其在当地(比如外省市)咨询较为熟悉当地情况的本地律师。

注意4 切忌让客户感觉到要让他到律所咨询的强烈目的性。

注意5 要有总结、归纳能力,快速总结归纳客户咨询的焦点问题并予以解释回复。若当事人关心的并非应该注意的焦点问题,可建议在进一步面谈咨询时具体交流。

注意6 公布、宣读自己的手机或电话号码时,要讲究排序方法。

注意预约面谈咨询,应把对方的信息全部记录,如姓名,电话,时间,地点,与对方确定一遍。并把我们的工作地点详细手机短信告诉对方

(2)面谈咨询

注意1.户来访之前,要关照客户的来访路线、停车位置。 

注意2.接待咨询需要有一个大方、整洁、安静的会议室。会议室高档,可以抬高律师的间接身价。没有必要在律师个人的办公室接待,律师座在桌前,客户座在桌下的咨询方式,在婚姻案件中不适合。律师穿着得体、大方,举止儒雅、成熟。

注意3.如果有刊登自己专业文章的报刊、书籍或专著,可先在会议室中放放,让客户座下后看上五分钟,培养客户对自己的信心。自然还要注意摆放的法律专业材料要与客户咨询保持专业一致。若有与高级人物的合影,最好放上或挂上,给客户信心。其实咨询的过程,就是给客户信心的过程。

注意4.客户来注意提醒前台有序接待。 客户到了律师所门口,前台要起身站立,询问客户是否有事、预约了哪位律师。

注意5.客户回复后,前台应起身用右手手势相请,将客户迎至相应的会议室。打开会议室门后,一般应将客户安排到与会议室的门直接面对的位置座下。

注意6.客户座下后,前台应上茶或咖啡。除非客户指定要凉水,切忌给客户直接上凉水。 

注意7.会见律师尽量在客户入座的五分钟左右进入会客室,以便留给客户一些了解了认识我所及会见律师资历的时间。2014年元月开始,我们将有咨询顾问上岗,先给客户讲解咨询基本流程和权利事项。咨询顾问负责律师服务质量跟踪与价格洽谈。

注意8.接待律师穿着规范得体,男女律师一般应着职业装。律师应注意自己的手及面部,特别忌讳手指甲中的泥垢。律师衬衫切忌折皱。

注意9.律师面谈咨询时应作记录,特别提倡律师提高打字速度,以达到边谈边记的同步模式,按《律师接待面谈咨询记录表》规范填写。做好咨询记录后,应在每月最后一次周例会上,将自己的咨询记录向内勤交付所内存档,定期存盘备份及刻制光盘,以便律师事务所管理以及未来客户查询。

注意10.咨询记录做到保密,非经律师事务所批准及当事人同意,严禁外泄。

注意11.接待咨询时,先倾听客户进述。 

律师只有倾听客户讲述后,才能根据客户的讲述分析和提问。一般不要直接先看材料,要倾听客户对案情的全面描述。 

注意12.律师倾听客户陈述,要包括以下几个部分:

一、客户恋爱的时间,缔结婚姻关系的时间、地点。

二、生育子女情况,以及子女抚养情况,目前双方照看孩子的具体方式和运作。

三、双方婚后感情变化过程以及具体事例;目前双方生活状况,是否分居。

四、双方的财产情况,要问及:

房产情况。房产购买的时间、现房还是期房,房产购买时的合同价格,购买时有无贷款。购房款的来源。若有贷款,首付多少,首付来源,主贷人是谁,房产证登记在何方名下,装修出资、装修时间、房产现值、剩余贷款余额本金情况、房产有无其它抵押、该房目前哪方实际居住、该房产内的户口情况。

