大家好,我是夏末叔,9年职场老司机,目前在某世界500强公司担任工程师,每天都会跟Excel打交道,今天要跟大家分享的是Excel的快捷键。
本来想通过视频的形式分享给大家,但考虑到视频会比较长,也不利于大家查找,于是转换成文章,便于大家复制和搜索自己想要的快捷键。
目前所知的Excel快捷键总共有230个,我将其分为21个分类: 文件相关 8个
功能区 6个 通用快捷键 15个 表和筛选 8个 拖拽 6 个 导航 17个 选择 9个 活动单元格 7个 扩展选择 16个 特殊选择 12个 单元格编辑模式 15个 输入数据 14个 格式化操作 13个 数字格式化 7个 边框操作 9个 公式 16个 网格操作 13个 数据透视表 8个 工作簿 13个 对话框 7个 其他 11个
一、文件相关有 8 个Ctrl + O | 打开文件 |
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Ctrl + N | 创建一个新的工作簿 | Ctrl + S | 保存工作簿 | F12 | 文件另存为 | Ctrl + P | 打印文件 | Ctrl + F2 | 打开打印预览窗口 | Ctrl + W | 关闭当前工作簿 | Alt + F4 | 关闭Excel |
二、功能区 6个Ctrl + F1 | 折叠和展开上方的功能区 |
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Alt | 激活快捷键(左上角功能区会显示数字和字母) | Tab | 移动到下一个功能区 | Space | 激活或者打开选择控件 | Enter | 确认控件的选择 | F1 | 获取选择控件的帮助 |
三、通用快捷键 15个Alt + F,T(先输入Alt + F,再输入 T) | 打开Excel选项 |
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F1 | 打开帮助 | Ctrl + Z | 撤销上次操作 | Ctrl + Y | 恢复撤销,比如撤销了某个操作,可以用这个快捷键恢复被撤消的操作 | Ctrl + C | 复制所选单元格 | F4 | 重复上次操作 | Ctrl + X | 剪切所选单元格 | Ctrl + V | 从剪切板粘贴内容 | Ctrl + Alt + V | 弹出选择性粘贴对话框 | Ctrl + F | 弹出查找和替换对话框 | Ctrl + H | 弹出查找和替换对话框,选中替换页 | Ctrl + Shift + F4 | 查找上一个匹配 | Shift + F4 | 查找下一个匹配 | Alt + F1 | 创建嵌入式图表 | F11 | 在新的工作表创建图表 |
四、表和筛选 8个Ctrl + T | 显示“创建表”对话框 |
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Ctrl + Shift + L | 触发自动筛选 | Alt + ↓ | 激活筛选 | Shift + Space | 选择整行 | Ctrl + Space | 选择整列 | Ctrl + A | 全选表格 | Alt + C | 清除切片器筛选器 | Ctrl + Shift + T | 触发表的所有行 |
五、拖拽 6 个drag 拖 | 拖动并剪切 |
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Ctrl + drag | 拖动并复制 | Shift + drag | 拖动并插入 | Ctrl + Shift + drag | 拖动并插入拷贝 | Alt + drag | 拖动到工作表 | Ctrl + drag | 复制工作表 |
六、导航 17个← | 移动到左边单元格 |
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→ | 移动到右边单元格 | ↑ | 移动到上边单元格 | ↓ | 移动到下边单元格 | Alt + PgDn | 右移一屏 | Alt + PgUp | 左移一屏 | PgUp | 上移一屏 | PgDn | 下移一屏 | Ctrl + → | 移动到数据区域的右边缘 | Ctrl + ← | 移动到数据区域的左边缘 | Ctrl + ↑ | 移动到数据区域的上边缘 | Ctrl + ↓ | 移动到数据区域的下边缘 | Home | 移动到行的开头 | Ctrl + End | 移动到工作表的最后一个单元格 | Ctrl + Home | 移动到工作表的第一个单元格 | End | 开启结束模式(左下角会显示 结束模式) | Ctrl + G + Enter | 返回到超链接 |
七、选择 9个Shift + Space | 选择整行 |
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Ctrl + Space | 选择整列 | Ctrl + A | 选择整个工作表 | Shift + Click | 将相邻的单元格添加到一起选中 | Ctrl + Click | 将不相邻的单元格添加到一起选中 | Ctrl + Alt + → | 在不相邻的内容之间右移 | Ctrl + Alt + ← | 在不相邻的内容之间左移 | Shift + F8 | 触发添加到所选内容(左下角会显示 添加到所选内容) | Esc | 取消选择 |
八、活动单元格 7个Shift + Backspace | 只选择活动的单元格 |
