数据透视表可以根据数据源按照各种不同方式进行数据分析,动态改变版面布置,集筛选、排序、分类汇总、计算等等功能于一体,可能是很多表妹表哥的天天都用的功能了,可谓最爱,可,还真不一定都是真爱。 不信?来看看你对它的了解有多深,请逐步检验一下: 1、初识数据透视表 以一张人员信息表为例,要汇总各部门的人数。 选取数据源,点击插入选项卡下的数据透视表,默认要分析的区域就是最开始选取的数据源区域,也可以在这里做更改。下面选择要放置数据透视表的位置,可以新建一个表,也可以是现有工作表,只需要你给它一个位置。 点击确定后,添加字段,根据本例要求,统计各部门人数,那么选中部门为行标签,值为部门计数,将部门拖拽到值字段即可。 需要注意的是,数据源区域表头不能有空单元格、合并单元格。否则无法建立数据透视表。 2、更改数据源及刷新 如果数据源添加了部分信息,数据透视表却没有涵盖,那就需要更改数据源,怎么操作呢? 选中数据透视表任意位置,出现分析选项卡,点击更改数据源,更新区域。 那么如果只是数据源中更改了部分信息呢?只需要在数据透视表上右键刷新即可。如果创建了多个数据透视表,可以在分析选项卡下选择刷新-全部刷新。 3、更改值字段设置 以一张销量统计表为例: 要将计数项:销量的计算类型更改为求和。 4、数据透视表插入公式 每个销售人员的提成为销量的3%,要求在数据透视表中统计每个销售人员的销量和提成。在分析选项卡下,选择字段、项目和集,点击计算字段,设置字段名称及公式。设置提成公式为销量*0.03,就可得到提成字段。 5、插入切片器 仍然以上面的销量表为例,要给老板分别展示A、B产品的销售情况: 6、合并标签所在单元格 在分析选项卡下点击数据透视表选项,勾选合并且居中排列带标签的单元格。 7、按年、季度、月汇总报表 标准日期格式的都可以选择按年、季度或月来分组汇总,根据你的需要灵活选择哦! 8、按数字段分组汇总 比如例1中的工龄,要分段统计人数。那么就选择工龄-分析-组选择,设置步长。这里的步长根据你的需要设置即可。 9、更改值显示方式 比如,要统计各种学历的人数及占比。将学历拖拽两次到值,然后更改其中一列的值显示方式,这里的值显示方式有很多种,大家可以自己多试试,会给你惊喜的哦! 10、一表变多表 有时候一个表里内容太多,想要拆分为多个表,也可以用数据透视表实现哦! 比如本文中例1的人员信息表,要按部门拆分。首先建立数据透视表,将所有信息都拖拽到行字段中,将部门拖拽到筛选器中: 将数据透视表的以表格形式显示(设计-报表布局-以表格形式显示),取消所有分类汇总(设计-分类汇总-不显示分类汇总),效果如图所示: 然后点击分析选项卡下选项下的显示报表筛选页,点击确定: 大功告成,看看效果: |
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