 文书写作 你搞清楚简历（CV）和履历 (Résumé)的不同了吗？ 作者：Hannah Muniz 译者：Iris 译者推介 在留学申请的过程中我们时常会提到很多申请材料比如PS、CV、RL，但是你是否真正能区分这些材料的核心作用呢？ 简历 (Curriculum Vitae）作为申请者最完整的个人简介，你是否了解它的具体内容？你是否有注意到它与个人履历(Résumé)的区别呢？这两个在中文释义上相似术语，其实代表着不同的信息侧重点。这就导致很多同学在递交的过程中容易忽视不同学校的对于这两类材料的不同要求。本文作者Hannah Muniz详细叙述了CV的行文结构和注意事项，有助于学生对自己的CV材料查漏补缺，相信看完的你一定“下笔如有神”。 作者简介   Hannah Muniz 以优异成绩毕业于南加州大学， 获得英语、东亚语言 和文化学士学位。 毕业后她通过JET项目 在日本教了两年英语。 她热衷于教育、写作和旅行。 Cprolegomena 前 言 除了 GRE 成绩、成绩单和个人陈述（Personal statement)外，在申请研究生学校时可能还需要简历 (CV)。但是你的简历中应该包含哪些信息？你如何确保你的研究生简历会给招生委员会留下深刻的印象？ 接下来，我们会解释为什么研究生院看简历以及履历之间的区别。我们还将教您如何为申请研究生学校撰写简历，并为您提供如何让简历更具有说服力和高质量的秘诀。 1. Why Do Graduate Schools Want CVs? 申请研究生为什么需要简历 (CV)？ 与个人陈述（Personal statement)一样，简历 (CV)是申请研究生学校的常用材料（尽管并非所有课程都需要它们）。研究生简历与普通简历目的基本相同：确保你得到你想要的工作——对你来说，是“研究生”这个职位。 从本质上讲，简历 (CV)是向研究生院推销自己！ 但究竟什么是简历 (CV)？学校在招生过程中为什么需要它？ 简历 (CV)是一份更长的学术版本的个人履历(Résumé)，提供了你的学术研究史、研究兴趣、相关工作经验、荣誉、成就等摘要。对于研究生学校来说，简历(CV)是衡量你学术背景和学术潜力的快速指标。最终，学校使用简历(CV)来衡量您是否可以申请成功。 CV vs Résumé: How Are They Different? 简历 (CV)与个人履历(Résumé)有何不同？ 大多数的学校都会要求提供简历 (CV)或个人履历(Résumé)，并且会在申请要求页面上指明他们更偏好哪一种文件。如果某一个学科项目没有标明他们的要求，你就需要自己做出选择。就我个人而言，我会选择简历(CV)，因为与个人履历(Résumé)相比，简历为您提供了更多的空间来详细说明您的学术和专业经验。（稍后我将详细解释简历上的空间量。） 但是这两个文件到底有多大区别呢？比你想象的要多。 一方面，简历(CV)在学术领域的应用更广泛，而个人履历(Résumé)则更多地用于专业领域。换句话说，简历(CV)主要关注你的学术经历——而不是你的职业经历。 简历(CV)通常也比个人履历(Résumé)长，并且可以是任意长度（通常为两页或更多页）。相比之下，个人履历(Résumé)最多只有一页或两页。下表概述了简历和简历之间的差异：
* 虽然个人履历(Résumé)往往更强调就业和专业成就，但它们也可用于研究生申请，具体取决于课程要求。例如，MBA 课程通常需要个人履历(Résumé)而不是简历(CV)。 2. How to Write a CV for Graduate School: What Should You Include? 如何为申请研究生学校写简历： 你应该涵盖那些内容？ 首先，一份优秀的研究生简历将始终包含以下基本信息： ● Your name and contact info你的姓名和联系信息：包括你的全名、家庭住址、电话号码和电子邮件地址。将此信息放在简历的最顶部。我建议增加姓名的字体大小并将其加粗。 ● Page numbers页码：放置页码的最佳位置是每页的右上角、右下角或底部中心。您还可以在每个页码旁边写下你的姓氏。 接下来，在内容方面：你的研究生简历的大部分将由带有标题的各个部分组成。