存款情况。客户名下以及对方当事人名下有无存款,相互是否知晓,有否对方的存、取款凭条或知悉对方当事人的开户行、账号。

股票情况。客户名下以及对方当事人名下有无股票,是否知道其股票账号的开户证券公司、股东代码、资金账户、以及股市内大约市值,是否以当事人本人的名义开户。

家具电器情况,可不必细问,除非有特别贵重的相关财物。

持有贵重金属、基金、贵重古玩字画及其它有较大价值动产财物的情况。

汽车拥有情况。客户及对方当事人名下是否拥有汽车,汽车款型、牌照、购买时间、有无贷款以及还贷情况、购买价值、何地牌照、目前车辆实际使用人、目前车辆市值。

公司、企业股权。在客户及对方当事人名下是否持有公司、企业股权、公司、企业注册的时间、注册地、注册资金、股东人数、持股比例、公司、企业股金有无变动情况、公司、企业财务情况、上年底会计报表所有者权益情况、客户对公司、企业的态度等。

其它财产的相关情况。

五、双方对于离婚是否正式谈及,若谈及,双方的意见是什么。

六、客户希望律师能够解决的问题和希望获得律师什么帮助。

以上1-六项的陈述,律师一般应在半小时左右掌握清楚。

注意13.律师回复咨询,应从三个方面回复客户咨询:

一、以客户告知的信息为基础,为其判断该案例在法律上的处理后果。

二、结合实际操作来看,法律理论后果与实际操作上的结果可能会有哪些差异,实际操作中可能会有哪些问题、如何解决这些问题、客户应报有怎样的态度和心理准备。

三、咨询结束后,客户如何达到目的解决问题,客户需要做好哪些准备、客户需要经历哪些阶段、所需的时间和经济成本如何。

注意14.律师回复客户咨询,不能仅仅将客户的咨询问题进行了回复作为完成咨询的标志。律师接待客户的咨询,要搞清客户来咨询的目的要解决什么问题。必要时为客户制订解决问题的方案和具体计划。

注意15.律师在接待咨询时,要善于把握和控制咨询的整个思路、控制咨询时间。要引导客户的思路,不要让客户牵着鼻子走,浪费时间。在咨询时,律师要起到一个主导地位

注意16.律师在接待咨询时,要让客户感到自己的信心,同时要让客户找到解决问题的信心,但不要拍胸脯、打保票、以吹嘘和故意显示与法院的关系来赢得客户的信任

注意17.律师要时刻保持警惕以及保持理智,保持亲和力的同时,适度与客户保持距离,保持神秘感。律师若过于随便,可能降低客户对律师的信心。

注意18.律师接待面谈咨询,一般要收取咨询费用。在接待咨询之前,要先告之收费标准,不要咨询后再告之形成尴尬。收取咨询费用是律师身价的体现,也是价值的体现,也是生存的要求。不建议和提倡做无偿咨询,特殊情况(法援、亲友帮忙)除外。

注意19.律师接待面谈咨询,尽量留下咨询者联系方式,做好咨询回访工作。回访是服务质量的体现,为了把握更多的案源和提高形象,当然还是定期做咨询回访,给客户以信任。 

注意20.律师不要在接待咨询时接听另外的电话这是尊重客户的需要。若有紧急电话或其它事项处理,应征求客户的意见并致歉。

注意21.如中途有接待律师的紧急电话或紧急事宜需要打断会谈,律师所工作人员应敲门进去,说:“*律师,法院来电”,或:“*律师,有您的来电”,千万不要带着手机站在会议室门口,向律师请示,第一这是对客户的不尊重,第二这是对电话对方的不尊重。律师应先向客户说抱歉,在会议室外接电话。接完电话,进去时,应先敲门。

注意22.面谈咨询过程中,律师所工作人员应注意给客户加水以显示专业和全面细致的服务。

注意23.会客室应放置干净清香的餐巾纸,以便客户在情绪激动时使用。

注意24.律师在会见客户之前,可视具体情况准备案件办理流程表格、当事人办理案件应需材料一览表格、办理所需费用一览表格等,并应配备相关的外文版。

注意25.注意保持良好的会谈氛围。律师应注意会议室外噪声的控制,比如,若办公室较小,注意提前提醒外面的同事接听电话的听音若有其它办公室装修的噪声,其它同事或合伙人应马上与物业协调。

