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PowerPoint到底有多厉害?

 道_格 2021-09-23

想知道一个人有多厉害,你一定不会向那些不熟悉他的人打听;想知道 PowerPoint 有多厉害,肯定应该问那些长期和它打交道的人。碰巧,我就是这么一个与 PowerPoint 打了10多年交道的人。因此,我的回答应该对你有一定参考价值。

关于 PowerPoint 有多厉害,我想从以下几个方面来回答:

  1. 自身功能

  2. 扩展性

  3. 对事的辅助

  4. 对人的成就

下面我们分别来看一看。


自身功能的强大

当我们说“祖国强大了”时,那一定是有一个对比,例如和过去的旧中国相比。同样的,谈及 PowerPoint 功能的强大,我们也可以和过去的 PowerPoint 相比,去看看那些在新版本中加入的强大功能。

1、图片处理功能

在新版 PowerPoint 中,图片插入页面后,不但可以进行裁剪,还可以调节各种参数和效果。在图片工具选项卡,第一个强大的图片处理功能就是“删除背景”:

很多人讲到这一功能时都喜欢用“证件照换色”这种边角案例,我个人是不太赞同的——推销员想要说明一台冰箱有多强大,一定不会去讲它的内灯有多亮,以至于晚上上厕所你都不用开灯,只需要打开冰箱门就好(哪怕真有那么亮)——“删除背景”的真正作用是去除图片素材的背景色,使之与 PPT 融合得更好。

例如,想要制作一页香水介绍的 PPT ,找到的图片有白色背景。直接摆放上去,看着就像贴了一张虎皮膏药:

利用“删除背景”功能,我们可以轻松除去图片主体以外的背景画面(俗称“抠图”):

最后做出这样的效果:

是不是立刻感觉“高大上”了很多?

另外,我们还能调节它们的亮度、颜色等参数,为图片添加各种“艺术效果”:

例如前面香水页面的梦幻背景,因为渐变方向不明确,没法使用渐变来制作。那我是怎么做出来的呢?很简单,找了一张图片,使用艺术效果中的虚化,加到最大值后裁取需要的部分就搞定了:

2、形状编辑功能

在 PPT 里用得最多的除了图片、文字,还有形状。新版本的 PowerPoint 在形状编辑方面也是强大得一塌糊涂。

首先是拥有“合并形状”功能。利用它,我们可以绘制出许多形状列表中不存在的特殊形状。例如在 PPT 模板中经常看到的“拼图块”模板:

三个椭圆、四个正圆,结合“合并形状”功能就能搞定:

其次,我们还能对形状“编辑顶点”,随心所欲地改变它的造型。例如在很多 PPT 模板封面都能看到的曲边形状:

只需要绘制出一个剪角矩形,然后通过“编辑顶点”,就能做出来:

有了这两个功能,你再也不用担心形状列表里的形状不够用了!

3、平滑切换、缩放定位

除了 PowerPoint ,市面上还有两种演示软件比较流行,一种是苹果的 Keynote ,一种则是曾经大火的 Prezi 。PowerPoint 里的“平滑切换”和“缩放定位”正是对标了这两款演示软件代表性的功能。

使用平滑切换,我们可以在页面之间仅仅靠改变对象的大小位置,就形成运动变化的动画,营造出连贯流畅、一气呵成的效果。下面是我在某次 PPT 培训开场做自我介绍时使用平滑切换制作的动画:

那么多元素飞来飞去、放大缩小,还有文字变色,看上去很复杂,其实只需要做好几页PPT,加上平滑切换即可。

缩放定位也是类似,我们可以把 PPT 里的页面以缩略图的形式插入到其它页面中,放映时点击这些缩略图,就能跳转到对应的页面。是不是听起来很像你熟悉的“超链接”?是的,它的功能与超链接类似,但视觉效果却要好很多:

我就曾经把相邻的两页幻灯片中的后一页,以缩放定位的方式插入到前一页生成缩略图,然后把它缩小到极致,放入背景图片人物的眼睛里(下图中选中的就是后一张幻灯片的缩略图):

一切换,就出现了影视剧里炫酷的眼球拉焦效果:

我就问你,厉害不厉害?

扩展性的强大

除了上面说的那些软件自身功能上的强大,高版本的 PowerPoint 还有极强的扩展性,这就让它有了变得更加厉害的可能。

1、自带应用商店,可加载海量应用

高版本 PowerPoint 的“插入”选项卡里有一个“获取加载项”,在这里我们可以搜索和加载各种不同功能的应用附加到 PowerPoint 里。

你做 PPT 要表示“客户满意程度”,还在用丑到无法自拔的笑脸形状吗?

醒醒吧!在应用程序中加载“Emoji Keyboard”应用,就能直接在 PPT 里插入 Emoji 表情包,美观又大方:

制作教学课件需要人物的各种手势动作图,还苦于找不到成套的资源?

