【原】想要制订一份有效的计划吗？

这是一份关于如何制定有效计划的建议。

它来自于一位有着20余年的实践经验的项目管理者提出的，希望对大家有所帮助。

• 对计划进行计划。一个有效的计划需要和各利益相关方协调，需要收集各种影响计划制定的项目数据，需要制定多项分计划，所以，应该对计划制订过程本身进行计划，因为一个混乱的过程是不可能产生好的计划产品。

• 计划执行者应该参与制订计划。这样可以提高执行者的责任感，同时也会因为执行者对自身投入度和执行过程中的风险有更多了解，使得制定出来的计划更为有效。。

• 计划制订的第一规则是随时准备重新做计划。“计划没有变化快”，这是颠扑不破的真理。所以应注意对计划变更的控制。

• 制定备用计划。如果通过风险分析，预测某些可能导致计划发生变更的重大风险有较高的发生概率，那么应事先制订备用计划，在原计划不起作用时启用。

• 制定计划的神器是项目的工作分解结构（WBS）。

• 制定滚动式计划。计划制定应遵循“远粗近细”的原则，滚动式制定计划。

• 项目管理的对象不是人和事，而是计划。项目成员不是按领导要求做事，而是按照计划做事。

为了便于项目管理者对计划的有效性进行检查，可以使用如下的检查单：

1. 是否满足合同/任务书的要求？

2. 是否已经计划了合同/任务书中规定的所有活动？

3. 是否明确了计划的假设条件？

4. 是否明确了进度、成本、质量等项目目标？

5. 是否已经具备任务书和项目启动会的会议纪要？

6. 是否明确了里程碑？

7. 里程碑设置是否合理？

8. 是否满足合同/任务书规定的进度？

9. 是否明确了计划变更的准则？

10. 是否明确了交付物的评审或验证方式？

11. 资源计划中是否明确了资源的要求、资源占用的时间？

12. 是否有沟通计划？

13. 是否有明确的培训计划（内部和用户）？

14. 是否有测量分析计划？

15. 是否有质量保证计划？

16. 是否有配置管理计划？

17. 是否有风险管理计划？

这正是：

计划何以会有效，七个建议帮助你

附上一份检查单，计划有效可实现

参考书目：极简项目管理：让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论，作者：郭致星，出版社：机械工业出版社