大概是在5、6年前,我刚进从生产一线到职能部门以后,带我的前辈跟我讲过这样一个道理,职能部门的工作有时候很难衡量工作量,比如你写一篇文稿,可能你一个小时就写完了,但是不符合领导的预期,修改的时间可能需要2天、3天甚至更长;如果你要准备一场会议,可能你组织过一次之后,很快就能形成标准和流程,这个时候你就可以把工作流程制成一张表,然后每次到准备会议的时候,拿出这张表,就可以迅速地对照,按流程办就好了。 也就是那个时候,我明白了在职场上很多事情可以流程化,但凡你干过一次以后,就可以复盘总结,形成标准化的流程清单,当再遇到这样的时候,只需要to do list就可以了,毕竟职场工作中有一定的周期性,到一个周期的时候,可能固定就要干那么几件周而复始的工作。 在第一次完成会议组织之后,我就把会议组织整成了下面这个清单。 这个清单主要适用于内部日常性会议,一些大型会议的组织清单,之后我再推送给大家。 会前要做的10件事情
会中要做的3件事情
会后要做的5件事情
|
|