醒醒吧!在应用程序中加载“Pixton Comic Characters”应用,就能直接在PPT里插入各种职业人物的各种姿势图片:

还有哪些优质的加载项?自己去加载项商店里搜索一下就知道了!

2、支持第三方插件,功能如虎添翼

高版本 PowerPoint 可安装第三方插件,如今市面上常见的插件有OK、PA、iSlide、英豪工具箱几款,每一款都拥有超多功能和资源。可以说,PowerPoint 有没有插件,用起来完全是两款软件。

具体的插件功能这里就不再细数了,你就看看每款插件有多少按钮就能想象比别人多出来多少厉害的能耐:

哦,对了,iSlide插件主打资源库功能,你做PPT需要的模板、图示、图表、图片、图标,全都不用再打开百度去搜索了,直接在 PowerPoint 软件内就搞定了:

3、支持导入专业设计软件的素材

除了提供给加载项和插件以接口扩展软件功能,PowerPoint 还支持多种专业设计软件的素材格式,我们可以直接导入网上那些原本是专业的平面设计师才会使用的素材。

例如矢量插画专业软件 Ai 使用的 ai 格式素材,就可以直接从 ai 中拖入 PPT 里使用:

不但不用抠图,而且还可以无损放大、随意改色:

又例如 fbx 这样的三维格式素材,不但可以直接拖入 PPT 里使用:

还能添加动画:

我就问你,厉害不厉害?

对事的辅助作用

如今的各种科技发布会,如果没有PPT,你能想象是一种什么样的场景吗?

雷军和主持人坐在演播厅里,手里拿着一台最新款的小米手机,给大家介绍和演示各种功能,两个人脑袋凑脑袋,一旁还有一台摄像机负责特写拍摄。

讲到产品工艺的时候,雷军拿出一把螺丝刀,把手机拆开,给大家看里面的电路板上的各种零件;讲到摄像头的时候,也把摄像头挨个挖出来,告诉大家这颗是广角镜头、这颗是微距镜头,而每颗镜头都有多少层镜片和感光元件组成……

什么?你要看拍摄效果?“哎呀!这部手机应该是不能用了。助理,麻烦再拿一台新的上来……”

其实手机都还好啦,这要是埃隆马斯克搞SpaceX火箭的科技发布会,我就不知道该把火箭搬到演播厅里来,还是把演播厅搬到火箭里去了……

对人的成就作用

正是因为 PowerPoint 越来越厉害,再也不是那个普通人随便学一学就能掌握的傻瓜式软件,而各种行业的发布会也越来越依赖于 PPT ,因此有一大批 PPT 制作水平出众的年轻人聚集在一起,组团队、开公司、做业务,在获得经济收入的同时,也实现了自我成就。

北有京城的 AbleSlide ,北京各大科技公司的发布会很多都出自他们之手。90后的联合创始人阿文在出道之初,光靠做模板就卖了上百万元的收入:

南有深圳的 SlideSign 团队:

西有成都的 iSlide 团队,他们不但做插件服务大众,还为企业定制各种 PPT 专用功能和教学培训:

南有上海的 锐普 ,元老级的商业PPT制作、培训公司,带出了一大波新生代的“PPT大神”:

而华中,就是大家都熟知的由秋叶老师在武汉带领的 秋叶PPT 团队了。很有幸,我虽然人在重庆,但也算是这个团队中的一份子,不少小伙伴手里都有的《和秋叶一起学PPT》图书和广受好评的《Office三合一》课程的 PowerPoint 部分,都是由我负责的。(下图是秋叶老师,不是我……哈哈哈哈)

如果我不会 PPT,没有加入到这个团队,恐怕也就是和其它很多钢琴老师一样,工作日在高校里上课,周末在家教小朋友们弹琴。要在钢琴领域做到和 PPT 领域一样的成绩和知名度,显然是不可能的。毕竟,排在顶头的可是郎朗这样的钢琴家啊!

有这么多人因为 PowerPoint 成就了自我, 你说PowerPoint 厉害不厉害呢?


总结一下

PowerPoint 的厉害主要体现在功能强大、扩展性强大、对事的辅助性作用强大、对人的成就作用强大四个方面。

说它功能强大,是因为它具有“删除背景”、“艺术效果”等图片处理功能和“合并形状”、“编辑顶点”等形状处理功能,以及“平滑切换”、“缩放定位”等新兴功能;

说它扩展性强大,是因为它有丰富的加载项、可安装强大的第三方插件、可导入专业设计软件所使用的2D/3D素材。

看完所有这些内容,如果有人再问到你这个问题—— PowerPoint 到底有多厉害? 相信你的心里就有确切的答案了吧!

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