一般规则下，始终强调你的教育经历以及与申请专业的研究领域直接相关的专业经验、成就或活动。 Grad School CV: What to Include？ 研究生简历应该包括什么？ 在这里，我们为你列出了各种可能包含在简历（CV)中的内容类别。类别按英文字母顺序列出。 # 社区服务 # COMMUNITY SERVICE  使用此部分突出显示您已完成的任何（相关）志愿者工作或活动。您可以将此部分命名为“社区服务（Community Service）” 、“志愿者服务（Volunteer Service）”、“志愿者工作（Volunteer Work）”等。应该包括： ● 你的职位名称（如果可能的话） ● 你志愿或目前正在志愿服务的组织或机构的名称 ● 日期（月和年） ● 地点（城市和州） ● 对你的工作内容、成就或获得的技能的简短描述 # 教育 # EDUCATION  你的教育背景概述是研究生简历的重要组成部分。此部分应始终位于开头，在你的姓名和联系方式之后。你可以将此部分命名为“教育（Education）”、“教育背景（Educational Background）”、“学术历史（Academic History）”、“学术背景（Academic Background）”等。应该包括： ● 你曾就读或正在就读的所有高等院校的 名称和地点（城市和州） ● 你获得或目前正在攻读的所有学位 ● 你的专业和选修课程 ● 你的毕业年月或预计毕业日期 ● 你撰写或正在撰写的任何论文或论文的标题 ● 协助你完成论文或论文的任何学术顾问或教授的姓名 ● 学术荣誉（如果你有多项荣誉，请考虑将它们列在单独的部分） ● 你的 GPA（可选） ● 出国留学经历或其他相关的课程作业 # 就业 # EMPLOYMENT  对于这一部分，尽量只包括相关的工作经验。如果你想写任何不相关的工作经历，不要花太多时间详细说明——只需简要描述一下职位。你可以将此部分标题为“工作（Employment）”、“工作经历（Employment History）”、“职业经历（Professional History）”、“职业背景 （Professional Background）”、“职业 经历（Professional Experience）”、“工作经历（Work Experience）”等。应该包括： ● 职位名称 ● 你工作或目前工作的公司名称 ● 日期（月和年） ● 地点（城市和州） ● 对你的职责、主要项目、成就或获得的技能的简短描述 ● 相关的实习或兼职工作经验 #课外活动# EXTRACURRICULAR ACTIVITIES  本节讨论您在学校或工作之外参与或目前参与的任何（相关）活动。您可以将此部分与“社区服务”结合起来。应该包括： ● 职位名称（如果有） ● 俱乐部/团体/组织的名称 ● 日期（月和年） ● 地点（城市和州） ● 对你的职责、成就或获得的技能的简短描述 lELLOWSHIPS & GRANTS 奖学金和助学金  如果你获得过任何的学术、研究或教学奖学金、助学金或奖学金，请在此处列出。您可以将此部分命名为“奖学金和助学金（Fellowships & Grants）”、“奖学金（Fellowships）”、“助学金（Grants）”、“奖学金（Scholarships）”等。 应该包括： ● 资助名称 ● 资助提供者的名称 ● 每次资助金额 ● 赠款的日期（月份和年份）（即您使用或计划使用赠款的时间段） ● 赠款目的（可选） ● 涂抹防晒产品、使用防晒衣等物品、食用防晒食物等。 HONORS & AWARDS 荣誉与奖励  此部分列出和总结您获得的任何主要（和相关）荣誉或奖项。这些可能包括学术荣誉，例如高GPA ，以及与工作或研究相关的成就。您可以将此部分命名为“荣誉与奖项(Honors & Awards,)”、“荣誉(Honors )”、“奖项(Awards),”、“学术奖项(Academic Awards)”、“成就(Achievements)”等。