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Ctrl + Backspace | 显示工作表中的活动单元格 | Ctrl + . | 顺时针移动活动单元格 | Enter | 将活动单元格下移 | Shift + Enter | 将活动单元格上移 | Tab | 将活动单元格右移 | Shift + Tab | 将活动单元格左移 |
九、扩展选择 16个Shift + → | 向右多选一个单元格 |
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Shift + ← | 向左多选一个单元格 | Shift + ↑ | 向上多选一个单元格 | Shift + ↓ | 向下多选一个单元格 | Ctrl + Shift + → | 向右选择所有单元格 | Ctrl + Shift + ← | 向左选择所有单元格 | Ctrl + Shift + ↑ | 向上选择所有单元格(遇到空单元格结束) | Ctrl + Shift + ↓ | 向下选择所有单元格(遇到空单元格结束) | Shift + PgUp | 向上选择一屏 | Shift + PgDn | 向下选择一屏 | Alt + Shift + PgDn | 向右选择一屏 | Alt + Shift + PgUp | 向左选择一屏 | Shift + Home | 选择到行的开头 | Ctrl + Shift + Home | 选择到工作表的第一个单元格 | Ctrl + Shift + End | 选择到工作表的最后一个单元格 | F8 | 触发扩展式选定模式(左下角会出现 扩展式选定) |
十、特殊选择 12个Ctrl + G | 显示定位对话框 |
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Ctrl + Shift + O | 全选有批注的单元格 | Ctrl + Shift + * | 选择活动单元格附近的当前区域 | Ctrl + A | 选择当前区域 | Ctrl + / | 选择当前数组 | Ctrl + \ | 选择行差 | Ctrl + Shift + | | 选择列差 | Ctrl + [ | 选择直接前导 | Ctrl + Shift + { | 选择所有前导 | Ctrl + ] | 选择直接独立 | Ctrl + Shift + } | 选择所有独立 | Alt + ;(分号) | 仅选择可见的单元格 |
十一、单元格编辑模式 15个F2 | 编辑当前单元格(跟双击单元格效果一致) |
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Shift + F2 | 插入或编辑批注 | Esc | 取消编辑 | Shift + → | 编辑模式下向右移动一个字符(英文中的一个字母) | Shift + ← | 编辑模式下向左移动一个字符(英文中的一个字母) | Ctrl + → | 编辑模式下向右移动一个单词(英文中的一个单词) | Ctrl + Shift + → | 编辑模式下向右选择一个单词(英文中的一个单词) | Ctrl + ← | 编辑模式下向左移动一个单词(英文中的一个单词) | Ctrl + Shift + ← | 编辑模式下向左选择一个单词(英文中的一个单词) | Ctrl + Delete | 将当前游标处到结尾的内容删除 | Shift + End | 选择到单元格的结尾 | Shift + Home | 选择到单元格的开头 | Backspace | 向左删除一个字符 | Delete | 删除右边的一个字符 | Alt + Enter | 在当前单元格内换行 |
十二、输入数据 14个Enter | 下移一个单元格 |
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Shift + Enter | 上移一个单元格 | Tab | 右移一个单元格 | Shift + Tab | 左移一个单元格 | Ctrl + Enter | 输入完成,并停留在当前单元格 | Ctrl + ;(分号) | 输入当前日期 | Ctrl + R | 左边单元格的内容填充到右边单元格 | Ctrl + Shift + : | 输入当前时间 | Ctrl + D | 上一个单元格的内容填充到当前单元格 | Ctrl + '(单引号) | 从上一个单元格复制公式 | Ctrl + Shift + "(双引号) | 从上一个单元格复制值 | Ctrl + K | 添加超链接 | Alt + ↓ | 显示下拉自动填充列表 | Ctrl + E | 快速填充 |
十三、格式化操作 13个Ctrl + 1 | 弹出设置单元格格式对话框 |
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Alt + H + A + L | 左对齐 | Ctrl + Shift + F | 弹出设置单元格格式对话框,并选中 字体 页 | Ctrl + B | 加粗和取消加粗 | Ctrl + I | 加斜体或取消斜体 | Ctrl + U | 加下划线或取消下划线 | Ctrl + 5 | 添加或移除删除线 | Alt + H + A + C | 文字居中 | Alt + H + A + R | 右对齐 | Alt + H + 6 | 增加缩进量 | Alt + H + 5 | 减少缩进量 | Alt + H + FG | 增加两个点的字体大小 | Alt + H + FK | 减小两个点的字体大小 |
十四、数字格式化 7个Ctrl + Shift + ~ | 应用通用格式 |
