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如何制定《基础设施管理文件》

 管理体系之家 2021-07-23

前言
标准《质量管理体系-要求 GB/T 19001-2016》条款7.1.3 基础设施条款的内容为“组织应确定、提供并维护所需的基础设施,以运行过程,并获得合格产品和服务。注:基础设施可包括:a)建筑物和相关设施;b)设备、包括硬件和软件;c)运输资源;d)信息和通讯技术。”
正文
首先,组织应确定所需的基础设施。组织应建立《基础设施总览表》,确定公司基础设施。公司给确定的每个基础设施进行编号。
其次,组织根据每个基础设施特点,建立相关的管理文件。有的按照程序文件格式进行编写,比如《设备管理程序》。有关程序文件的编写格式,见本公众号《程序文件》的分享。有的按照作业指导书格式进行编写,比如《某某设备维护保养作业指导书》。有关作业指导书的编写格式,见本公众号《作业指导书》的分享。
对于同类基础设施,可以建立一份公用的管理文件,但需要对每个基础设施都要建立各自的编号进行管理,特别是每个基础设施都要建立各自的维护档案。
大型集团贵公司可能会有很多栋相同的建筑,企业可以编写一份《某某建筑维护作业指导书》进行管理和维护,但每栋建筑都需要建立各自的使用和维护档案。
大型肉制品企业,可能会有很多台同一类型的斩拌机,企业可以编写一份《斩拌机作业指导书》进行管理和维护,但每台斩拌机都需要建立各自的使用和维护档案。
大型注塑企业,可能会有很多台同一类型的注塑机,企业可以编写一份《注塑机作业指导书》进行管理和维护,但每台注塑机都需要建立各自的使用和维护档案。
大型物流公司,可能会有很多台同一类型的运输车,企业可以编写一份《运输车辆作业指导书》进行管理和维护,但每辆运输车都需要建立各自的使用和维护档案。
大型网络公司,可能会有很多台同一类型的电脑,企业可以编写一份《个人电脑(台式/笔记本)作业指导书》进行管理和维护,但每台电脑都需要建立各自的使用和维护档案。
最后,组织应定期对组织的基础设施进行检查、维护并且回顾。一般来讲,管理评审时,基础设施管理部门肯定会汇报基础设施管理工作。当然,做的比较好的组织,周会或者月度会上,基础设施管理部门肯定会汇报基础设施管理工作。

总结

基础设施管理,可能会涉及到几个部门,甚至于组织的每个部门都会进行各自部门的基础设施管理。基础设施管理,需要根据组织的实际情况进行,既不能建立很多的管理文件,也不能没有管理文件,做到适用和实用即可。
祝大家及家人,父亲节快乐!

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