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“ 法律人的工作真的很杂而且难度大。不仅包括纠纷诉讼、合同管理，还有制度建设、为项目提供法律服务等。 审合同难，来来回回沟通效率极低；改合同难，多个版本让人看的眼花缭乱；知识管理难，任务繁重，难以深入。 针对以上痛点，本文分享了包括远程办公、协作工具、法规数据库等多种工具，希望帮助大家提高工作生产力。 ” 来源 | 幂律智能 - 1 - 思维导图 第一个推荐的就是思维导图，也是很多法律人都推荐的工具。 大家可以使用它进行知识总结和学习，还可以整理业务的流程，比如某一业务的法律风险，所需资质，合同起草要点，用思维导图整理会特别明晰。 有很多思维导图的工具，比如 GitMind 等，以下两个是我比较常用的。 1. Processon 这个就是一份法务工作的思维导图，整理的过程也是逐渐明晰的过程。 2. 幕布 幕布精选社区里面也可以找到其他思维导图，下图就是其他人分享的法务工作流程分解。 来自幕布精选社区 为什么要用思维导图的形式，当你剔除一些无关紧要的词句，只专注于问题的核心点，会让工作和理解更加有效。汇报工作时，制作图表的报告也会更加清晰明了，而且有利于表达。 - 2 - 在线文档工具 花了很长时间辛辛苦苦编辑的文字，结果 word 崩溃，真的是让人绝望，因此这几年我用的最多的就是在线文档编辑工具。 尤其是不用OA系统，用微信和业务互相传文件的法务，使用在线文档不用担心文件会被清理或者失效，简直神清气爽。 如果法务部成员需要同时编辑一份文档，那么用这款工具完全可以避免文件传输的问题，多个人员都可以在线编辑一份文档，工作起来更加高效。 在线文档工具：石墨文档、腾讯文档、飞书等。 比如上面就是我用石墨文档整理的法务常用的网站，遇到一些比较实用的网站都会汇总在这里。 在线文档有很多优点，便捷好用、自动保存、分享也极为便利，查看历史记录的操作，也能让你在修改的几十个版本里，准确找到需要的那一版本。 - 3 - 文档比对功能 你是否遇到这种情况，对方公司把合同一通修改，发过来之后你打开一看，居然没用“修订模式”。 催着你赶紧审合同，好不容易审完合同并定稿，处于仔细考虑的需要，还要把即将盖章的合同和最终审核合同稿做逐字比对。 以上每一步都让法律人烦心，但文档比对其实没那么痛苦。 你可以使用 word 文档比对的功能，也给大家一个超好用的小众在线网站，专门用来对不同合同版本进行对比。 文档比对 ：https://comparison./ 这款工具你只需要打开网址，上传不同版本的合同文件，并排查看，操作非常简单，支持WORD、PDF两种格式比对，还可以导出具体修改点。 想要对任何新旧法条对照学习，也只需要一键生成差异对照表。 这款文档比对以OCR识别与文档比对算法双引擎驱动，让工作效率得到极大提升。 - 4 - 图片识别工具 之前也给大家推荐过一些图片识别工具，今天分享一个每天可以免费试用5次的识别工具。 白描 它应该是我用过较为准确的文字识别工具，识别完之后可以直接复制成文字，或者直接进行翻译，还可以把表格识别转 Excel，还有批量扫描等功能。 - 5 - 知识管理工具 除了最基本的合同审查、工商事务、诉讼等工作，小到员工，大到公司收购项目，法务的工作跨度非常大。 涉及的知识也是方方面面，比如财务、税务、保险、并购、劳动等等。每更新一个政策或者公司开设什么新的项目，法务都要投入很大的精力去准备相关的资料。因此，知识管理非常重要。 知识管理类工具：flomo（浮墨）、有道云笔记等等。 以上的工具很适合这类法务，平时会自己写一下文章，看的东西比较碎片化，为了紧跟公司业务的拓展，也需要不断地涉猎各种商业的知识。 对于法务来说，可以建立几个比较好的知识管理库。 1. 法律研究库 热点前沿的法律问题，与行业相关的难点问题，对某些案例的观点、看法，这些信息都很重要，对知识进行整理分类，也会提高检索能力和工作效率。 2. 合同条款库 只要看到好的合同条款或者是一些较为风险的合同条款，都可以分门别类的收集起来，长此以往，更加锻炼法务写条款的能力。 3. 律所律师库 哪些律所比较好，哪些律师能从容应对，自己这个领域里发生的纠纷事件，是哪些律所进行纠纷解决，这样引入外部律师的时候就比较有把握。 4. 案例库 王泽鉴老师曾经说过「读案例是法律人的日课」。如果要提高诉讼实战的应对能力，向案例里面的高手学习也是非常好的办法。 5. 工具库 可以多了解一下法律人的工具和检索库，还有像幂律这种法律科技公司研发的工具、系统等。 - 6 - 智能合同审查工具 据说解决了合同审查的问题，基本上就解决了法务一半的痛点。 合同审查的多种苦恼，法务们都感同身受，比如几十页合同，要求一个小时给出审查意见。 MeCheck申请链接：http:///h5 这款智能合同审查工具 MeCheck ，你用了它之后就会怀疑自己为什么不早点使用。 它好用到什么地步呢，直接打开网页，添加一份合同，直接识别合同文本，定位合同风险点，并且给出具体的修改意见，审查合同从未如此简单。 当法务确认对合同风险点或者做出批注之后，还可以直接导出 word 文档，特别方便。 对于主体信息可以直接检测是否存在风险，甚至根据自定义的合同风险清单进行审查，将自己的知识管理成果直接运用，堪称提高法务工作效率的神器。 - 7 - 法律法规检索工具 每个法律人的宿命都是检索，在这里也推荐给大家一个聚合了100多个常用的法律导航网站，直接跳转链接非常好用。 法律人常用的网站网址：https://hao./ 无论是司法案例、主体信息查询、涉诉信息，还是法律规定与标准、知识产权、涉外网址以及常用的工具，都可以直接在这里找到。 以上推荐的其实都在这些年知识数字化进程中，不断涌现的工具，而这些也将会帮助法务提高效率，提供一些领域的关键法律建议，甚至帮助制定部门发展策略等。 |
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