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弱势的下属如何确保与领导的沟通效果:六必备、七心态

 管理简单有效化 2021-09-26

弱势的下属如何确保与领导的沟通效果
六必备、七心态
 
大家都知道,沟通在职场上是非常重要的,不仅体现了一个人的情商、智商,说话的艺术性与魅力,更是体现了一个人在职场上的胆识与魄力,尤其是下属与领导之间的沟通。

但并非每个人都会沟通。

沟通其实是双方心理博弈的过程,更是双方思路博弈的过程,往往会因为心理上的弱势、思路上的弱势让沟通没有质量和效果,甚至会适得其反,尤其是性格弱势的下属与性格强势的领导之间的沟通,往往会在沟通过程中,不是被强势的领导打乱思路,导致哑口无言,就是被强势的领导怼得毫无沟通的欲望与心情,最终导致彼此的沟通是很难有质量与效果的。
 
然,为了工作的顺利开展,为了工作的顺利达成,任何人都无法摆脱沟通,可以说离开沟通,将会导致工作低效率、低质量,若是一个普通的员工影响不大,但若是一个中层管理人员,害怕与领导沟通、不会与领导沟通,就是职场上最大的麻烦,不仅仅是对中层的发展,而且对公司、对老板也会产生不好的影响。
 
作为性格弱势的下属:
如何保证自己与领导的沟通有效果、有质量?
如何确保在与领导的沟通过程不被打乱思路?
如何通过与领导的沟通获得领导的赏识与认可?


 
作为下属,去找领导沟通之前,不妨按照以下的建议做好沟通前的充分准备:

第一:想好沟通的内容或主题
作为下属,面对领导沟通,尤其是老板,内心紧张或有压力,是很正常的现象,尤其是对自己信心不足、性格内向、不善于表达的人,更会出现这样的情况。

但有时,不得不面对与领导沟通,正所谓“在其位谋其政”,谁让你坐上这个位置呢?

为了避免与领导沟通过程中出现紧张而导致思路不清晰、或因压力过大出现语无伦次、或被领导的表情或言语而打断沟通思路的现象,不妨在去找领导沟通之前,充分想好与领导沟通的主题内容,并一一罗列清楚。

第二:梳理沟通思路,形成沟通大纲
针对与领导沟通的每一项主题内容,梳理下沟通的思路,先说什么,后说什么都要在笔记本上一、二、三、四、五……写下来,防止在沟通过程中,因自己的内心紧张与胆怯、因领导的中间插话或眼神、因领导的威严表情或语气……影响了自己的发挥,导致沟通无效低质,不仅达不到沟通的预期效果,甚至还会在领导心目中留下极不好的印象,给自己的职场未来发展埋下隐患。

第三:按序整理每一项沟通主题的内容要点
为了进一步确保与领导沟通的效果与质量,为了进一步确保与领导沟通过程中表达顺畅、清晰、逻辑,不妨在去找领导沟通前,针对自己写的沟通思路或大纲,从头到尾演练读一遍,自我感觉下,是不是有漏洞或缺失、是不是有自相矛盾的情况、是不是存在有自己不满意的地方等等,然后再进行修正完善。

第四:假想下,沟通过程中领导有可能会提问哪些内容
为了确保与领导沟通过程中,做好有问必答、答必清晰、答必逻辑、答必完整、答必有证等,不妨针对与领导沟通的主题内容,假想领导有可能会问自己什么、会要什么证据,然后进行演练,自问自答,以充分减轻面对领导沟通时的压力与紧张感。

针对自己提前想到的,做好充分的应对准备包括相应的证据,为沟通效果与质量打好坚实、充分的基础。

第五:进领导办公室前,不妨深呼吸,让自己充分减压放松

做好一切准备,现在开始去找领导沟通了,但有些人还是免除不了有一丝的紧张感,主要是因为:①.自信不足③.魄力不够两大方面导致的紧张感。

怎么办?

建议在敲领导办公室大门前,不妨在大门外深呼吸,自己给自己鼓劲“加油,我一定是可以的”。

第六:每次沟通结束,自我总结
每次与领导沟通结束后,最好能自我总结分析,哪些地方做的非常到位,哪些地方还存在欠缺,针对欠缺之处,分析查找原因,采取改善措施,防止下一次沟通再出现类似或同样的不足。
 


沟通过程中必备的心态
1.敢于大胆表达自己观点或见解的心态
2.敢于向领导提出要求的心态
3.对自己充满自信,相信自己,坚定信念
4.抛弃怕输或怕批的心态
5.把每次沟通都当成是锻炼自己、提升自己的机会
6.把每次沟通都当成是向领导学习的机会
7.不要把自己在沟通过程中的面子太当一回事

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