Excel的11个超绝一键技巧！1分钟学会，从此告别加班！

工作中我们常用到Excel，但如果没掌握点技巧，每天真的忙的加班加点！

实际上，Excel功能非常强大！很多常用的功能都有快捷键哦！一键就能轻松完成工作

So，别再埋头干活啦！教大家11个在Excel中能一键搞定工作的技巧！早学早下班！

 

1

一键美化表格

表格太单调？难怪被老板打回来重做了！

有的小伙伴嫌美化表格太麻烦，浪费时间又没多大用处，但表格太单调老板又不满意了。

其实做好表格后，只要按下【Ctrl+T】键，即可1秒美化表格啦！

花1秒就能让老板满意，有何不可呢？

2

一键对比数据

如何快速的将两列数据不对比不同之处呢？

如下GIF：选中需要对比的两列数据，按【Ctrl + \】键，即可一键对比，最终会将不同的数据单元格选中。

 

3

一键插入批注

批注功能可以帮助我们添加注释，让我们更好的理解单元格内容的意思。

如下GIF：如果想更快的插入批注，只需按【Shift + F2】一键插入就OK！

 

4

一键创建图表

把表格数据变成图表，是直观展示数据的不二之选，你是怎么操作呢？

还在点击菜单栏创建？当你看完下面这招再也不会那么折腾了，没有对比就没有伤害！

如下GIF：按下【Alt+F1】键，即可创建。

5

一键求和

工作中最常用的就是求和功能啦！

而你还在用Sum函数？ 这还不够简单！

如下GIF：选中要求和的数据区域，按【Alt + =】键，即1秒求和！

6

一键复制整行数据

表格中一行录入的数据与上一行相同时，Excel小白往往会用Ctrl+C复制，再Ctrl+V粘贴，可这太慢啦！

如下GIF：选中整行单元格，按【Ctrl+D】键，完成复制，是不是更快呢？

7

一键插入日期和时间

有些时候，我们需要在表格中插入当前的日期或者是当前时间。

如下GIF：

只需按【Ctrl + ;】一键插入当前日期；

按【Ctrl + Shift + ;】一键插入当前时间来快速搞定。

8

文本表格快速分行

在将一些数据导入到Excel表格时，不规范的地方非常多，有些内容本该分行显示，却挤到了一个单元格中。

想要将这些内容快速分行？

如下GIF：试试小可这个方法吧，保证超快（但前提是每行内容字数相同）。

9

一键批量添加单位

在Excel中手动添加单位是一种不明智的做法，不仅浪费时间，而且最终可能导致你的数据无法正在运算。

如下GIF：可以利用单元格自定义格式，来搞定批量添加单位哦！

10

一键替换不规范日期

在Excel中输入日期时，年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。

但很多小伙伴输入日期时，习惯用小数点作为间隔，例如 2021.6.11这样的。

这样的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？

如下GIF，很简单：只要选中日期所在区域，按【Ctrl+H】键调出替换对话框，再将小数点全部替换为横杠即可。

11

批量录入相同数据

表格中有部分单元格是空值，想给这些空值录入相同内容怎么操作？

如下GIF：

（1）先选中目标区域，按F5键，点击【定位条件】-【空值】-【确定】，即可选中所有空白单元格。

（2）接着，输入内容后，按下【Ctrl + 回车】键，即可一次性将所有空白单元格内容填充为相同内容啦！

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