【原】Excel中生成连续序号的7个方法，建议收藏

Hello，大家好！今天和大家分享，在Excel中填充连续序号的7种方法。这7种方法对应不同的使用情形，方便大家高效地解决序号填充问题。

一、使用填充柄

首先在单元格内填充前两个序号“1”和“2”，选中这两个序号所在的单元格，将光标移动到选中单元格右下角，向下拖动填充柄或者双击填充柄。

向下拖动填充柄填充序号：

双击填充柄填充序号：

需要注意的是，当序号列旁边的列有数据时，双击填充柄才能向下填充数据。

二、填充序列命令

在单元格内输入第1个序号“1”，选中该单元格，单击【开始】-【填充】-【序列】，打开【序列】对话框，如下图所示。

（1）由于是在列填充序号，因此【序列产生在】选择【列】；

（2）填充的序号为“1、2、3……”，因此【类型】选择【等差数列】；

（3）【步长值】即等差数列的公差，填写“1”；

（4）【终止值】即最后一个序号，本例共有16条记录，最后一个序号为“16”。

具体操作如下图所示：

三、ROW函数

在A2单元格内输入公式：=ROW()-1

双击填充柄向下复制公式。

与前两种方法相比，使用ROW函数生成连续序号的优点是，当删除某一行时，序号仍能保持连续。

四、ROW函数+超级表

先按【Ctrl+T】将数据区域转变为超级表（点击链接，学习超级表）；

然后在A2单元格输入公式：=ROW()-1。

具体操作如下图所示：

使用超级表+ROW函数生成连续序号有三个优点：

（1）在一个单元格内输入公式，按Enter键后，公式自动填充到其他单元格，无需拖动填充柄复制公式；

（2）当删除记录时，序号能自动更新，保持连续；

（3）当增加新的记录时，公式能自动填充。

增加或删除数据时，超级表自动填充序号：

五、COUNTA函数

当数据区域中有空白行，需要为非空行填充连续序号时，可以使用COUNTA函数。

如下图所示，不同部门之间有空行，在A列为非空行填充连续序号。

在A2单元格输入以下公式：

=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

拖动填充柄向下复制公式。

ISBLANK用于判断是否为空单元格；COUNTA函数用于计算非空单元格的数量。

六、SUBTOTAL函数

当需要在筛选条件下仍保持序号的连续时，可以使用SUBTOTAL函数。

在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1

如下图所示，当筛选出“营销部”的记录时，序号仍保持连续。

使用SUBTOTAL函数生成连续序号的具体解释：

连续序号，如何在筛选时仍保持连续

SUBTOTAL函数的具体用法：

SUBTOTAL函数用法详解—6个典型用法

七、在合并单元格内填充连续序号

如下图所示，在A列的合并单元格内填充连续序号。

选中A2:A17，输入公式：=MAX($A$1:A1)+1，按【Ctrl+Enter】。

在合并单元格内填充连续序号的具体解释和操作：

在合并单元格内填充连续序号—合并单元格系列（一）