一、插入尾注或脚注 1、使用尾注: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。 2、使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好) 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3,...——插入。 (这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献) 2. 在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3. 最后调整格式,方法如上 二、 添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。 (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 三、其他技巧: 1、缩短文献标注;出现这样的效果:[2~5] 在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“ ][3][4][ ”就隐藏了,再在“2”和“5”之间输入“ ~” 就出现[2~5]的效果了。 2、同一篇参考文献引用多次: 很多时候同一篇文献会被引用多次,在首次引用后,文章后面再次引用该怎么办? 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——交叉引用,“引用类型”选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号”,在“引用哪一个尾注”下面一栏中选择重复引用的文献,点击“插入”即可。 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 3、删除横线的方法: Word2003和2007中: 1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。 论文写作中参考文献在Word中自动生成的方法有哪些? 以上是小编为您整理的参考文献在Word中自动生成的简便方法,希望能够帮到你。 |
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