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沉思录

 明心见悟 2021-10-18

昨天晚上突然想起个问题,于是面色凝重,在房间里踱着步走来走去,一言不发。老婆看我有点不正常,问我发什么神经。我说别吵吵,琢磨事儿呢,有个问题应该可以有更好的解决办法,明天可以试试。

说起来也是挺简单,但是很麻烦的操作。比如说29个部门报送了下周(周一到周五)到岗人数,要求汇总到一张格式复杂诡异的表格里面,盯着行找列那种,传说中的二维表,费时费力,做起来很不爽,又不得不做。

那天我就是常规套路,全部打印出来,敲一遍、核对一遍,保证没有错误,然后那些纸就可以进碎纸机了,当然这么说不是要节约用纸的意思,办公绝对不能怕废纸,工作效率第一,质量第一。这样的做法没问题,应该说大多数人都会这么做,但是不漂亮。

其实呢,可以有更好的选择,利用宏命令操作即可。凡是重复,必有套路。这句话是从得到讲座《Word之光》里学来的,重复的操作可以交给计算机,人应该花时间思考。关于录制宏,前几天写过一篇总结文章,当时是为了合并多个表格,现在需要的是提取表格的部分内容,复制到新表,本质是一回事儿。

你我都知道,技能的习得,大量练习必不可少。最好是每天操练,拳不离手,曲不离口。实际上,经常是费劲掌握了一种技能,很快就忘得一干二净。只有不断的变换应用场景,才能真正理解该技能的适用条件、优点和缺点,实战演练多了,自然会遇到各种问题,不断的解决问题,技能也就不断熟练。

首先用批处理程序批量修改文件名,在表格内做好排序,然后按照录制宏的操作进行即可。先确保基本功能可实现,在优化调整代码,加入循环命令一键搞定。

有时候折腾半天,也不一定能搞成功,我不认为是浪费时间,反而觉得有趣。正如王小波所言,人活在世上,总要做些有趣的事。

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