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基础数据表-项目时间表

 静亦宁 2021-10-18

今天开始正式进入模型的编写,模型尽量不使用EXCEL的复杂公式和其他功能,这样方便没有EXCEL基础的人学习。

新建一个EXCEL文件,文件名称为“FSR 新建项目 20100701 0900”(FSR是可研报告的英文首字母)

修改表单名称为“基础数据”:在页面左下角的表单的名称上(红框位置),双击鼠标左键,就可以修改名称了。

在基础数据表里面,只是填写原始的假设数据的。我在基础数据表中用到很少的公式,所以公式的讲解不多。但是,我会讲到每块内容是什么,涉及的专业知识尽量简单通俗地说明,方便没有任何基础的读者。

     先在基础数据表里面,输入下面图1 的内容,格式可以根据个人的喜好自行调整。请观察一下,这个表格的格式有个特点,你能找到吗?本文的末尾会给出答案。

1 

1的截图里:

第一行是项目名称

第二行是版本号,版本号会根据版本的变化而修改。由于我们整个模型都是新建的,所以会一直是版本0

第三行是日期,这个需要根据编辑的日期,自己手动更新。不建议使用EXCEL的日期公式(TODAY公式)。如果使用这个日期公式,每次打开EXCEL表格都会自动更新到当前日期,而我这里需要保留的是实际编辑的日期,原因已经在介绍文件名的那一文中讲过了。

第四行是当前表单的名称。

项目时间表

 这里假设建设期是2年,运营期是10年,也就是说我们整个项目的评估年限是12年。

建设期根据项目的建设进度确定。有的项目建设期很可能很短,不到一年,有的是一年多、两年多,甚至4-5年的都有可能。

运营期的时间长短一般都有行业的惯例,比如10年,15年等;有的是根据设备的使用寿命确定的。有时,有人为了调整投资收益的高低,也会随意延长或者缩短运营期。

 这里建设期和运营期的时间都是取的整数,仅仅是为了计算方面。在现实中,很少有项目正好是整年完成的。EXCEL是可以实现这种非整数的年份的计算,我曾经使用过月、半年、里程碑日期等分期方式。这里我先不讲非整数的时间段,原因是国内的可研报告中的时间都是取整数,我尽量跟可研报告的格式统一起来,另外一个原因就是如果允许模型采用非整数的年份来计算,涉及的公式和设计的格式就会略微复杂一点点,不利于初学者学习。我还是先从最简单的方法开始起步。

 运营年份,是从0开始,一直到10 的。由于篇幅有限,上面的截图只截取了02的部分。这一行里面,有两个0,这两个0代表的是建设期,只有建设项目完工,开始投入运营以后,我们才从1开始计算运营年份。运营年份这里的1-10可以直接录入数字,也可以用最简单的公式来实现(由于公式介绍起来比较啰嗦,为了不影响文章的条理,整个公众号的后面的文章中都采用附录的方式来解释EXCEL的公式,不在正文中插入)。

 说明:随着我们后续模型的搭建,你会发现上面的建设期的数字2和运营期的数字10,跟后面的任何计算都没有关联,仅仅是在这里列了出来。我最初的设想是把整个模型的建设期和运营期做成动态的,也就是说可以随便修改建设期和运营期。这样做起来,会使公式变得复杂一点,不方便初学者学习。所以,我只是在这里先列出,等到大家学会做财务模型了,再在此基础上讲解如何调整为动态的建设期和运用期(其实后期调整反而比新建要麻烦)。目前这种情况下,要求大家在写模型之前,就要确定下建设期和运营期,一旦确定了,后面就没法修改了,或者说修改起来会比较麻烦。

 项目时间表就介绍完了,那么文章开头有关格式问题的答案是什么呢?

 答案就是字体颜色不同。这里不是指的标题啊,是数字的颜色不同。

需要手动填入的数字,字体颜色是蓝色的,文本和公式的计算结果都是黑色字体。也就是说,所有项目的基础假设数据(变量)都是用蓝色字体来表示,以便跟其他的内容区分。而且等模型完成后,对各参数进行调整的时候,也只调整这些蓝色字体的数字。等到整个模型都搭建完成以后,你就会发现,只有基础数据表里面的有蓝色字体的数字,其他表格里面都是黑色数字。


EXCEL公式分割线

1.公式输入的方法

所有的EXCEL公式都是以“=”开始的。所以,先要输入等号才可以用公式。

公式其实分三部分,第一部分是等号,第二部分是公式名称,这些名称都是写英文单词或缩写,第三部分是公式的参数,用括号括起来,在括号里面填写参数。

 2.TODAY公式,返回当前日期

文章开头提到了 TODAY公式。这里顺便提一下,我们其实在模型中是用不到的。

单元格里输入“=today()”,然后按回车键,单元格就会自动显示出当天的日期了。

 3.运营期110年的公式

运营年份用到了一个最简单的EXCEL公式,这个介绍两种方法(不就是个公式吗,何必那么麻烦?)

 方法一,先写一个公式,然后再用批量填充的方法。

 E9F9的单元格中分别输入“0”。

 G9的单元格等于F9+1。即在G9单元格中先输入“=”,接着去选择F9,然后输入“+1”,按回车键即可。 

然后,将鼠标移动到G9单元格的右下角,鼠标就从箭头变成了小的“+”,这时按住鼠标左键,一直横着向右拖动鼠标到P列,公式就会自动填充完了。

 2

 方法二:

先选中单元格G9P9,在图2的公式框(蓝色框位置)里,输入“=F9+1”,同时按 CtrlEnter键。 

对于不熟悉EXCEL表格的人,我要多啰嗦一下:当我们选中图2中红框标注的单元格G9,在EXCEL的左上角分别会显示所选中单元格的名称(黑色框)和公式(蓝色框)。

 另外,在G9单元格上双击鼠标,能更清楚得显示单元格内容,如图3

3

 3里面,黑色框表示当前的单元格,蓝色框表示当前单元格的引用。

 对于简单的公式,我们可以用图2或图3的方法来检查。

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