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现在一直“提倡精减会议，杜绝文山会海”，但临近年底各种类型的会议仍层出不穷绵绵不绝。有些会议真没有必要开，完全在浪费时间，实质上在谋杀着众人的生命。 为提高工作效率，关于如何开好高效会、有效会的问题，现在就从写这篇文章提建议开始，精炼地写，简短地说，明确地提五条。  第一，可开可不开的请别开会。 有些会议，真没有必要开，比如年底“总结会、表彰会、务虚会、经分会”等等，所有会议都连成串了。那全体员工都不用做事，天天就是参加各种会议，2020年的第一个月完全将众人变成“会虫”啦。 这些会议开的有价值吗？开的有意义吗？能解决实际问题吗？有提振鼓舞士气的效能吗？ 例如总结会，首先集团公司开，然后省级公司开，最后基层企业开，会议精神与内容层层传达，这些会议从组织到最后落实，整整一个月时间就过去了，大家就在组织筹备与参加会议中，白白地浪费掉了元旦后春节前的大好工作时光。 重要的会议必须开，可以统一思想、提振士气、精诚团结、共同奋斗，但有些没有必要的会议则可以减少一些吧，或者可以合并到一起开吧。 每次会议组织写总结材料就是最大的浪费。遵循集团公司和省公司的要求，然后再结合本单位的实际情况，标准的总结报告格式，约定俗成话语加套话废话，洋洋洒洒二十几页，消耗掉秘书上亿的脑细胞，浪费掉领导千万的口水滴，牺牲掉全体参会人员上亿的时间秒，这会开的真有良好效果和实际意义吗？  第二，开会时请站着发言并限时。 一开会，最怕的就是领导说三点，三点套着小三点，小三点又连着六小点，这一层层的序号反正从来就没有弄明白。领导讲得那是口若悬河滔滔不绝，下面与会者听得那是瞌睡连连呼噜不断。 领导舒服地坐着，喝着茶水，捧着稿件，慢条斯理地读着，偶尔肆无忌惮地随意发挥几句，完全不知道扯到哪里，好在有稿件依托还可以拉回来。 今后会议要严格限制每个人的发言时间：过时不候，摇铃请停止。 另外开会时，请求与会领导都站着发言，君不见重要场合下所有高级领导都是站着发言吗？ 别总坐在那里东扯西拉地胡说乱讲，请发言者都站着念稿，相信可以避免说太多废话的时间。 请别再浪费与会众人的时间了，那真如同谋杀众人的生命。 时间宝贵，生命珍贵，别浪费听会上。  第三，建议领导讲话脱稿发言。 重大会议领导必须拿稿，这须遵循有关要求，那么自然就应该按照规定严格执行。 可其他的一般性会议，特别是研究具体问题的小型会议等，建议领导即性发言即可。别总让秘书为领导操劳，什么具体要求与内容都不了解就为写稿而绞尽脑汁。那讲话稿虽然由秘书起草，最终的想法与决策必须由领导拍板，若领导什么都不知道怎么行？决策者必须要把握大局。 领导可以要求秘书列好提纲，只要领导脑中有事，胸有韬略，心中有方寸，必然会有可说之词，这样的讲话精神也能更好地渗入听众心里。 如果什么都说不上来，什么也不会讲，这样的领导敬请趁早离职下岗吧。  第四，开会须就事论事千万别跑题。 会议的目标是什么，召开会议须发现问题、并要彻底解决问题，不是大家聚在一起没原则性地乱扯胡说八道。 好多会议，开着开着，随着大家踊跃发言，话题多会越扯越远，根本就无法统一，有时竟然找不到东南西北。可以从企业扯到国内，然后突然跑到美国，从科技转到医学后移到情感方面，完全没有明确的目标，根本没有严肃的措施，几乎没有严谨的会议态度，这样的会议纯属无聊之会。 有事说事，发现问题就得制订措施，完全解决实际问题攻克难关，别乱发挥胡扯蛋浪费时间，会议必须追求精炼快捷高效。  第五，建议与会者发言完即可走人。 别让会议牵扯众人的精力与时间，大家手头上都有一堆自己的工作，不必将时间全部浪费在听会上，那样将没有精力考虑实际的工作。 有些会议必须要听，有些文件精神须领会。但凡涉及到自身的工作要汇报上会，可汇报后应该能够直接走人了吧？剩下那些无关的会议内容，就不必强求专业人士硬坐着听了吧？ 只要是自己想听想了解的内容，就算不组织不安排不要求，相信大家也会认真学习领会；而那些不想听的内容，强留人在座也没有任何收益。  以个高效会议五条建议，纯属个人想法和意见，如有不妥之处，敬请批评指正！ 如果还有更好的建议，也欢迎大家一起来讨论。 “各位还有事没有事？没事咱们继续开会。 我就说三点意见。 我简单说几句。 下面开会啦！”  |
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