关于序号那些事

01

生成任意序号

适用范围：随意生成任意步长值的序号。

操作方法：在A1至A3单元格分别输入1、2、3，然后同时选中三个单元格，拖动右下角黑色十字符号填充柄。如下图：

02

直接拖动生成序号

适用范围：生成较少的常规序号。

操作方法：在第一个单元格A2中输入数字1，然后按住单元格右下角的黑色十字符号填充柄向下拖动，全部变成1,。然后在出现的【自动填充选项】中选择【序列填充】。

03

公式填充序号

适用范围：给已有的大量数据生成数量较多的序号。

操作方法：选择第一个单元格，在编辑栏中输入=ROW(A1)，回车。把鼠标移至单元格右下角，直至出现黑色十字符号，双击鼠标左键，即可给所有已有的数据填充序号。

04

合并单元格添加连续序号

适用范围：给有合并单元格的工作表添加序号。

操作方法：如下图所示，需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。

首先选中要添加序号的单元格，编辑栏输入公式：=COUNTA(B$2:B2)

按Ctrl+Enter键。

05

分部门填写序号

适用范围：分部门生成特殊规则的序号。

以下图为例，要求按部门分别填写序号，不同部门的序号都从1开始，同一部门按顺序递增。

操作方法：A2单元格输入以下公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

06

筛选或删除后仍保持连续

适用范围：需要筛选操作的数据表，保持连续的序号，以方便查看。

操作方法：按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续，可以按以下方法。

在A2单元格输入公式并向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

删除几行后看看效果：

筛选后看看效果：

公式解释：

SUBTOTAL函数只统计可见单元格的内容，通过给定不同的第一参数，可以完成计数、求和、平均值、乘积等等多种汇总方式。

第一参数是3，就是告诉SUBTOTAL函数要执行的汇总方式是COUNTA。COUNTA函数用于计算区域中非空单元格的个数。SUBTOTAL(3,区域)就是计算区域中可见非空单元格的个数。

第二参数B$1:B2的B$1使用了行绝对引用，当公式向下复制时会变成B$1:B3、B$1:B4、B$1:B5……

07

生成间断的序号

适用范围：给中间出现空行的数据添加序号。

在下图示的数据表中，会不规律的出现一些空行，要求我们在生成序号的时候自小到大排列，但是空行不显示内容。

操作方法：在A2单元格输入以下公式，并向下复制：
=IF(B2='','',MAX(A$1:A1)+1)

公式解释：先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算当前单元格以上的区域中的最大值，加1后得到新的序号。

08

递增、递减和循环序号

适用范围：生成具有一定规律的自然数序列，常在较为复杂的公式中使用。

类型1：生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2……，即间隔N个相同数值的递增序列，通用公式为：=INT(ROW(n:n)/n)

（提示：实际应用时将公式中的N修改为需要的数字即可）

类型2：生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……，即1至N的循环序列，通用公式为：=MOD(ROW(n:n),n)+1

类型3：生成2、2、4、4……或3、3、6、6……，即以N次循环的递增序列，通用公式为：=CEILING(ROW(1:1),n)

类型4：生成2、1、2、1……或3、2、1、3、2、1……，即N至1的逆序循环序列，通用公式为：=MOD(n-ROW(1:1),n)+1

END

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