工作窗口的视图控制操作方法

在处理一些复杂的数据量多的表格时，用户通常需要花费很多精力在诸如切换工作簿（或者工作表），查找浏览和定位所需内容等烦琐操作上。事实上，为了能够在有限的屏幕区域中显示更多的有用信息，以便对表格内容的查询与编辑，用户可以通过工作窗口的视图控制改变窗口显示。下面是一些对各项控制窗口视图显示的操作功能及方法的详细介绍。

工作簿的多窗口显示

在 Excel 工作窗口中同时打开多个工作簿时，通常每个工作簿只有一个独立的工作簿窗口，并处于最大化显示状态。通过【新建窗口】命令可以为同一个工作簿创建多个窗口。

用户可以根据需要在不同的工作簿中选择不同的工作表为当前工作表，或者是将窗口显示定位到同一个工作表中的不同位置，以满足自己的浏览或编辑需求。用户对表格所做的编辑修改会同时反映在该工作簿的所有窗口上。

1、创建新窗口

依次单击【视图】→【新建窗口】按钮，即可为当前工作簿创建新的窗口。原有的工作簿窗口和新建的工作簿窗口都会相应地更改标题栏上的名称，如原工作簿名称为“工作簿 1”，则在新建窗口后，原工作簿窗口标题变为“工作簿 1.xlsx:1”，新工作簿窗口标题为“工作簿 1.xlsx:2”，如图 3-54 所示。

图 3-54 新建窗口

2、窗口切换

在默认情况下，每一个工作簿窗口总是以最大化形式出现在 Excel 工作窗口中，并在工作窗口标题栏上显示自己的名称。用户可以通过菜单操作将其他工作簿窗口选定为当前工作簿窗口，操作方法如下。在【视图】选项卡上单击【切换窗口】下拉按钮，在其扩展列表中会显示当前所有的工作簿窗口名称，单击相应名称即可将其切换为当前工作簿窗口，如图 3-55 所示。

图 3-55 多窗口切换

如果当前打开的工作簿窗口较多（9 个以上），在【切换窗口】下拉列表中将无法显示所有窗口名称，在列表底部会显示【其他窗口】选项，单击此选项会弹出【激活】对话框，在【激活】列表框中选定工作簿窗口，单击【确定】按钮，即可切换至目标工作簿窗口，如图 3-56 所示。

图 3-56 激活新窗口

除了通过菜单的操作方式外，在 Excel 工作窗口中按 <Ctrl+Tab> 组合键，可以切换到上一个工作簿窗口。

另外，还可以通过单击 Windows 操作系统任务栏上的窗口，来进行工作簿窗口的切换，或者在键盘上按 <Alt+Tab> 组合键进行程序窗口的切换。

3、重排窗口

在 Excel 中打开了多个工作簿窗口时，通过菜单命令或手工操作方法可以将多个工作簿以多种形式同时显示在 Excel 工作窗口中，方便用户检索和监控表格内容。

（1）手动排列窗口。

用户可以通过手动对 Excel 工作窗口进行排列，如图 3-57 所示。

图 3-57 手工重排

（2）【全部重排】命令。

手动排列窗口的操作虽然可以由用户自由设置，但是操作上比较烦琐，使用【全部重排】命令更快捷方便。在【视图】选项卡中单击【全部重排】按钮，在弹出的【重排窗口】对话框中选择一种排列方式，如【平铺】，然后单击【确定】按钮，就可以将当前 Excel 程序中所有的工作簿窗口“平铺”显示在工作窗口中，如图 3-58 所示。

图 3-58 平铺显示窗口

类似地，用户也可以在【重排窗口】对话框中选择其他排列方式，如【水平并排】【垂直并排】或【层叠】，工作簿窗口则会对应有不同的排列显示方式。

如果在【重排窗口】对话框中选中【当前活动工作簿的窗口】复选框，则在工作窗口中只会同时显示出当前工作簿的所有窗口，当然，如果当前工作簿只有唯一一个窗口，也可以通过选中此复选框来单独显示此工作簿窗口。

通过【重排窗口】命令自动排列的浮动工作簿窗口，同样也可以通过拖动鼠标的方法来改变位置和窗口大小。将自动排列和手动操作的方式相结合，用户可以同时享受便捷的操作方式和自由的发挥空间。

并排比较

在有些情况下，用户需要在两个同时显示的窗口中并排比较两个工作表，并要求两个窗口中的内容能够同步滚动浏览，此时需要用到【并排比较】功能。【并排比较】是一种特殊的重排窗口方式，选定需要对比的某个工作簿窗口，在【视图】选项卡上单击【并排查看】按钮，如果存在多个工作簿，则会弹出【并排比较】对话框，用户在其中选择需要进行对比的目标工作簿，然后单击【确定】按钮，如图 3-59 所示，即可将两个工作簿窗口并排显示在 Excel 工作窗口之中。当只有两个工作簿时，则直接显示“并排比较”后的状态，如图 3-60所示。

图 3-59　执行【并排查看】

图 3-60　工作簿并排比较时显示结果

用户可以很方便地观察比较两个窗口内容的异同之处，唯一遗憾的是，用户只能凭借自己的观察对内容进行比较，而不能自动显示出内容的差异之处。

当用户在其中一个窗口中滚动浏览内容时，另一个窗口也会随之同步滚动。【同步滚动】功能是并排比较与单纯的重排窗口之间最大的功能上的区别。通过【视图】选项卡上的【同步滚动】切换按钮，用户可以选择打开或关闭此自动同步窗口滚动的功能。

使用并排比较命令同时显示的两个工作簿窗口，在默认情况下是以水平并排的方式显示的，用户也可以通过重排窗口命令来改变它们的排列方式。对于排列方式的改变，Excel 具有记忆能力，在下次执行并排比较命令时，将以用户所选择的方式来进行窗口的排列。如果要恢复初始默认的水平状态，可以在【视图】选项卡上单击【重设窗口位置】按钮。当光标置于某个窗口上，然后再单击【重设窗口位置】按钮，则此窗口会置于上方。

要关闭并排比较的工作模式，可以在【视图】选项卡上单击【并排查看】切换按钮，则取消【并排查看】功能。单击某个工作表窗口的【最大化】按钮，并不会取消【并排查看】。

学会了吗？快操作起来吧！