应该包括： ● 奖项名称 ● 您获得奖项的日期（月份和年份） ● 奖励提供者的名称（可选） ● 您在何处获得每个奖项（可选） MEMBERSHIPS 会员资格  如果您是任何专业或学术组织的成员，请在此处列出这些团体的名称以及您在其中的角色。一般来说，需要你现在是组织成员。您可以将此部分命名为“会员 （Memberships）”、“附属机构 （Affiliations）”、“专业附属机构 （Professional Affiliations）”等。包括： ● 职位名称（如果有） ● 你目前所属的团体或协会的名称 ● 学术组织的位置（如果有） PRESENTATIONS 演示文稿 使用此部分总结您所做的任何主要学术或专业演讲，包括展览、演讲和会议。您可以将此部分简单地命名为“演示文稿（Presentations）”，或者使用更具体的标题，例如“提交的论文（Papers Presented）”、 “会议演示文稿（Conference Presentations）”等。应该包括： ● 演讲或论文的标题（如果可以） ● 演讲地点（城市和州，以及机构） ● 演示的日期（月份和年份） PUBLICATIONS 出版物 撰写或共同攥写任何与其研究领域相关的书籍、章节、文章或报告的申请者可以在此部分列出他们的作品。请务必使用你所在领域首选的引文风格将你的所有出版物作为引文撰写。为了强调，你可以在每个引文中加粗自己的名字。 应该包括： ● 出版物或未决出版物的标题 ● 所有作者的姓名（包括你自己） ● 出版或预计出版日期（月和年） RESEARCH OR TEACHING EXPERIENCE 研究或教学经验 本节重点介绍您在您所在领域的任何研究或教学经验。那些进入科学领域的人通常会专注于 “研究经验（Research Experience）”，而进入艺术或人文学科的人将专注于“教学经验 （Teaching Experience）”。相关经验可以包括全职或兼职工作、实习、大学研究、课外项目、辅导等。您可以将此部分与您的一般就业部分结合起来。应该包括： ● 职位名称 ● 你曾任教或开展研究的公司、组织或机构的名称 ● 日期（月和年） ● 地点（城市和州） ● 你共事的任何顾问或教授的姓名 ● 所教授的所有主要项目或课程的名称 ● 简短描述你的职责、主要项目、成就，表现你的研究或教学兴趣 ESEARCH OR TEACHING INTERESTS 研究或教学兴趣 本部分能让招生委员会迅速了解目前在你的研究领域中你的研究或教学兴趣。将此部分放在你的研究生简历的开头，接在您的姓名和联系信息之后，但在你的教育信息之前。你可以将此部分标题为“研究兴趣（Research Interests）”、“教学兴趣（Teaching Interests）”、 “个人资料（Profile）”等。应该包括： ● 对你的研究或教学兴趣的简要描述（1～3句话） ● 你想作为研究生研究或教授的特定子领域、项目或主题 SKILLS & CERTIFICATIONS 技能和认证 使用此部分列出您拥有的任何专业技能或认证（最好是与您的领域相关的）。如果需要，您可以将其分成两部分。应该包括： ● 任何相关的技能，例如外语技能或计算机技能 ● 任何专业的认证 ● 认证日期（如适用） 3. Grad School CV: What Not to Include 研究生简历：不应该包括的内容 请勿在你的研究生简历中包含以下任何内容： ● 私人或个人信息，例如您的出生日期、婚姻状况、社会安全号码等。 ● 自己的照片 ● 任何与高中有关的事情（有一些例外，但最好避免提及在你本科之前发生的任何事情） ● 太多不相关的工作或经历 ● 任何不起眼的事情或任何对您不利的事情，例如低于平均水平的 GPA 4. 7 Tips for Creating a Stellar CV for Graduate School 为研究生申请制作出色CV的 7个技巧 我们现在已经知道什么样的内容要写入研究生申请的CV。但仅靠内容是不够的——你的简历还必须看起来很专业并遵循逻辑结构。在本节中，我为你提供了为研究生申请制作出色简历的七大技巧。 #1：Stick With Simple（坚持简单） 研究生简历不是发挥创意的时候！所以避免在简洁方面犯错误：选择最基本的一英寸边距，使用左对齐，并避免除黑色以外的所有颜色。