3000字Word改成PPT，同事花了3小时，我只用了10分钟!

前几天，有位读者来找小星探吐槽，说他们老板太不讲道理了，居然让他在 10 分钟内把一份 word 文档变成一份美观的 PPT。

“光是复制粘贴就要弄好久了，居然是10 分钟后就要，而且还要美观，这怎么可能做到啊？！”，这位读者气愤地抱怨道。

职场上，不知道你是否曾经遇到类似的情况 —— 需要在短时间内将一份 word 文档变成一份美观的 PPT。

对于大部分人来说，10 分钟时间，可能只够把 word 文档的内容复制粘贴完…

今天，小星探邀请到了 PPT 大神小木来和我们讲解：如何在 10 分钟内把 word 变成一份美观的 PPT：

▲修改前的 word

▲修改后的 PPT

大家赶紧前排就坐，拿好小本本做笔记哦：

1）将 word 文档转换成 PPT

2）套用主题，快速制作 PPT

3）利用 smartart 美化页面

一、将 word 文档转换成 PPT

既然要将一份 word 文档变成美观的 PPT，那我们就先来学习一下：如何跳过复制粘贴，快速将 word 文档之间转换成 PPT。

当我们拿到一份 word 文档之后，需要先对 word 文档的大纲级别进行设置，我们以下图这份 word 文档为例（建议点开大图查看）：

a. 打开 word 文档，点击【视图】-【大纲】，对原文档的层级进行整理；

b. 选中文本，将大标题的级别设置为 1 级，小标题的级别设置为 2 级，正文内容的级别设置为 3 级。（如果没有小标题，则标题为 1 级大纲，正文为 2 级大纲，这个根据文档的需求来就可以）

设置完大纲级别后，我们需要将 word 转换成 PPT，这里提供三种方法：

第一种方法：如果你的 PPT 版本是 2016 以上的话，选择设置好大纲的 word 文档，右击【打开方式】-【PowerPoint】，就可以了。

第二种方法：打开 PPT，点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片（从大纲）】，选择文档后插入，这样就把文档变成 PPT 了。

第三种方法：在设置好大纲的 word 文档中，点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，在【不在功能区中的命令】中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】，将这个命令添加到【快速访问工具栏】中。

最后返回编辑页面，点击【发送到 Microsoft PowerPoint】，安心等待几秒钟，文档就被转换成 PPT 了。

怎么样？！是不是比你一段一段去复制粘贴快了几十倍呢？

这个时候，可能有小伙伴会问：这样转换确实很快，但是这不就是一个 word 版的 PPT 吗？哪里美观了？这不是骗人吗？！

别急，转换只是第一步，我们接着往下看！

二、套用主题，快速制作 PPT

打开刚刚生成的 PPT，接下来，我们就要对其进行美化了。

很多人都不知道，PPT 里其实内置了不少模板，我们就先尝试用 PPT 内置的模板来进行美化吧。

点击【设计】，在【主题】中选择一个套用进来，以第一行中这个绿色的主题为例，点击之后，“咻”的一声，PPT 马上就变得不一样了。

细心的朋友可能会发现，这样套用进来的主题，每一页都是一模一样的，根本看不出哪个是封面页，哪个是结束页。

没关系，我们只需要点击需要改变版式的 PPT，右击【版式】，选择喜欢的版式就可以了。以这份 PPT 为例子，选中第一页，右击【版式】，选择【标题幻灯片】，第一页就变成封面页了。

可能又有朋友会问：如果我不喜欢这个绿色，有没有办法换成蓝色呢？

在【设计】-【变体】中打开下拉菜单栏，有【颜色】【字体】【效果】【背景样式】等四个选项可以供我们选择。

以更改颜色为例，点击之后选中【蓝色 II】，页面就变成这个样子了：

当然，如果你觉得自带的模板不够美观，我们还可以用这个方法套用网上下载的模板或者公司规定的模板。

选中【设计】-【主题】-【浏览主题】，选择你需要的模板后，点击【应用】，这样就成功套用进去啦！版式的调整方法同前面一样，这里就不过多阐述了。

三、利用 smartart 美化页面

经过前面两个方法，页面已经有了基本的感觉了，而第三个要介绍的骚操作则是 smartart。

很多人会觉得 smartart 的图形非常丑陋和老土。

实际上，只要我们懂得如何使用的话，smartart 对于提升制作 PPT 的效率是非常方便的。

以这一页为例子：

用鼠标框选中文本之后，右击并选择【转换为 smartart】，在 smartart 图形中选择【垂直项目符号列表】：

然后你就可以做出这样一张的页面~

如果选择【垂直框列表】，则可以做出另一页不同的 PPT 出来：

再比如这一页：

按照同样的方法，先选中文本，右击并选择【转换为 smartart】，在 smartart 图形中选择【基本日程表】：

你就可以把原来的 PPT 美化成这样：

如果你选择的是【垂直曲形列表】，则可以生成另一个效果：

其他页面的操作也是一个道理，我们就直接来对比一下修改前后的效果叭！

▲修改前

▲修改后

怎么样？效果还不错吧？！

尽管相比起精心设计的页面还差了许多，但面对需要应急的情况时，以上技巧还是非常实用的！

最后我们来总结一下以上步骤：

1）将 word 文档转换成 PPT

2）套用主题，快速制作 PPT

3）利用 smartart 美化页面

艾玛，做完以上这个 PPT 没想到还剩下 3 分钟…我先去喝杯 82 年的雪碧压压惊。咱们下期再见！

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