拒绝千篇一律！让老板看一眼就心动的时间轴图表~

本文作者：拉登 Dony

本文来源：拉小登(ID：ladengchupin)

本文编辑：雅梨子

我是拉小登，一个会设计表格的 Excel 老师。

今日目标：

学习用 Excel 做时间轴图表，来自：

标题：Create Project Timeline Charts in Excel

地址：https:///creating-timelines-in-Excel-how-to/

今天我们来学习如何使用 Excel 制作一个，基于时间轴的项目管理图表。

什么是时间轴项目管理图表？

坦白讲，时间轴图表是一种非常简单的甘特图形式，因为时间轴通常不涉及每个项目、每个阶段的具体事项。

时间轴项目管理图表，通常是在项目启动时使用，目的是更好的了解整个项目的流程、和关键任务节点、以及执行次序。

在具体任务的要求还没出来之前，使用时间轴可以很好的呈现各任务的计划、周期，方便我们快速的管理每个阶段的进度。

首先，我们来看今天要学的图表长什么样子？是不是非常的哇塞呢？

时间轴图表基础

时间轴图表，是按照时间顺序，在图表中呈现所有事件，时间单位可以是小时、天、月、周、年等等各种单位。

它的作用就是，帮助我们更好的了解每个事件的发生时间，以及前后的故事。

项目管理中，时间轴图表通常用来呈现一些关键的事件或者里程碑。

所以这类图表必不可少的两个元素是：

❶ 时间轴，通常是 x 轴。

❷ 里程碑，就是时间轴上的点。

在制作图表之前，我们要提前收集好这些数据。

需要注意的一点是，时间轴上的单位最好是统一，可以是天、周、月都行，但是不要交叉使用。

你可能想要在时间轴上呈现以月为单位的大里程碑，又想呈现具体到天的执行动作，想法很好，但是不建议在一个时间轴中呈现。

另外，从上面的图表中，我们还可以看到一些必要的图表元素：

❶上下交错的里程碑，为了排版更美观，稍后讲解。

❷ 时间轴红色灯点，代表是每个里程碑。

❸ 垂直线，用来做视觉引导。

具体操作步骤

明白了需求和大致思路之后，接下来开始整！

❶ 准备数据。

第 1 步就是准备数据，A 列是日期，B 列是里程碑。

我已经准备好了一些数据，你可以对照到表格中使用。

直接复制上面的表格数据，然后在 Excel 中右键选择「匹配目标格式」。（文末获取源文件~）

如下图所示：

❷ 转成超级表格。

选择数据，按下【Ctrl+T】，将当前数据转成「超级表格」。

这样后续新增数据的时候，数据区域会自动扩展，图表也会自动更新。

稍后的步骤中可以看到效果。

❸ 创建图表。

选择表格数据，在「插入」选项卡中，插入一个「簇状柱形图」。

❹ 删除无用元素。

接下来删除图表中无用的元素，让图表更加简洁。

① 删除图表标题；

② 删除图例；

③ 删除垂直网格线。

直接鼠标点选这些元素，然后按下【Delete】键就可以删除了。

完成后的效果如下：

❺ 设置柱子宽度。

选择图表，然后点击「格式」选项卡中，在最左边的图表元素中，选择「M position」。

然后点击下面的「设置所选内容格式」按钮。

在对话框中，设置「系列重叠」为 0%，「间隙宽度」为 150%。

操作过程如下：

❻ 修改图表类型。

在「格式」选项卡，选择「D position」数据系列，然后点击「设计」选项卡，更改图表类型，设置为「带标记的折线图」。

❼ 修改图表数据。

在图表中的任意位置点击右键，选择「选择数据」。

❽ 修改 M position 标签。

在左侧的数据系列对话框中，设置「M position」修改它的标签数据，选择 B 里的里程碑数据。

❾ 修改 D position 标签。

设置数据系列「D Position」的标签数据为 A 列的日期。

❿ 设置日期坐标轴。

在横坐标轴上点击右键，选择最后一项「设置坐标轴格式」。

① 设置坐标轴「单位」「大」为 5 天。

② 设置「刻度线」格式为「交叉」，「内部」。

③ 设置「数字」格式为「mm/dd」。

⓫ 隐藏 y 坐标轴。

一次选中左边和右边的 y 坐标轴，然后按下【Delete】键删除掉。

效果如下：

⓬ 隐藏 x 坐标轴。

选择「D position」数据系列，设置线条属性为「无线条」。

到这里，时间轴图表基本就算完成了，如果你对这个效果比较满意，就可以结束了。

但是和效果对比，柱子还太「粗了」，不是特别好看。

想让柱子变细一点，有两种方法：

① 把「间隙宽度」设置为最大值。

② 使用误差线。

第 1 个方法非常的简单粗暴，第 2 个误差线方法就比较复杂了。

我们继续往下看。

⓭ A- 设置柱子粗细。

在柱子上点击右键，选择「设置数据系列属性」，设置「间隙宽度」为 500%，完成。

⓭ B- 添加误差线。

第 2 种方法，就是给「M position」数据系列，添加误差线。

先在「格式」选项卡中，选择「M position」，设置填充属性为「无填充」。

然后在「设计」选项卡中，添加图表元素「误差线」，选择「标准误差线」。

误差线添加好之后，右键设置它的属性，设置「方向」为负偏差，误差量设置「百分比」为 100%。

⓮ 设置数据标签。

最后一步，就是添加数据标签了。

① 在「格式」选项卡中，选择「M position」。

② 在「设计」选项卡中，添加「数据标签外」。

然后设置「标签包括」，只勾选「类别名称」，这就得到了和目标小效果一模一样的图表了。

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怎么样，喜欢这个表格吗？