你应该以动词（和要点，如果需要）开始你的所有描述。换句话说，避免使用完整的句子和第一人称代词（唯一的例外是“研究兴趣”或“教学兴趣”部分）。最终，这将产生强大而有效的简历。 #2：Adopt a Logical Flow（采用逻辑流程） 所有的研究生申请简历都应遵循清晰且合乎逻辑的结构，以最好地展示你的正面品质。最终，简历内容的排序取决于你自己，但是，你应该始终从教育背景开始，然后进入相关的研究、教学或工作经历。大多数人会用稍微不那么重要的信息来包装他们的简历，例如会员资格和技能。 #3：Stay Relevant（保持相关性） 我之前说过，但我再次强调：在你的研究生简历中尽可能保持相关性！用更简单的话来说，不要用一些无关紧要的事物塞满你的CV。毕竟，简历的一个重点是表明你熟悉该领域并准备好在更高水平上进行研究。 但保持相关性并不容易。一些申请者的相关经验可能比其他人少得多。例如，那些直接从本科生毕业申请研究生院的人可能没有任何出版物或研究经验可以放在他们的简历上。如果你处于类似的情况，可以包含一些不太相关的条目——只要您保持这些条目简短或以某种方式将它们与您的领域联系起来。请记住，您的大部分简历都应侧重于您在该领域取得的成就。 #4：Avoid Redundancy（避免冗余） 另一个提示是避免重复。在内容方面，这意味着不要在不同的标题下多次列出相同的条目。例如，可以将优异成绩放在“学术历史”部分，但无需在“荣誉与奖项”部分再次重复。如果你不确定在哪里分配某些内容，请选择较早的标题或条目数较少的标题，以稍微平衡一下。 您还应该避免使用相同的动作动词。这样做会让你的简历听起来很匆忙和粗鲁。相反，选择宏观的、通用的词语。 #5：Use an Easy-to-Read Font（使用易于阅读的字体） 像对待任何其他正式文件一样对待简历，并使用简单的字体。关于哪种字体在简历上看起来最好，存在很多争议，但最终选择权在您。许多人推荐 sans-serif 字体，因为它们在移动设备上很熟悉且易于阅读。这包括 Calibri（Microsoft Word 默认）、Arial 和 Tahoma。另一个流行的选择是 Times New Roman（一种衬线字体）。避免在CV中使用花哨或草书字体以及任何非常不专业的字体，例如 Comic Sans。关于大小，坚持使用11pt或12pt，并记得把你的名称和标题放大一点。 #6：Adhere to Program Requirements（遵守课程要求） 与你的研究生院申请的任何其他部分一样，请确保你遵循了你申请课程对简历部分(CV)的所有要求。仔细阅读该学校的申请说明将降低提交格式不正确或不合格的简历的风险。如果你未能遵循所有计划的说明，招生委员会可能会在处理你的申请时遇到问题，从而可能取消你的资格！因此，为了申请顺利，请遵循课程申请的所有规则。 例如，密歇根大学日本研究文学硕士课程要求如下： “学术经验（所有就读的高等教育机构，包括任何留学项目）、工作经验（包括任何暑期和兼职工作和实习）、教学和研究兴趣和经验、专业从属关系、出版物（如果有的话）和社区参与（例如、任何俱乐部活动和/或志愿者活动）。” 你需要讲述你的整个工作经历。这意味着需要你列出不相关的兼职工作。所以在这种情况下，你应该遵守课程要求为先。（但需要注意，在描述不相关的职位时，你应该花费较少的空间。）此外，请注意简历的页数限制或格式要求。大多数研究生课程都希望申请者将他们的简历以 PDF 格式提交，以消除格式错误的风险。 #7：Take Time to Proofread （花时间校对） 最后，在你提交你的研究生简历之前，把它当作你的期末论文，校对，校对，再校对！多读几遍以调整听起来不顺畅的单词和短语，并找出任何不一致、错别字或格式问题。也不要完全只靠自己。请朋友、家人或教授查看并提供建议。让你的简历尽可能完美，你一定会给招生委员会留下深刻印象！ 【END】 译者简介 Iris 斯旺西大学会计与金融在读，南昌航空大学国际会计学。 研究兴趣：会计学、经济学、性别研究。 |
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