大家早上好,欢迎打开剽悍晨读,每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2021年9月21日,我们要给大家分享的书是《特别会说话的人都这样说话》。这本书是由有20年企业心理咨询经验的大野萌子所写。这本书位于日本亚马逊畅销榜第1位。上市半年,狂销26万册。怎么拒绝别人,不伤和气?怎么夸人夸到点子上?怎么避免提醒变成批评?你要的“成熟话术”,这本书里都有。这次我们重点解决的问题是:“职场沟通,怎么说不得罪人?” ① 『打招呼』 打招呼的时候,很多人经常说一句话,但就是这句话非常毁人际关系。作者眼见一个刚进公司的新人对客户说“辛苦啦”,结果惹怒了对方,毁了一个大单。听者有时并不会太在意,但也有人听到后会非常生气,觉得“你凭什么对我这么说”。所以,如果你一定要用这句话,最好在它之前加个“您”,也就是“您辛苦了”比较好。② 『沟通中』 在沟通的过程中,有人会经常为了配合对方的情绪,说“不容易啊。”站在你的角度,你觉得自己在关照对方情绪,但是,这在叙述者听来就是一句流于表面的客套话,让人不快,给人一种事不关己,高高挂起的感觉。比如,如果有人跟你说“最近感冒了”或者“最近工作很忙”,你回答说“不容易啊”,那会产生怎样的效果呢?即使你是想要安慰对方,但对方没有觉得自己很不容易,就没法接你的话了。或者,对方会觉得你把事情说得太严重了,反而给人带来了沉重的感觉。很简单,顺着对方说就好了。“再忙也要注意身体啊。”“再忙也要注意休息啊。”③ 『问候时』 但如果你看到了,就说:“你最近是不是很累啊?”“你看起来有点疲惫啊!”任谁听了,心里也会不舒服。你这么说,相当于迎面给人泼了一盆冷水。对话的气场就瞬间冷却了,沉下去了。如果对方并没有这种感觉,就会想“我今天明明精神挺好的,脸色有这么差吗,我没事儿吧……”,导致好心情一落千丈。所以,就算对方看起来真的有些疲惫,你也不要使用消极的语言,而是应该用积极的语言来问候。比如:“好久不见,你最近挺好吧?”④ 『重逢时』 见到一个很久没见的人,最蠢的开场白就是:“你还记得我吗?”这种提问方式,会让人觉得对方在考验自己。如果回答不记得,就会给对方留下不礼貌的印象。你这一问,貌似是在打破僵局,但其实是给对方出难题啊。比较友善的开场方式是:“您好,我是上次跟您见过面的某某某。”别管多久没见,只要你想跟对方建立关系,你就得自己主动说,不要试探性地提问。这是人际关系的铁则之一。⑤ 『夸奖时』 同事见面,最多的寒暄就是“你今天好瘦啊”“你今天好漂亮啊”“你今天真可爱”。所以,更好的寒暄对话是:“你又瘦了”“你今天看上去也很漂亮”。使用这个形容词,有时会让对方觉得你有些“高高在上”。除非你们是上下级关系或者非常亲密的友人,否则对方可能会觉得自己被看扁了,感到有些不快。不要忽略这些细节,否则,你被人记恨上了,自己还不知道。总结一下,职场表达最考验人的认知和思维。每句话的势能不同,你就得用在不同的人身上。否则,如果你一视同仁,别人也会对你“一视同仁”。
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