前言 Excel 有很多方便的小技巧可供使用,这些小技巧是提高工作效率的必要技能,所以尽可能多地掌握,工作起来也会更流畅。 单元格内强制换行 快捷键:Ctrl + Enter 应用场景:其实就是当我们文字比较长时候,自动换行功能没办法让文字在我们想要换行的地方换行,因此就只能使用手动换行。 实战演示: 快速生成下拉菜单 快捷键:Alt + ⬇️ 应用场景:数据验证可以做下拉菜单,但是比较麻烦。直接使用快捷键速度会快一些。不过,只能临时使用,因为每次都需要用这个快捷键才能够打开下拉菜单,且这个菜单里的选项是你之前在这列里已经填写的不重复内容。 实战演示: 带单位求和 快捷键:Ctrl + E、Ctrl + H 应用背景:带单位求和,尤其是咱们在统计销量时候,通常数据后边都带有单位,这时候公式是不生效的,需要特殊处理。 实战演示: 小写数字转大写 快捷键:Ctrl + 1 用来打开单元格设置 应用场景:财务应该是比较常用的,咱们在开发票时候有时候需要大写,这时候可以来Excel 设置下,然后再复制出去。 实战演示: 快速制作打勾打叉数据 快捷键:无 应用背景:填写表格时候,如果遇到打勾打叉的按钮,我们是没办法在Excel 直接打勾的,因此可以用这个方法去替代。 实战演示:调节文字类型为 Wingdings2 然后 按 P、R、O、S、就是对应的符号。 批量添加下划线 快捷键:Ctrl + 1 用于打开单元格设置 应用背景:我想大部分人都会添加下划线,然后用空格补全,但是有个问题,下划线有时候很难对齐,且长短不一。换今天这个方法会正规很多,快去试试吧。 实战背景: 小结 以上6个小技巧需要我们自己动手去尝试一下,这样才能体会到小技巧给我们带来的便捷。同时也当练习了,心里会有一个印象,以后也会去尝试性的使用。加油!打工人。 |
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