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计划管理是什么？其实在生活中，我们都或多或少进行过计划管理，比如我们计划出游时，会提前准备购买机票、查询当地天气、订好旅店等。这一系列围绕着目的去做的事项，便是完成此行目的的因素，而对这些因素进行管理，便是计划管理。 对于工作来说，这样的计划管理也是适用的，但在工作中，我们对计划管理有着更高的要求和更高的执行标准。为什么呢？因为生活中的计划，我们对于每个因素的时间点是可以灵活变动的，如果实在不想做，大不了放弃整个计划便是，而工作不行，在职场的各项工作中，大多都有严格的要求和完成时间节点，以此来高效推动整个项目进度。
那么，对于有高要求的职场工作，我们如何实现有效的计划管理？其实，现在很多职场工具类APP都能够做到，但要做到更好，像“飞项”这款计划管理软件便是一个不错的选择，笔者在用过之后，深深明白它能够很好地帮助我们执行计划管理这一动作。 在飞项APP的“事项”界面中，我们能够很直观地看到所有主题计划，如下图所示：
所有计划都有主题名称及时间点、时间区间显示，而这些主题及时间点的显示，让用户可以很好地根据这些因素对时间进行调配，达到“这个时间点我该干这件事”的效果。 并且，这个界面也起到了很好的整合管理效果，在我们将某项计划完成时，便可在对应的计划后面进行勾选，如下图所示，被勾选的计划则不会再出现于“事项”界面中，而会出现于“已完成”界面中。
很显然，我们借助以上功能来做基础的计划管理，飞项是完全可以从旁协助我们完成的。 但是，如果要完成真正的计划管理，还要牵涉到更多因素，需要进行更为精细化的管理，而对于此，飞项真正的强大之处也将展现出来。 要知道，当我们进行一次有效的计划管理时，是需要满足“做什么、为什么、怎么做、时间节点、责任人”这些先决条件的，只有基于这些因素下设立的计划，我们才能有条理、高效率地进行推进。 而针对时间节点，飞项“事项界面”的时间显示已经解决，那么，飞项是针对“做什么、为什么、怎么做、责任人”等，是如何实现的？ 首先，针对为什么、怎么做、时间节点，飞项在每个计划创立之初，便给出了相应功能：
如上图所示，飞项在计划的创建界面，是可以自由输入计划主题及计划背景的，这两个维度的信息录入，不仅能够帮助我们在进行计划管理时“一眼扫过便了然于胸”，更能够在计划过多时帮助我们回忆其计划具体信息，从而起到提醒作用。 而针对于做什么，飞项则用“子事项”，满足了实施一次高效计划管理的前置条件之一。如下图所示，在我们点开某个计划时，这项计划所有的必备因素和必要工作便会展现在眼前，值得一提的是，子事项在计划建立期时便可添加，也可在建立后根据需求随时进行增加。
同样的，子事项亦有选框，方便用户进行计划的“子元素管理”，但更为重要的是，当计划的子事项多起来时，便需要根据每个人工作岗位及技能长短处的不同，进行工作调配了，而这正是前面提到的“责任人”这个维度，针对责任人明确，飞项不管是在项目建立期还是在项目建立之后，都允许用户进行协作人的“邀请”动作，如下图所示：
可以在建立之初邀请协作人，也可在计划建立后邀请协作人，这意味着，计划发起人可以根据项目的实时需求，灵活地为整个计划添加或减少协作人，从而完成人员调配动作。 此外，邀请协作人这个功能本身亦意味着，整个计划的信息及所有工作将会是同步向所有参与人员展示的，这样做的好处便是所有人都是信息同步的，对于协同工作的效率和准确性而言，这是非常重要的。而做好这点，快速推进整个计划，也就是情理之中的事情了。 此外，针对“责任人”，当计划发起人确定计划子事项责任人后，该计划子事项将直接呈现在对应责任人的界面之中，如此一来，通过飞项，我们便可将这种高效及有条理的计划管理分享给每一个人。 综合来看，要完成一次有效的计划管理，不仅要满足浅层的“为什么而做、什么时候做、怎么做”，更要满足深层的“做什么、责任人是谁”等条件，而飞项不仅具备这些重要功能，更在此之外，增添了很多人性化设计，从而帮助我们完成计划管理，提升工作效率！ |
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