★ 编按 ★ 给合并单元格加序号 如下图:要在A列(合并单元格)加序号,你会怎么做呢? 方法①:MAX 先选中A列中所有的合并单元格,然后输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,最后按<Ctrl+Enter>结束公式编辑。 扫码入群,下载Excel练习文件,同步操作 【公式解读】 利用Max函数返回一组数值中最大值,忽略逻辑值及文本这一特点。第一个合并单元格将返回“1”,以下合并单元格的值依次加一。 方法②:COUNT 先选中所有合并单元格,然后输入公式:=COUNT($A$1:A1)+1,最后按<Ctrl+Enter>结束公式编辑。 【公式解读】 利用COUNT函数只计算区域中包含数字的单元格个数特点。第一个合并单元格返回值“1”,以下合并单元格依次加一。 方法③:COUNTA 先选中所有合并单元格,然后输入公式:=COUNTA($A$1:A1),最后按<Ctrl+Enter>结束公式编辑。 【公式解读】: COUNTA函数计算区域中非空单元格个数。因为A1就是非空单元格,所以第一个合并单元格返回“1”;因为往下依次多一个非空单元格,所以以下合并单元格返回值比上一个合并单元格值多1。 合并单元格求和 如下图,我们要求出每个季度的销量总和,即合并单元格的总和,你怎么解决呢~~~ 首先选中求和列(D列)的所有合并单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20),最后按<Ctrl+Enter>结束公式编辑。 【公式解读】 我们现在取消D列的单元格合并,分别点击D列的每个单元格会发现,空的单元格其实是没有公式的。就是说,刚开始D列合并单元求和引用时就自动跳过了这些空值,只在合并单元格的最左上方的值运用了公式的单元格引用规则! 如下图,我们分别点击D列的合并单元格,仔细观察公式,就会发现其实是我们巧妙的运用了单元格引用的规则!随着D列的引用区域往下移动(自动跳过空单元格,只保留合并单元格的最左上角的值),A列也会向下移动一样,这样,就可以实现合并单元格求和啦! 合并单元格的筛选 如图,我们要对“季度”进行筛选,但是筛选下来内容却不完全显示,都只显示一条数据内容,这是为啥嘞?因为,单元格合并后,只会留下左上角单元格的内容和地址,后面或者下面的其他单元格都会变成空单元格,所以筛选“季度”(合并单元格)时,只会显示每个季度的第一条记录! 【步骤】 ①选中所有的合并单元格,点击格式刷,将格式刷在旁边空白一列(E列),然后选择A列的合并单元格,点击取消合并单元格; ②紧接着按,调出定位框,选择【定位条件】,点击“空值”,输入公式:=A2,按结束公式编辑; ③将最开始刷在E列的格式选中,点击格式刷,再次刷回A列,让表格回到最初的模样。 虽然一顿操作下来,数据外表没变,但它的内心却变得不一样啦!再次筛选季度,这时筛选出来内容就会完全显示啦~~~如下动图 这里简单解释一下,虽然最后我们“季度”列还是和最初一样是合并单元格的样子,但其实每个单元格都是有内容的,不再仅仅是只有左上角有内容。如下动图,我们在G2单元格输入公式:=A2,向下填充公式,得到的结果每个单元格都是有内容的! 用数据透视表批量合并单元格 虽然说在日常工作中要避免合并单元格,但是打工人都有身不由己的时候。比如老板想让表格看起来直观,让你合并一下单元格,而且需要合并的单元格还不少,要怎么办?这里教大家用数据透视表来批量合并单元格~ ①用鼠标选中数据源,点击【插入】选项卡,选择插入【数据透视表】,小可这里选择插入到现有工作表。然后将“季度”、“商品”、“销量”按顺序拖动到“行”字段。 ②选中数据透视表任意一单元格,在【设计】选项卡下的【布局】中: 点击【分类汇总】——“不显示分类汇总”; 点击【总计】——“对行和列禁用”; 点击【报表布局】——“以表格形式显示”。 ③选择“季度”字段下的任意一单元格,点击鼠标右键,选择“数据透视表选项”。在弹出的“数据透视表选项”对话框,选择【布局和格式】选项卡,勾选“布局”栏中的“合并且居中排列带标签的单元格”。 最后可以取消数据透视表的“字段标题”“+/-按钮”“字段列表”的显示,然后为报表添加个框线,让报表看起来更简洁哦~~~ 其实,应对合并单元格的方法还有很多种,我们在不久之前还介绍过一个用VLOOKUP函数解决合并单元格中的核算问题,大家感兴趣可以看一下:大胆合并吧!VLOOKUP坐字法专做单元格合并查找 希望以上分享可以对你有帮助哦~你在工作中还经常遇到哪些关于合并单元格的问题呢?欢迎在下方留言告诉我们哦!!! 今日互动话题 在评论区留下你的足迹叭~ 你在工作中还经常遇到哪些关于合并单元格的问题呢? |
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