动图解析：13个Word实用技巧

1、标尺怎么显示

2、多页文档怎么显示？

点击视图——缩放——多页

PS：若想显示单页，点击视图——缩放——100%

3、快速插入行、列

选中行或列，会出现一个小“+”号，这时点击一下即可插入行或列。

4、如何快速清除错误的选字框？

在输入文本时，发现拼写有误，这时直接按ESC键即可快速清除选字框。

5、自动调整表格大小

自适应表格宽度设置也是日常必须要掌握的知识点，根据单元格内容的长度，自动调整表格宽度或者根据文档窗口来自动适应表格宽度，以此来自动调整表格的大小。

6、精确的调整表格宽度

什么是精确的调整表格宽度呢？如下图，我们按下键盘上的「ALT」键不松，然后使用鼠标左键，对表格进行调整。此时，标尺上就会出现调整的宽高数据。

7、重复标题行

如何重复多页Word表格标题栏呢？

选中标题行，点击表格工具——布局——数据——重复标题行即可。

8、如何快速填充Word表格序号

在Word表格中输入快速添加序号呢？

选中表格区域，点击开始——段落——编号，在打开的相应的界面中选择“定义新编号格式”，之后在“编号格式”中将符号删除，点击确定即可。

9、如何批量提取文件名？

如下图所示，如何将左侧格式转换右侧格式？

按住Shift键不放，选中要复制的文件，之后右击鼠标选择“复制为路径”，然后复制出来粘贴到Word中，随后按Alt键不放框选要删除的部分，按Delete键删除，后面的符号直接用查找替换即可。

10、如何合并多个文档？

新建文档，点击插入——对象——文件中的文字，在打开的文件中选择需要插入的文档，之后点击插入即可。

11、快速插入行

如果想要在表格最下方插入一行空白行，鼠标定位到表格中最后一个单元格，按「Tab」键即可。

12、快速拆分表格

在word表格中，有时候需要拆分表格，这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行，然后按「Ctrl+Shift+Enter」，就OK了。

13、重复设置word表格标题行

表格制作好了，打印完发现只有第一页表格有标题，如何让每一页都添加标题，方便查看呢？

选中表格第一行「标题行」-点击「表格工具」下方的「布局」选项卡 - 在「数据」工具组中点击「重复标题行」即可。