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作为一个HR来说，统计各部门总人数、各部门男女人数、各部门不同学历人数以及各部门不同年龄段、工龄段人数等，是再平常不过的事情了。但是，对于很多不熟悉Excel的HR来说，统计起来比较困难，因为数据太多，完全不知道从何着手。 今天就个大家分享一个比较实用的人员结构统计方法，那就是数据透视表发，拖过简单的拖曳就能瞬间完成人员结构的统计工作。 如下图是某公司的“在职人员结构统计表”，那么如何用过该表中的数据在统计人员结构呢？  步骤01：创建数据透视表。选择A1:N80单元格区域，单击【数据透视表】按钮，打开【数据透视表】对话框，选中【现有工作表】单选按钮，将位置设置为【数据透视表统计在职人员结构!$A$2】，单击【确定】按钮，如下图所示。  步骤02：创建“部门人数分布”数据透视表。新建空白数据透视表，打开【数据透视表字段】任务窗格，将【部门】拖动到【行】列表框中，将【员工编号】拖动到【值】列表框中，统计出各部门人数，如下图所示。  步骤03：创建“性别分布”数据透视表。在D2单元格区域中新建一个空白数据透视表，将【部门】字段拖动到【行】列表框中，将【员工编号】字段拖动到【值】列表框中，将【性别】字段拖动到【列】列表框中，统计出各部门男女人数，如下图所示。  步骤04：创建“学历分布”数据透视表。在I2单元格区域中新建一个空白数据透视表，将【部门】字段拖动到【行】列表框中，将【员工编号】字段拖动到【值】列表框中，将【学历】字段拖动到【列】列表框中，统计出各部门不同学历的人数，如下图所示。  步骤05：创建“年龄分布”数据透视表。在Q2单元格区域中新建一个空白数据透视表，将【部门】字段拖动到【行】列表框中，将【员工编号】字段拖动到【值】列表框中，将【年龄】字段拖动到【列】列表框中，统计出各部门不同年龄的人数，右击年龄一行任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择【创建组】命令，如下图所示。  步骤06：创建组。打开【组合】对话框，在【起始于】文本框中输入【21】，在【终止于】文本框中输入【40】，在【步长】文本框中输入【5】，单击【确定】按钮，如下图所示。  步骤07：查看分组效果。数据透视表【列】中的年龄将按设置的步长进行分组，效果如下图所示。  步骤08：美化数据透视表。使用相同的方法按工龄段对各部门员工的工龄进行统计，并对数据透视表的位置和效果进行设置，完成数据透视表统计在职人员结构，最终效果如下图所示。  |
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