注意26.姻案件涉及个人极度隐私,在带助理或实习律师共同接待时,要注意客户情绪及具体情形

注意27.律师应注意宣传沪家律所服务,应向客户推荐本所相关书籍资料,并告之客户可以免费赠送。

注意28.咨询结束后,律师应告之客户应收取的咨询费用,并告之即将由律师所财务人员前来收取咨询费用并出具咨询发票,律师本人不宜直接从客户手中收取咨询费用。

注意29.律师所财务人员应迅速开出发票,敲门进入会议室,双手向客户递交发票,在收取钱款之后,应向客户说声“谢谢”。并再次提示客户携带所内免费赠送的相关材料。若客户需要资料袋,应注意无偿向客户提供。

注意30.客户出会议室后,律师应将客户送至门口,并说再见。坐前台处人员应起身送别。

注意31.会见结束后,律师应注意整理咨询记录,保存当事人联系信息。咨询相关会见记录应每月最后一周例会时上交律所内勤备份存盘。

要点咨询后的服务工作

主旨内容:咨询结束不是结束,是工作的刚刚开始。如果咨询接待律师有时间,可制作咨询法律建议书一份,无偿或有偿发给客户,以总结咨询内容,给客户以选择律师时的清晰印象,同时也是水平展示,以求客户成案最大化。

《沪家咨询法律建议书》的主要内容

第一部分 案情简介 包括感情经历、财产状况(动产、不动产、股权、存款、股票等等细分)、债权债务等。

第二部分 律师分析 法理分析,即包括就离婚案件所涉及的相关法律规定有关子女的抚养权的归属问题有关夫妻共同财产的分割问题;实践分析 ,即在案件实践操作过程中会遇到的问题以及如何应对

第三部分 律师建议 实践当事人处理的“三步走”战略。

第四部分 免责条款

建立客户档案,定期跟踪回访,直至客户相关事宜已处理完毕。

相关建议书由咨询顾问邮件给客户,并与客户保持交流沟通的跟踪服务。

(完)

沪家网-婚姻律师 基础业务培训大纲

4讲 实战律师所如何接待咨询客户

要点1.接待咨询的理念

主旨内容:律师执业的首要理念,当然是《律师法》中的“三个维护”,除此之外,要发自内心地有为“客户”服务的意识,同时,也有适度回报的要求。律师接待咨询,必须同时达到2个目标,其1,是让客户对于自己的咨询回复满意;其2,是使得来访客户聘请自己的可能最大化。律师接待客户不仅仅是律师的事,更是律师所的事,律师所要尽一切资源,做好律师的咨询接待和后续服务工作,以求社会、经济效益的双丰收。

(1)咨询就是潜在的案源 珍惜每一个咨询的机会,不论是电话咨询,还是面谈咨询,都有可能成为我们的客户。

(2)咨询要掌握技巧 咨询是商业交流的一种表现形式,咨询不是做人,不能完全用做人的作风来面对客户,比如,过于实在、过于热情,都有可能让客户产生疑虑、反感,或认为你没有价值。

(3)咨询原则上要收费 对于一般婚姻律师律师来说,咨询是商业交换的表现形式,除非有亲朋好友推荐,或其它特殊原因。如果不收费,可能会导致客户认为“便宜没好货”,对你不能引起足够重视,你的咨询,也不一定能得到应有的珍惜。

要点2.咨询前要做好准备工作

主旨内容:“不打无把握之仗”,咨询也是如此。即使是电话咨询,看似只有一根连线或无形的无线信号,也要做到“有备无患”,最大程度地优化自己的形象。对于面谈咨询,更是如此,咨询时间、地点的选择、着装、态度的选择,都要精心考虑。

