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我们经常会碰到使用表格登记数据的情况，为了方便数据的整理，我们经常会对表格中的每一条数据进行编号，这就是表格的序号排序。添加序号后我们经常会碰到一个问题就是，如果我们删除了某条数据或者是隐藏了部分单元格，这样序号就会发生变化。
上面图中展示所出现的问题，当我们吧数据里面的序号4的那条数据删除后，表格中就序号就不是连续的了，而是发生了中断；同时当我们进行部门的筛选之后，也会发现，筛选后的部门序号也不是从1开始。所以接下来我们通过使用最为简单的row和Subtotal两个函数，来解决我们在删除数据或筛选数据状态下出现的序号断层，如何自动实现序号刷新的问题。 案例一：Row函数轻松实现删除部分数据后表格序号的自动刷新
案例说明：我们通过A、B两列对比的方式可以发现，我们在删除掉其中的某条数据之后，通过row函数完成的序号排序，它可以实现序号自动刷新，而原来A列中的序号却出现了断层。所以row函数是解决序号自动刷新最简单的一个函数。 函数公式：=Row()-1 函数解析： 1、row()函数为返回单元格行的位置的函数，它经常更另外一个函数column一起使用（返回单元格列的函数）； 2、我们在单元格B2中输入=ROW()可以得出，因为B2的是在单元格中的第二行，所以结果返回的是2。而我们第一个序号应该是从1开始，所以我们只需要在函数公式后面输入-1就可以了。这样=ROW()-1=1。 案例二：Subtotal函数轻松解决筛选状态下序号自动刷新问题
案例说明：通过上面的案例我们可以看到，当我们性别或者是部门进行筛选之后，A列中的序号还是会按照原来的序号来体现。而我们使用Subtotal函数进行序号编排的B列，它却可以随着我们的筛选动作而跟着自动更新。 函数公式：=SUBTOTAL(3,C$2:C2) 函数解析： 1、我们首先在辅助列B中输入以上函数公式，然后我们往下拖动函数公式即可； 2、Subtotal函数它总共有2个参数，第一参数分别为数字的1-N的形式体现，每个数字代表不同的函数定义，我们函数公式中选择3，代表的就是另外一个函数Counta，如下图所示：  3、counta为文本计数个数的函数，就是计算我们需要统计的单元格区域中有多少个文本的个数； 4、Subtotal第2参数为，我们需要统计的单元格区域，函数中我们用了C$2:C2，第一个参数2之前用$进行固定，是方便我们后续往下拖动函数时，实现单元格区域的第一个位置不发生变化，分别形成：C$2:C2、C$2:C3、C$2:C4...等格式。这样结合我们前面的counta函数，它就可以实现筛选后统计当前区域的单元格个数有多少。 通过上面对ROW、Subtotal两个函数参数及用法的详细讲解，现在你学会如何在删除和筛选状态下，如何使用不同的函数以便实现表格序号的自动刷新了吗？ |
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