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Ctrl + Shift + $ | 货币格式 | Ctrl + Shift + % | 百分比格式 | Ctrl + shift + ^ | 科学记数格式 | Ctrl + shift + # | 日期格式 | Ctrl + shift + @ | 时间格式 | Ctrl + shift + ! | 数字格式 |
十五、边框操作 9个Ctrl + Shift + & | 添加外框线 |
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Alt + R | 添加和删除右框线 | Alt + L | 添加和删除左框线 | Alt + T | 添加和删除上框线 | Alt + B | 添加和删除下框线 | Alt + D | 添加和删除向上斜框 | Alt + H | 添加和删除水平框 | Alt + V | 添加和删除垂直框 | Ctrl + Shift + _ | 移除框线 |
十六、公式 16个F4 | 触发绝对和相对切换 |
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Shift + F3 | 打开插入函数对话框 | Alt + = | 插入自动求和函数 | Ctrl + ` | 触发公式的显示和隐藏 | Ctrl + Shift + A | 插入函数参数 | Ctrl + Shift + enter | 输入数组公式 | Tab | 接受函数的自动完成 | F3 | 将名字粘贴到公式 | Ctrl + shift + F3 | 用行和列标签定义名字 | Ctrl + F3 | 打开名称管理器 | Ctrl + A | 显示函数参数对话框 | Ctrl + Shift + U | 展开或折叠公式栏 | F9 | 计算公式的一部分 | Ctrl + Alt + F9 | 强制计算所有工作表 | shift + F9 | 计算活动工作表 | F9 | 计算工作表 |
十七、网格操作 13个Ctrl + Shift + + | 显示插入对话框,插入行,插入列 |
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Ctrl + - | 显示删除对话框,删除行,删除列,删除单元格 | Delete | 删除选中单元格的内容 | Ctrl + 0 | 隐藏列 | Ctrl + 9 | 隐藏行 | Ctrl + Shift + 9 | 显示行 | Ctrl + Shift + 0 | 显示列 | Alt + Shift + → | 创建组,行和列 | Alt + Shift + ← | 对行和列取消组合 | Ctrl + 8 | 隐藏和显示框线符号 | Ctrl + Alt + + | 放大 | Ctrl + Alt + - | 缩小 | Ctrl + Scroll | 滚动方法或缩小 |
十八、数据透视表 8个Ctrl + A | 选择整个数据透视表 |
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Space | 触发数据透视表的字段选择框 | Alt + Shift + → | 字段组合 | Alt + Shift + ← | 取消字段组合 | Alt + F1 | 在同一个工作表中创建图表 | Ctrl + - | 隐藏透视表的字段 | F11 | 在新的工作表中创建图表 | Alt + D + P | 打开数据透视表向导 |
十九、工作簿 13个Shift + F11 | 插入新的工作表 |
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Ctrl + PgDn | 进入下一个工作表 | Ctrl + PgUp | 进入上一个工作表 | shift + F6 | 移动到上一个面板 | F6 | 移动到下一个面板 | Ctrl + Tab | 进入下一个工作簿 | Ctrl + Shift + Tab | 进入上一个工作簿 | Ctrl + F9 | 最小化当前工作簿窗口 | Ctrl + F10 | 最大化当前工作簿窗口 | Shift + Click | 选择相邻的工作表 | Ctrl + Click | 选择不相邻的工作表 | ScrLk | 触发滚动锁 | Ctrl + Shift + F1 | 进入和退出全屏 |
二十、对话框 7个Tab | 移动到下一个控件 |
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shift + Tab | 移动到上一个控件 | Ctrl + Tab | 移动到下一个标签页 | Ctrl + Shift + Tab | 移动到上一个标签页 | Enter | 确定和应用 | Space | 勾选和取消勾选 | Esc | 取消和关闭对话框 |
二十一、其他 11个F7 | 打开拼写对话框 |
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shift + F7 | 打开同义词对话框 | Alt + F8 | 打开宏对话框 | Alt + F11 | 打开VBA编辑器 | Ctrl + D | 复制对象 | Alt | 吸附网格 | Ctrl + 6 | 隐藏或显示对象 | Alt + ' | 显示修改单元格样式对话框 | Shift + F10 | 显示右键菜单 | Shift + F10 + D | 删除批注 | Alt + Space | 显示控制菜单 |
PS:夏末叔原创,侵权必究,转载请声明出处。
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