(1)电话咨询前要注意

注意1 环境要安静,不要在地铁、公交上接电话,为了安全,也不要开车接电话。

注意2 手机铃声要适当,尽量不要用流行歌曲、怪异、搞笑的音频作为铃声,影响客户对你的评价。

注意3 沪家律师要按规范填写电话咨询表。

(2)面谈咨询前要注意

注意1 客户来访,是否要提前再次确认,以防被“放鸽子”、浪费时间。

注意2 针对客户来访方式(自驾、地铁、公交、叉头),提前告之详细的客户来访路线,特别对于自驾者,告之如何停车。

注意3 会议室的选择,尽量安排条件好的会议室接待首次来访的潜在客户。

注意4 前台迎宾对于何时何人来访,可心里有“数”,做好律师所的第一印象责任人。

注意5 律师接待尽量穿着职业、规范。

注意6 接待会议室里的摆放是否到位、卫生是否已做整洁、鲜花是否还鲜艳如故、餐巾纸是否空缺、桌椅是否有毁损、不牢固之处,所有灯具有无损坏、不亮之处。

要点3.咨询过程

(1)电话咨询 

注意1 电话咨询不是与客户交流的最佳模式,但确属当事人“试探”律师、决定是否上门咨询的前提过程。应先与客户表明,电话中只宜做简单沟通,解释处理一些紧急问题,若有可能,再做进一步详细的面谈沟通。通常情况下,电话咨询要控制一定的时间(一般不宜超过5-10分钟)。

注意2 电话咨询中,律师不能随由当事人天马行空,泛泛而谈,而要注意引导当事人陈述有关联的素材和事实过程,必要时,可打断甚至直接以提问方式落实情况。但切忌表现出不耐烦、不想听的情绪,引起当事人的不快。

注意3 若能基本确定不是有效潜在客户,可建议其在当地(比如外省市)咨询较为熟悉当地情况的本地律师。

注意4 切忌让客户感觉到要让他到律所咨询的强烈目的性。

注意5 要有总结、归纳能力,快速总结归纳客户咨询的焦点问题并予以解释回复。若当事人关心的并非应该注意的焦点问题,可建议在进一步面谈咨询时具体交流。

注意6 公布、宣读自己的手机或电话号码时,要讲究排序方法。

注意预约面谈咨询,应把对方的信息全部记录,如姓名,电话,时间,地点,与对方确定一遍。并把我们的工作地点详细手机短信告诉对方

(2)面谈咨询

注意1.户来访之前,要关照客户的来访路线、停车位置。 

注意2.接待咨询需要有一个大方、整洁、安静的会议室。会议室高档,可以抬高律师的间接身价。没有必要在律师个人的办公室接待,律师座在桌前,客户座在桌下的咨询方式,在婚姻案件中不适合。律师穿着得体、大方,举止儒雅、成熟。

注意3.如果有刊登自己专业文章的报刊、书籍或专著,可先在会议室中放放,让客户座下后看上五分钟,培养客户对自己的信心。自然还要注意摆放的法律专业材料要与客户咨询保持专业一致。若有与高级人物的合影,最好放上或挂上,给客户信心。其实咨询的过程,就是给客户信心的过程。

注意4.客户来注意提醒前台有序接待。 客户到了律师所门口,前台要起身站立,询问客户是否有事、预约了哪位律师。

注意5.客户回复后,前台应起身用右手手势相请,将客户迎至相应的会议室。打开会议室门后,一般应将客户安排到与会议室的门直接面对的位置座下。

注意6.客户座下后,前台应上茶或咖啡。除非客户指定要凉水,切忌给客户直接上凉水。 

注意7.会见律师尽量在客户入座的五分钟左右进入会客室,以便留给客户一些了解了认识我所及会见律师资历的时间。2014年元月开始,我们将有咨询顾问上岗,先给客户讲解咨询基本流程和权利事项。咨询顾问负责律师服务质量跟踪与价格洽谈。

