|
★ 编按 ★ 偶然看到一个这样的问题，有一份会议日程表：  要求是有赵总或者黄总参加的会议备注需要重点关注。这种问题真不值一提，眼睛看着就能填出来。什么公式、技巧完全用不上。  但是就这个问题，我却发现了一些值得学习的函数知识，下面就和大家分享相关的知识点。 问题1：备注有赵总的会议用什么函数判断？ 有两个函数都可以判断，分别是COUNTIF和FIND。 公式1：=COUNTIF(C2,"*赵总*")。  扫码入群，下载Excel文件练习 我们知道COUNTIF函数的作用是统计一个区域中满足某个条件的单元格个数。原来COUNTIF还能统计一个单元格里是否包含指定的内容。 【知识点1】一个单元格也可以理解为一个区域哦，统计单元格是否包含指定字符时，要在指定字符的两端加上*作为统计条件。 COUNTIF得到的结果是数字，0表示没有赵总，1表示有赵总，如果要将有赵总的显示是，没有赵总的显示为空的话，再套一个IF函数即可。公式为：=IF(COUNTIF(C2,"*赵总*")>0,"是","")。  COUNTIF的思路弄明白的话再来看看FIND函数怎么用。 公式2：=FIND("赵总",C2)。  FIND函数的用法其实也不难，就是找什么、在哪找。这个公式直译过来就是：在C2单元格找赵总，找不到就返回错误值，找到的话就返回一个数字，表示赵总在单元格的第几个字出现的。 我们不关心在第几个字出现，只关心能不能找到，如果能找到，就显示是，找不到就空着。这就需要一个判断错误值的函数来帮忙，ISERR函数正好就是干这个的，赶紧加上去看一下效果。 公式修改为：=ISERR(FIND("赵总",C2))。  ISERR返回的结果只有TRUE和FALSE两种，TRUE表示有错误值，也就是没找到。FALSE表示没有错误值，也就是找到了。 搞清楚这一点的话，再加一个IF函数就OK了。最终的公式为：=IF(ISERR(FIND("赵总",C2)),"","是")。  【知识点2】判断是否错误值的函数除了ISERR之外，还有ISNA，ISERROR。 这三个函数的区别是针对不同的错误值类型做出判断。 ISNA只判断是否#N/A类型的错误； ISERR判断除了#N/A类型之外的错误，例如上面的#VALUE!错误； ISERROR则对任何错误值都进行判断。 以上我们介绍了如何判断只有赵总参加的会议的两个方法，判断只有黄总参加的会议方法完全一样。接下来看第二个问题。 问题2：有赵总或者黄总的会议怎么判断 顺着问题1的思路还是有两个方法，先来看用COUNTIF的方法。 本来应该是这样的：=COUNTIF(C2,"*赵总*")+COUNTIF(C2,"*黄总*")。  这个公式不难理解，而且还有比较好的扩充性。例如哪一天又要把马总参加的会议也列入关注对象，只需要再加一个COUNTIF(C2,"*马总*")即可。 如果把条件改成常量数组的方式，公式还能简化成：=SUM(COUNTIF(C2,{"*赵总*","*黄总*"}))。  如果要扩充条件的话，只需要在大括号里增加即可，例如=SUM(COUNTIF(C2,{"*赵总*","*黄总*","*马总*"}))。 【知识点3】常量数组的大括号是手动输入的，公式不需要Ctrl+Shift+Enter三键。  结果大于0的是需要关注的，至于如何在外面嵌套IF，有兴趣的同学可以自己尝试一下。 再来看使用FIND函数的方法，本来公式应该是：=ISERR(FIND("赵总",C2))*ISERR(FIND("黄总",C2))。  注意理解这个结果的意思，如果能找到关键字（也就是条件），FIND返回一个数字而不是错误值，ISERR的结果是FALSE。如果找不到关键字，ISERR的结果才是TRUE。 也就是说，只要能找到任何一个关键字，就会有一个ISERR的结果是FALSE，这样最终的结果就是0。所以结果是0的都是需要关注的会议。 【知识点4】在Excel中，逻辑值有两个，TRUE和FALSE。当逻辑值参与加减乘除运算的时候，FALSE=0，TRUE=1。 同理，要增加条件的话，只需要继续乘一个ISERR函数就行了。依旧可以使用常量数组来简化这个公式，不过简化后的公式就不能用ISERR了，换成COUNT即可，也就是：=COUNT(FIND({"赵总","黄总"},C2))。 简单说一下这个公式的原理：FIND这部分不变，能找到关键字就返回一个数字，找不到就返回错误值。 在这个公式中，FIND的第一参数变成了两个值（常量数组），COUNT的作用就是统计这两个值中有几个数字。一个数字都没有，说明一个关键字都没找到。所以，最终结果大于0的就是需要关注的会议。至于嵌套IF的工作还是留给同学们自己完成吧。 【知识点5】一些看似没什么大用的函数，例如ISERR、COUNT这些，其实往往在一些高级的公式中发挥了不可替代的作用，例如数组的计算。 今天教程的后半部分对于新手来说可能比较抽象，难以理解，这些能力只有不断的通过练习实践加上思考才能慢慢提高。一些看似简单的问题其实就蕴含了很多可以挖掘的知识点，请不要浪费每一个你遇到的小问题。 阅读推荐 关注我们，发现更多Excel优质教程 用VLOOKUP标示重点数据！这是我2021年最想分享的Excel技巧，能帮你大忙！ |
|
|
