你好,我是小云。 《初入职场的我们》,格力要求实习生围绕品质生活,策划一个活动,拿出活动案。 在汇报中,孟羽童的活动案案深得董明珠的喜欢。 董老板表示,“谁来定义品质生活,很吸引人眼球,我想去看看。” 并且放话,让孟羽童负责这个项目,其他两个人全权配合。 当孟羽童做好了方案,第二天给老板汇报的时候,出人意料的事情发生了。 董总说,“这个主题,再要斟酌一下,要更温馨一点,再拔高一点。” 董总,你昨天不是还在夸这个思路好吗? 老板的心,海底的针。 一旁的张萌和乔杉也跟着吐槽了。 张萌说,他的老板,也就是他的老公,经常说完话,过两天就反水,让她很崩溃。 乔杉说,遇到一些导演,前一秒是一套说法,后一秒又是另外一套说法。摸不着头脑的他,就问导演了,“导演,你到底想要让我演成什么样?”导演说,“你呀,最好再往上升华一点。” 01 为什么老板都很善变 曾经也遇到过这样的问题。 我们当时要做四位一体的合规管理手册,听起来好像不是什么大事。 但是这个手册是集内控管理、风险管理于一体,在咨询项目里,应该可以算作一个至少60万起步的单子。 然后,我们策划了一个方案,得到了老板的高度认可。 于是,大家都吭哧吭哧干了起来。 大概干了两个月,出了第一版。 但我自己对于这个版本尚不满意,于是又召集各职能部门进行了调整、优化、修订。 等到第二稿出来的时候,时间又过去了一个多月。 于是,我拿着这稿,去跟领导汇报。 但没想到的是,老板却说,总体还行,但要调整几个地方。 他说的调整几个地方,可不是小修小补,是对架构性的内容做了调整。 于是,前面三四个月的努力几乎要付诸东流了。 不得不承认的是,他提出的意见确实很客观,可以让我们的成果,不仅逻辑性更强,而且实操性也更强了。 我也记得,别人拿方案来给我看,第一稿我提出了几条建议,第二稿我又提出了新的建议。 我们指责老板善变,老板却认为我们做的不够完美。 我们千百次的问,这到底是为什么? 02 老板善变的理由 有时候,的确是领导明确交办的事项,但是过了几天之后,他又有了新的想法。 是不是老板很善变? 善变是常态,不变才是变态。 理由1:你没理解,我的意思。 我们以为自己理解了老板的意思,领回了任务之后,开始埋头苦干起来。 但其实,沟通是有漏斗的。比如他有100%,传递的时候漏掉了20%,说出来的只有80%。 对于信息接收方来说,当这80%的信息传入时,由于知识储备、思维模式、认知差异等,可能只接收了60%。最后消化理解的只剩40%,执行到位的只有20%。 你以自己20%的产出去跟领导汇报,领导当然会找那70%的差异。 Why? 理由2:初步思考,深度思考。 跟领导汇报一项工作,领导会基于我们的汇报和自己的思考给出一个结论,也就是他认为更好的一套思路。 但是,他当时的情境有可能是刚刚开完一个长会,刚刚处理完一个复杂的事情,刚刚跟上级打完电话。他的注意力有可能是被过度消耗的,并未对这件事情形成深度思考。 然后,他可能带着这件事情,开始了其他工作。于是,这件事情就潜伏在了他的大脑里。 几天后,他对这件事情有了更为全面和系统的思路。 变化也就产生了。 理由3:市场变化,及时应对。 老板每天比我们面对更为纷繁复杂的信息网络,我们看到的可能是一个小圈圈,老板看到的是一个大圈圈。 当这个大圈圈变动的时候,小圈圈不得不变动。因为我们要为大圈圈做服务。 我们看不到,不是我们的错,是我们的屁股决定了脑袋。而老板的脑袋,信息容量显然比我们多得多。 理由4:不好意思,领导忘了。 领导每天在做什么事情? 不是开会,就是出差。不是听汇报,就是作汇报。 开会是做决策,出差搞定市场,汇报是解决问题。 他每天有那么多决策要做,很可能已经忘记了,当时自己做过的决策。 毕竟,他是老板啊。 03如何应对老板的善变呢? 我们已经知道了老板善变这个既成事实和发展规律。 就有理由提前为自己的汇报和工作做充分的准备。 策略1:沟通中进行复述和确认。 因为我们对老板的信息接收出现了偏差,那么就要针对这个过程进行补差。 怎么补差呢? 最好的方法是,将领导传达的意思都记录下来,形成核心要点ABCDE。 针对这几个要点逐一与领导进行确认,直到双方对这些核心要点达成了共识。 策略2:过程中进行阶段汇报。 过程汇报的重要性不言而喻,检验自己是不是有执行偏差,检验成果是不是有条件变化,避免沟通成本、时间成本、人力成本的过度投入和浪费。 如果是系统性工作,最好的方法是,先打个样,做好某一个品类的方案,得到认可之后,再根据样品,进行复制。 如果是单项工作,也要保持定期更新,比如AB完成了,CD还在做,DE还没有启动,整体完成时间是什么。 让老板心里有底。 策略3:完成比完美更重要。 无论是单项工作,还是系统工作,尽快拿出第一稿尤其重要。 很多人都有完美情节,觉得自己要做到100分才能交付给老板。 其实你的100分,或许只是老板眼里的20分。 要尽早跟领导勾兑主体和细节,但你不能空手套白狼,一定得先有个东西。 更好的做法是,先完成从0-1,这个1可以是思路、架构、初稿,然后在沟通汇报中不断确认方向和细节。 04 写在最后 领导确实善变,他掌握的信息比我们多,更能灵活应对市场的变化。 当有一天,你发现领导变了,这种改变是导向更好的结果,赶快执行。 如果你发现,领导变了,导向了未知和迷茫,先不要着急否定,多问几个为什么。比如,领导您做出决策的依据是? 当你有一天当领导了,你会发现,善变是常态,不变才是反常态。 |
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