注意8.接待律师穿着规范得体,男女律师一般应着职业装。律师应注意自己的手及面部,特别忌讳手指甲中的泥垢。律师衬衫切忌折皱。

注意9.律师面谈咨询时应作记录,特别提倡律师提高打字速度,以达到边谈边记的同步模式,按《律师接待面谈咨询记录表》规范填写。做好咨询记录后,应在每月最后一次周例会上,将自己的咨询记录向内勤交付所内存档,定期存盘备份及刻制光盘,以便律师事务所管理以及未来客户查询。

注意10.咨询记录做到保密,非经律师事务所批准及当事人同意,严禁外泄。

注意11.接待咨询时,先倾听客户进述。 

律师只有倾听客户讲述后,才能根据客户的讲述分析和提问。一般不要直接先看材料,要倾听客户对案情的全面描述。 

注意12.律师倾听客户陈述,要包括以下几个部分:

一、客户恋爱的时间,缔结婚姻关系的时间、地点。

二、生育子女情况,以及子女抚养情况,目前双方照看孩子的具体方式和运作。

三、双方婚后感情变化过程以及具体事例;目前双方生活状况,是否分居。

四、双方的财产情况,要问及:

房产情况。房产购买的时间、现房还是期房,房产购买时的合同价格,购买时有无贷款。购房款的来源。若有贷款,首付多少,首付来源,主贷人是谁,房产证登记在何方名下,装修出资、装修时间、房产现值、剩余贷款余额本金情况、房产有无其它抵押、该房目前哪方实际居住、该房产内的户口情况。

存款情况。客户名下以及对方当事人名下有无存款,相互是否知晓,有否对方的存、取款凭条或知悉对方当事人的开户行、账号。

股票情况。客户名下以及对方当事人名下有无股票,是否知道其股票账号的开户证券公司、股东代码、资金账户、以及股市内大约市值,是否以当事人本人的名义开户。

家具电器情况,可不必细问,除非有特别贵重的相关财物。

持有贵重金属、基金、贵重古玩字画及其它有较大价值动产财物的情况。

汽车拥有情况。客户及对方当事人名下是否拥有汽车,汽车款型、牌照、购买时间、有无贷款以及还贷情况、购买价值、何地牌照、目前车辆实际使用人、目前车辆市值。

公司、企业股权。在客户及对方当事人名下是否持有公司、企业股权、公司、企业注册的时间、注册地、注册资金、股东人数、持股比例、公司、企业股金有无变动情况、公司、企业财务情况、上年底会计报表所有者权益情况、客户对公司、企业的态度等。

其它财产的相关情况。

五、双方对于离婚是否正式谈及,若谈及,双方的意见是什么。

六、客户希望律师能够解决的问题和希望获得律师什么帮助。

以上1-六项的陈述,律师一般应在半小时左右掌握清楚。

注意13.律师回复咨询,应从三个方面回复客户咨询:

一、以客户告知的信息为基础,为其判断该案例在法律上的处理后果。

二、结合实际操作来看,法律理论后果与实际操作上的结果可能会有哪些差异,实际操作中可能会有哪些问题、如何解决这些问题、客户应报有怎样的态度和心理准备。

三、咨询结束后,客户如何达到目的解决问题,客户需要做好哪些准备、客户需要经历哪些阶段、所需的时间和经济成本如何。

注意14.律师回复客户咨询,不能仅仅将客户的咨询问题进行了回复作为完成咨询的标志。律师接待客户的咨询,要搞清客户来咨询的目的要解决什么问题。必要时为客户制订解决问题的方案和具体计划。

