EXCEL：真开心，用合并计算就可以解决烦人的数据校对问题

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上节课，跟大家分享了隐藏数据的方法，除了EXCEL中专门的隐藏功能模块外，还可以使用创建组、分类汇总等操作对数据实现隐藏，相信大家对这些技巧的使用，EXCEL水平会越来越高。

最近公司财务部的小宏又遇到了数据处理的难题，她财务部公布的职工工资表如表一所示，而部门上送的工资表如表二所示，虽然结构一样，但是数据的顺序却不一样，为了保证数据一致，就必须要校对两张表的数据，面对几百条数据，小宏觉得今晚又要加班了。

               

工资表一

               

工资表二

不过小宏毕竟是个好学的姑娘，她不停地问朋友，经过十多分钟，终于找到了校对数据的方法。

【学习内容】

1、使用合并计算，校对数据；

2、使用复制粘贴，校对数据；

【学习目标】

1、对于数据结构一样的两张表，会使用合并计算来校对数据；

2、对于数据结构相同，数据顺序相同的两张表，会使用复制粘贴来校对数据的异同。

【学习过程】

1、使用合并计算校对数据异同

使用这个方法，要求数据表的结构要一致，数据顺序可以不同。

其操作方法如下：

（1）选择【合并数据】-【合并计算】，弹出“合并计算”对话框，如下图所示。在函数中选择“标准偏差”。

               

（2）单击“引用位置”右下角的箭头，选择要校对的数据，单击“添加”，将要校对的两个数据表数据添加到“所有引用位置”下面的文本框中，如下图所示。

               

（3）选择“首行”、最左列后，单击【确定】，就得到数据校对结果了，如下表所示。

               

2、使用复制粘贴进行数据校对

这个方法使用的前提是数据表结构与数据的顺序要一样。

操作方法如下：

（1）先复制要校对的数据，如下表所示。

               

（2）转到另一张表，右击A3单元格，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“减”，如下图所示，单击【确定】。

               

（3）得到校对结果，如下表所示。

               

【小结】

校对数据，如果数据的顺序相同，也可以使用IF语句进行对比，而对于数据结构一致的表，用合并计算就比较方便，无论怎样，用本课的方法，都是不用函数，直接拖拉几下鼠标就可以完成，对于懒人来说，是最合适不过了。

下面再回顾一下：

1、对于数据表结构一致的，用合并计算来校对数据；

2、对于数据表一致，数据顺序也一样的，用复制粘贴，也可以以校对数据。

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