八个实用而强大的Excel神技巧

2020-10-12 10:09

无论你是个学生还是职场中人，谁不知道Excel呢？尤其是办公一族，总是不可避免会使用到Excel。下面就向大家介绍8个神技巧，让你的工作量大大减少！

材料/工具

Excel

方法1：冻结多行表头

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  如要冻结前两行，选中第三行第一个单元格【A3】，点击【视图】中的【冻结窗格】。
  
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• 2

  点击【冻结拆分窗格】。
  

• 3

  如图操作已成功。
  
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END

方法2：查找重复值

• 1

  选中要查重复的区域，在菜单栏【开始】中找到并点击【条件格式】。
  

• 2

  将鼠标放在下拉框中的【突出显示单元格规则】或点击【H】键，再点击【重复值】。
  

• 3

  在弹出的窗口可以选择颜色，点击【确定】。
  

• 4

  操作成功后如图所示。
  

END

方法3：自动排序

• 1

  在【A2】单元格输入数字 【1】选中，鼠标移到【A2】单元格右下角的小方块，鼠标变成【+】号，按住往下拉。
  
  

• 2

  这时下拉的序号就都是数字【1】了，在下拉的数据右下角有个【自动填充选项】的小图标，点击它。
  
  

• 3

  在下拉框中点击【填充序列】。
  

• 4

  如图，操作完成。
  

END

方法4：如何取整数

• 1

  选中需要填入整数的单元格【B2】，输入公式【=round】。
  
  

• 2

  双击【ROUND】后如图。
  

• 3

  点击需要取整的单元格【A2】，输入逗号【，】和保留的小数位数【0】。
  

• 4

  点击【Enter】如图，选中这个得到结果的单元格，将鼠标放在右下角可以看到一个小黑点图标，按住往下拉。
  

• 5

  可得到结果。
  

END

方法5：如何解决输入的数字过长变E+

• 1

  打开需要操作的文件（这里时模拟数据）。
  
  

• 2

  在单元格数字前面输入一个英文单引号【'】，点【Enter】就可以了。
  

• 3

  操作成功后如图所示。
  

END

方法6：如何快速设置时间格式

• 1

  选中需要设置的单元格，在上面菜单栏的【开始】中找到并点击【格式】。
  
  

• 2

  在下拉框中点击最后一项【设置单元格格式】。
  

• 3

  在弹出窗口数字分类中选择【时间】，之后在右侧的类型中选择你需要设置的时间格式，点击【确定】。
  

• 4

  操作成功后，如图所示。
  

END

方法7：如何将数字变成日期

• 1

  选中需要变更的单元格，在菜单栏【数据】中找到并点击【分列】。
  

• 2

  在弹出的窗口中选择一种分列形式双击（这里选择的是分隔符号）。
  

• 3

  在弹出窗口中勾选【其他】，输入需要的符号，如：【/】。
  

• 4

  在窗口中选择【日期】，点击【完成】。
  

• 5

  如图操作已完成。
  

END

方法8：如何设置自动求和

• 1

  在上面菜单栏【公式】中点击【自动求和】旁的倒三角图标。
  

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  选中需要求和的数据，点击下拉框中的【求和】。
  

• 3

  如图所示最后一行就是每列求和的结果。
  

END