注意15.律师在接待咨询时,要善于把握和控制咨询的整个思路、控制咨询时间。要引导客户的思路,不要让客户牵着鼻子走,浪费时间。在咨询时,律师要起到一个主导地位

注意16.律师在接待咨询时,要让客户感到自己的信心,同时要让客户找到解决问题的信心,但不要拍胸脯、打保票、以吹嘘和故意显示与法院的关系来赢得客户的信任

注意17.律师要时刻保持警惕以及保持理智,保持亲和力的同时,适度与客户保持距离,保持神秘感。律师若过于随便,可能降低客户对律师的信心。

注意18.律师接待面谈咨询,一般要收取咨询费用。在接待咨询之前,要先告之收费标准,不要咨询后再告之形成尴尬。收取咨询费用是律师身价的体现,也是价值的体现,也是生存的要求。不建议和提倡做无偿咨询,特殊情况(法援、亲友帮忙)除外。

注意19.律师接待面谈咨询,尽量留下咨询者联系方式,做好咨询回访工作。回访是服务质量的体现,为了把握更多的案源和提高形象,当然还是定期做咨询回访,给客户以信任。 

注意20.律师不要在接待咨询时接听另外的电话这是尊重客户的需要。若有紧急电话或其它事项处理,应征求客户的意见并致歉。

注意21.如中途有接待律师的紧急电话或紧急事宜需要打断会谈,律师所工作人员应敲门进去,说:“*律师,法院来电”,或:“*律师,有您的来电”,千万不要带着手机站在会议室门口,向律师请示,第一这是对客户的不尊重,第二这是对电话对方的不尊重。律师应先向客户说抱歉,在会议室外接电话。接完电话,进去时,应先敲门。

注意22.面谈咨询过程中,律师所工作人员应注意给客户加水以显示专业和全面细致的服务。

注意23.会客室应放置干净清香的餐巾纸,以便客户在情绪激动时使用。

注意24.律师在会见客户之前,可视具体情况准备案件办理流程表格、当事人办理案件应需材料一览表格、办理所需费用一览表格等,并应配备相关的外文版。

注意25.注意保持良好的会谈氛围。律师应注意会议室外噪声的控制,比如,若办公室较小,注意提前提醒外面的同事接听电话的听音若有其它办公室装修的噪声,其它同事或合伙人应马上与物业协调。

注意26.姻案件涉及个人极度隐私,在带助理或实习律师共同接待时,要注意客户情绪及具体情形

注意27.律师应注意宣传沪家律所服务,应向客户推荐本所相关书籍资料,并告之客户可以免费赠送。

注意28.咨询结束后,律师应告之客户应收取的咨询费用,并告之即将由律师所财务人员前来收取咨询费用并出具咨询发票,律师本人不宜直接从客户手中收取咨询费用。

注意29.律师所财务人员应迅速开出发票,敲门进入会议室,双手向客户递交发票,在收取钱款之后,应向客户说声“谢谢”。并再次提示客户携带所内免费赠送的相关材料。若客户需要资料袋,应注意无偿向客户提供。

注意30.客户出会议室后,律师应将客户送至门口,并说再见。坐前台处人员应起身送别。

注意31.会见结束后,律师应注意整理咨询记录,保存当事人联系信息。咨询相关会见记录应每月最后一周例会时上交律所内勤备份存盘。

要点咨询后的服务工作

主旨内容:咨询结束不是结束,是工作的刚刚开始。如果咨询接待律师有时间,可制作咨询法律建议书一份,无偿或有偿发给客户,以总结咨询内容,给客户以选择律师时的清晰印象,同时也是水平展示,以求客户成案最大化。

《沪家咨询法律建议书》的主要内容

第一部分 案情简介 包括感情经历、财产状况(动产、不动产、股权、存款、股票等等细分)、债权债务等。

第二部分 律师分析 法理分析,即包括就离婚案件所涉及的相关法律规定有关子女的抚养权的归属问题有关夫妻共同财产的分割问题;实践分析 ,即在案件实践操作过程中会遇到的问题以及如何应对

第三部分 律师建议 实践当事人处理的“三步走”战略。

第四部分 免责条款

建立客户档案,定期跟踪回访,直至客户相关事宜已处理完毕。

相关建议书由咨询顾问邮件给客户,并与客户保持交流沟通的跟踪服务。

(完)

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