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找领导签字需要注意什么?

 huadelee 2021-09-26

找公司副总签字,结果副总没正眼看我一下,直接让部门经理去找他签,原以为和我没有关系,但是部门经理回来后的一席话,原来全是我的错,让我明白了细节决定成败,至今受益匪浅。

2014年刚参加工作,部门成立才一个多月,一共12个人,所有人都扑在5000万的项目上,部门经理亲自上阵,任项目经理,我只能干点杂货,向老员工学习。

项目阶段性上线的时候,好多材料需要公司副总签字盖章,当时所有人都忙着准备汇报材料,只有我一个人闲着。

部门经理看到我干着急的样子,给了我厚厚的一本材料,让我去王副总办公室签字盖章,他已经请示了王副总。

当时真的只有我没活干,心里害怕部门经理不要我了,看到领导派活给我,虽然是杂货,但心里真的是认真对待的,我拿到材料后立刻去王副总办公室。

敲开门后,我几步走到王副总旁边,王副总快速点着手中的鼠标,把电脑上打开的文档都最小化了,然后切换到桌面,转过头瞪了我一眼。

我完全没有在意这些细节,问了一声王总好,直奔主题,“刘经理说请示过您了,让我过来找您在这些文件上签字盖章,辛苦王总了”。

王副总翻了几页就把材料扔给了我,让我把材料拿回去,还要刘经理亲自过来,这时候我自然没有认识到自己的问题,心里想着是不是王副总觉得刘经理没把他放在眼里。

我拿着材料出了王副总办公室,回到办公区,刘经理看我过来了,“这么快办好了,不错”。

我低声告诉刘经理,“王总让您亲自拿过去签字盖章”。刘经理听了后,真以为王副总让他过去。

刘经理拿着材料,用标签标注了每一个需要签字的地方,然后拿着一支笔去了王副总办公室。

半个小时后,刘经理回来了,签字盖章都完成了,可刘经理看起来不开心,我也没敢多问。

下午下班时间到了,刘经理让我等他一下,所有人都走了,他走出办公室,我站起来等他过来,他开始给我上了职场的第一课。

刘经理说我刚参加工作,都有第一次,一定要吃一堑长一智,以后不要再犯这样的错误就好。我还是没有意识到自己出什么问题了。

“王总叫我过去是因为你的做法不对,越是大的领导越重视这些细节,但是他不会直接告诉你,所以让我过去了,说我带的员工不懂礼貌”。听了刘经理的话,我开始回想当时的情景,言语上我没有说说错话呀。

刘经理好像看出了我心里想的,然后很耐心地给我讲了找领导签字需要注意的事情,我恍然大悟,原来我第一步就做错了,其中的学问很多,我们不仅要尊重领导,而且还要从自身出发提高领导的办事效率。

1. 对领导一定要有礼貌,穿着整齐,精神饱满,让领导看到你的第一印象就是这个员工不错,而不是看了你一眼后,再也不想看你第二眼了。

2. 用最简单易懂的语言描述为什么要签字,一定不要太啰嗦,让领导一听就能明白,不仅能给领导留下好印象,而且有助于完成签字任务。

3. 敲门后,等领导让你进去了你再进去,进去的时候千万不要站在领导身边,你以为这样更加亲近,方便交流,但是领导非常不喜欢这样,因为他电脑上打开的可能是比较重要的文件,还有就是领导喜欢你在他对面,所以敲门进去之后,应该站在领导对面的地方。

4. 将签字文件从自己手中反向双手递给领导,这样领导拿到文件方向是正的,虽然这是一个小细节,但是细节决定高度,千万不要忽略。

5. 找领导签字的时候要带支笔,以备不时之需,有时候领导手边没有笔,你第一时间将笔递过去,一定是笔尖朝着自己,这样领导签字会很顺手,一气呵成,有时候可能因为这样的表现会的到领导的关注。

6. 将需要签字的地方用标签标注起来,不仅提高了办事效率,让领导也感受到你做事的态度,如果签字地方较多,领导一页一页去找,想想有哪个领导会这么有耐心,而且还是一些没必要看的文件。

7. 如果领导出差,一时半会回不来,让你把签字材料寄过去,这时候你不仅要做好签字标注,而且还要用铅笔将签字的区域轻轻地圈起来,等领导签完字后,你用橡皮将圈擦去,给领导留下你对每一件事的认真态度。

初入职场时,很多朋友做的工作都是边缘化的,像找领导签字这样的活很常见,因为缺少这方面的经验,所以有时候会挨领导的批评,连这点活都干不好,你还能还什么,听到这样的话确实影响士气。

以上是我学到的7点关于找领导签字的注意事项,希望可以帮助有需要的朋友,不要因为这样的小事被领导批评,影响自己工作动力。

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